Hướng dẫn định dạng báo cáo tiểu luận trong Microsoft Word
Dựa trên các quy định phổ biến cho báo cáo tiểu luận, dưới đây là hướng dẫn chi tiết để định dạng theo yêu cầu: font Arial hoặc Times New Roman, cỡ chữ 13.5, canh lề đều (Justify), giãn cách dòng 1.5. Các thông số này phù hợp với chuẩn chung (Times New Roman 13, giãn cách 1.5), nhưng bạn nên kiểm tra quy định cụ thể của trường để điều chỉnh
1. Thiết lập cơ bản toàn bộ tài liệu (trước khi soạn thảo)
- Mở Word, tạo tài liệu mới.
- Vào File > Options > Advanced: Đặt đơn vị đo lường là cm.
- Vào View > Ruler để hiển thị thanh đo lường.
- Thiết lập lề trang (Page Setup): Vào Layout > Margins > Custom Margins:
- Trên: 2-3 cm (khuyến nghị 2.5 cm).
- Dưới: 2-3 cm (khuyến nghị 2 cm).
- Trái: 3-3.5 cm (để đóng gáy).
- Phải: 2 cm.
- Giấy: A4, hướng Portrait.
2. Định dạng font chữ, cỡ chữ, giãn cách và canh lề
- Chọn toàn bộ tài liệu: Ctrl + A.
- Trong tab Home:
- Font: Chọn Arial hoặc Times New Roman (Unicode).
- Size: Nhập 13.5.
- Vào Paragraph (nhấp chuột phải > Paragraph hoặc tab Home > Paragraph Settings):
- Alignment: Justify (canh đều hai bên).
- Line spacing: 1.5 lines (khoảng 24-26 dòng/trang).
- Indentation > Special: First line = 1-1.25 cm (thụt đầu dòng).
- Spacing > Before/After: 6 pt (khoảng cách trước/sau đoạn).
- Áp dụng làm mặc định: Set as Default > All documents based on this template.
Lưu ý: Đối với tiêu đề chương: Tăng cỡ lên 14-16, in đậm, canh giữa. Số trang: Cỡ 12-13, font Times New Roman, đặt ở giữa dưới trang.
3. Cấu trúc báo cáo tiểu luận tiêu chuẩn
Báo cáo tiểu luận thường có độ dài 20-40 trang (từ mở đầu đến kết luận), in trên giấy A4, in 1-2 mặt, không màu, đóng bìa cứng hoặc ni-lông. Sử dụng Styles (tab Home > Styles) để định dạng tự động. Dưới đây là cấu trúc cơ bản:
| Phần | Nội dung chính | Định dạng đặc biệt |
|---|---|---|
| Trang bìa ngoài | Tên trường, khoa, họ tên sinh viên, đề tài, giảng viên hướng dẫn, năm. | Font 14-18, canh giữa, viền trang (Insert > Page Border). |
| Trang bìa trong | Tương tự bìa ngoài, thêm lời cam đoan tính trung thực. | Page Break trước phần tiếp theo. |
| Lời cam đoan & Lời cảm ơn | Cam kết không sao chép, lời tri ân. | Số trang La Mã (i, ii…), cỡ 13.5, giãn 1.5. |
| Tóm tắt (Abstract) | Tóm tắt nội dung (200-300 từ), từ khóa (5-7 từ). | Canh giữa tiêu đề, tiếng Việt và Anh nếu yêu cầu. |
| Mục lục | Tự động từ Heading (References > Table of Contents). | Cập nhật sau khi hoàn thành (Right-click > Update Field). |
| Danh mục bảng biểu/hình vẽ | Liệt kê (References > Insert Table of Figures). | Caption cho bảng/hình: Insert > Caption (Above/Below item). |
| Mở đầu | Lý do chọn đề tài, mục tiêu, phạm vi. | Heading 1, Page Break before. |
| Nội dung chính | – Chương 1: Cơ sở lý thuyết. – Chương 2: Phân tích thực tế. – Chương 3: Giải pháp & Đánh giá. | Heading 2/3 cho mục con, giãn 1.5, thụt lề. |
| Kết luận | Tóm tắt kết quả, kiến nghị. | Heading 1. |
| Tài liệu tham khảo | Liệt kê nguồn (APA/MLA/Harvard, ví dụ: Tác giả, năm, trang). | Sắp xếp alphabet, thụt lề treo (Hanging 0.5 cm), ít nhất 10-15 nguồn. |
| Phụ lục | Tài liệu bổ sung (biểu mẫu, dữ liệu thô). | Heading 1. |
4. Đánh số trang và mục lục tự động
- Đánh số trang:
- Vào Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2 (giữa dưới).
- Sử dụng Section Break (Layout > Breaks > Next Page) để phân chia phần (ví dụ: trước mở đầu dùng số La Mã i, ii; từ mở đầu dùng 1, 2…).
- Tắt liên kết section: Double-click header/footer > Link to Previous off.
- Mục lục: Sử dụng Heading 1-4 cho tiêu đề. Chèn tại đầu: References > Table of Contents > Automatic Table 1. Cập nhật khi chỉnh sửa.
5. Mẹo bổ sung cho báo cáo tiểu luận
- Bảng/hình: Canh giữa, caption dưới hình/trên bảng, font 11-12. Khoảng cách với văn bản: 6-12 pt.
- Trích dẫn: Sử dụng References > Insert Citation để quản lý nguồn tự động (in-text: (Tác giả, năm)).
- Kiểm tra: File > Print Preview để xem trước. Lưu làm template (.dotx) cho lần sau.
- Công cụ thay thế:
- Google Docs: Format > Line & paragraph spacing > 1.5; Align & indent > Justify; Font Arial/Times New Roman 13.5.
- LaTeX: Gói setspace với \onehalfspacing, \usepackage{times}, \fontsize{13.5}{20}\selectfont.
Từ khóa tìm kiếm sử dụng: “hướng dẫn định dạng báo cáo tiểu luận đại học Việt Nam” font Times New Roman cỡ chữ 13.5 giãn cách 1.5 canh đều.