1. Thiết lập cơ bản toàn bộ tài liệu (trước khi soạn thảo)
- Mở Word, tạo tài liệu mới.
- Vào File > Options > Advanced: Đặt đơn vị đo lường là cm.
- Vào View > Ruler để hiển thị thanh đo lường.
- Thiết lập lề trang (Page Setup): Vào Layout > Margins > Custom Margins:
- Trên: 3-3.5 cm.
- Dưới: 2-3 cm.
- Trái: 3-3.5 cm (để đóng gáy).
- Phải: 2 cm.
- Giấy: A4, hướng Portrait.
2. Định dạng font chữ, cỡ chữ, giãn cách và canh lề
- Chọn toàn bộ tài liệu: Ctrl + A.
- Trong tab Home:
- Font: Chọn Times New Roman (Unicode) hoặc Arial.
- Size: Nhập 13 (hoặc 14 nếu trường yêu cầu).
- Vào Paragraph (nhấp chuột phải > Paragraph hoặc tab Home > Paragraph Settings):
- Alignment: Justify (canh đều hai bên).
- Line spacing: 1.5 lines (khoảng 24-26 dòng/trang).
- Indentation > Special: First line = 1-1.25 cm (thụt đầu dòng).
- Spacing > Before/After: 6-12 pt (khoảng cách trước/sau đoạn).
- Áp dụng làm mặc định: Set as Default > All documents based on this template.
Lưu ý: Đối với tiêu đề chương: Tăng cỡ lên 14-16, in đậm, canh giữa, viết hoa chữ cái đầu. Số trang: Cỡ 12-13, font Times New Roman, đặt ở giữa dưới trang (không hiện ở trang bìa).
3. Cấu trúc luận văn thạc sĩ tiêu chuẩn
Luận văn thạc sĩ thường có cấu trúc chi tiết, sử dụng Styles (tab Home > Styles) để định dạng tự động. Độ dày tối đa 80-100 trang nội dung chính. Dưới đây là cấu trúc cơ bản:
| Phần | Nội dung chính | Định dạng đặc biệt |
|---|---|---|
| Trang bìa ngoài | Tên trường, khoa, họ tên học viên, mã số, đề tài, giảng viên hướng dẫn, năm bảo vệ. | Font 14-18, canh giữa, viền trang (Insert > Page Border), không số trang. |
| Trang bìa trong | Tương tự bìa ngoài, thêm lời cam đoan tính trung thực. | Page Break trước phần tiếp theo, số trang La Mã (i, ii…). |
| Lời cam đoan & Lời cảm ơn | Cam kết không đạo văn, lời tri ân. | Cỡ 13, giãn 1.5, thụt lề. |
| Tóm tắt (Abstract) | Tóm tắt nội dung (300-500 từ), từ khóa (5-7 từ), phiên bản tiếng Anh nếu yêu cầu. | Canh giữa tiêu đề, giãn 1.5. |
| Mục lục | Tự động từ Heading (References > Table of Contents). | Bao gồm số trang, cập nhật sau khi hoàn thành (Right-click > Update Field). |
| Danh mục bảng biểu/hình vẽ | Liệt kê (References > Insert Table of Figures). | Caption cho bảng/hình: Insert > Caption (trên bảng, dưới hình), font 11-12. |
| Mở đầu | Đặt vấn đề, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng, phạm vi. | Heading 1, Page Break before. |
| Nội dung chính | – Chương 1: Tổng quan tài liệu. – Chương 2: Phương pháp nghiên cứu. – Chương 3: Kết quả & Phân tích. – Chương 4: Thảo luận. | Heading 2/3 cho mục con, giãn 1.5, thụt lề; công thức toán học thụt 2 cm. |
| Kết luận & Kiến nghị | Tóm tắt kết quả, hạn chế, đề xuất hướng nghiên cứu. | Heading 1. |
| Tài liệu tham khảo | Liệt kê nguồn (APA/MLA/Vancouver, ít nhất 30-50 nguồn). | Sắp xếp alphabet, thụt lề treo (Hanging 0.5 cm), giãn 1.5 hoặc đơn. |
| Phụ lục | Tài liệu bổ sung (bảng dữ liệu, biểu mẫu). | Heading 1, đánh số riêng (Phụ lục A, B…). |
4. Đánh số trang và mục lục tự động
- Đánh số trang:
- Vào Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 2 (giữa dưới).
- Sử dụng Section Break (Layout > Breaks > Next Page) để phân chia phần (phần đầu dùng số La Mã i, ii; từ mở đầu dùng số Á-rập 1, 2…).
- Tắt liên kết section: Double-click header/footer > Link to Previous off.
- Mục lục: Sử dụng Heading 1-4 cho tiêu đề. Chèn tại đầu: References > Table of Contents > Automatic Table 1. Cập nhật khi chỉnh sửa.
5. Mẹo bổ sung cho luận văn thạc sĩ
- Bảng/hình: Canh giữa, caption rõ ràng, khoảng cách với văn bản: 6-12 pt. Không đặt bảng/hình chiếm quá 1/3 trang.
- Trích dẫn: Sử dụng References > Insert Citation để quản lý nguồn tự động (in-text: (Tác giả, năm, trang)).
- Kiểm tra: File > Print Preview để xem trước. Lưu làm template (.dotx). Sử dụng công cụ kiểm tra đạo văn (Turnitin) trước nộp.
- Công cụ thay thế:
- Google Docs: Format > Line & paragraph spacing > 1.5; Align & indent > Justify; Font Times New Roman 13.
- LaTeX: Gói setspace với \onehalfspacing, \usepackage{times}, \fontsize{13}{20}\selectfont.
- Lưu ý pháp lý: Luận văn phải in 3-5 bản (cho trường, giảng viên, lưu trữ), nộp file PDF kèm.
Từ khóa tìm kiếm sử dụng: “hướng dẫn định dạng luận văn thạc sĩ đại học Việt Nam font chữ giãn cách lề trang”.
Hướng dẫn định dạng luận văn thạc sĩ