Kiểm tra với người bán Hồ Chí Minh => Trưởng Bộ phận quản lý vận hành, bảo hành

A. Quản lý vận hành công trình 1. Xây dựng các chính sách, qui chế về quản lý vận hành. - Xây dựng qui chế hoạt động, qui chế thu chi của Ban Quản trị; - Xây dựng nội qui dự án, nội qui tòa nhà, tiêu chuẩn quản lý vận hành; - Xây dựng các qui chế xây dựng căn hộ áp dụng cho cư dân; - Xây dựng kế hoạch phối hợp dài hạn và ngắn hạn với các đơn vị quản lý vận hành; - Thiết lập các nhiệm vụ, các dịch vụ, các yêu cầu đối với dịch vụ quản lý vận hành (nội dung hợp đồng quản lý vận hành); - Xây dựng các tiêu chuẩn đánh giá, chọn lựa đơn vị quản lý vận hành; - Xây dựng chính sách giá dịch vụ cung cấp cho khách hàng, bao gồm chi phí dịch vụ; - Xây dựng chế độ báo cáo, cập nhật, và phản hồi thông tin đối với đơn vị vận hành; - Xây dựng qui trình làm việc 3 bên: Ban QLDA, đơn vị quản lý vận hành, và BP. Quản lý vận hành. 2. Xây dựng và quản lý ngân sách vận hành - Khảo sát các dịch vụ, các tiện ích có thể khai thác và tạo nguồn thu cho ngân sách; - Kiểm soát: năng lượng (điện, nước), các hợp đồng quảng cáo, báo cáo xuất nhập tồn của Ban quản lý, các chi phí phát sinh; - Quản lý, cập nhật và báo cáo tình hình sử dụng ngân sách; - Xây dựng ngân sách vận hành đảm bảo thống kê đầy đủ các hạng mục chi phí, nguồn thu; - Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành và sử dụng ngân sách hiệu quả. 3. Tổ chức đấu thầu cung cấp dịch vụ quản lý vận hành - Tìm kiếm và lập short list các đơn vị vận hành có năng lực tốt; - Chuẩn bị hồ sơ mời thầu và tổ chức đấu thầu; - Đánh giá năng lực các đơn vị vận hành; - Xây dựng hệ thống dữ liệu về các đơn vị vận hành, về giá dịch vụ vận hành; - Đề xuất lựa chọn đơn vị vận hành và đàm phán các điều khoản hợp đồng. 4. Quản lý việc thực hiện Hợp đồng của Đơn vị vận hành - Test hệ thống: phòng cháy chữa cháy, xử lý nước thải, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống an ninh, máy phát điện, tủ điện tổng (MSB), …; - Giám sát việc triển khai kế hoạch đã thống nhất với đơn vị vận hành, bao gồm các công việc hàng năm, hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày; - Bàn giao khu vực công cộng và các hệ thống của công trình, thống nhất qui trình vận hành; - Giải quyết các xung đột của khách hàng khi Đơn vị quản lý vận hành không xử lý được và cần có sự hiện diện của Chủ đầu tư; - Quản lý báo cáo của đơn vị vận hành: tuần, tháng, đột xuất và có những phản hồi kịp thời; - Định kì hoặc đột xuất kiểm tra các hoạt động vận hành của Đơn vị vận hành; - Tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu, bao gồm: chuẩn bị hồ sơ cho Hội nghị, tham gia Ban quản trị theo sự chỉ đạo của Ban điều hành dự án, tham gia công tác bàn giao cho Ban quản trị. 5. Hoạt động phối hợp với các phòng ban - Rà soát bản vẽ thiết kế, đưa ra các ý kiến phản biện với GĐ. Điều hành dự án, Giám đốc dự án, Quản lý thiết kế, … nhằm đảm bảo hoạt động vận hành của công trình được thuận lợi, đã lường trước được các vướng mắc của công tác vận hành công trình. - Phối hợp với Kinh doanh, Pháp chế để hoàn thiện Hợp đồng với khách hàng, với Đơn vị quản lý vận hành. B. Quản lý bảo hành công trình 1Xây dựng các chính sách, qui chế về quản lý bảo hành. - Xây dựng qui trình kiểm soát quản lý bảo hành; - Xây dựng qui trình phối hợp bảo hành với Ban QLDA. 2 Quản lý hoạt động bảo hành - Nhận thông tin, phối hợp với Ban QLDA để quản lý việc thực hiện công tác bảo hành, bảo trì, sửa chữa; - Thống nhất kế hoạch kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ với Đơn vị vận hành; - Quản lý, kiểm tra, giám sát lịch bảo trì, bảo dưỡng công trình của đơn vị vận hành. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng - Có kinh nghiệm tại vị trí trên từ 7 đến 10 năm - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng - Cách sắp xếp công việc có hệ thống trong việc quản lý vận hành và bảo trì Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư & Xây Dựng Tây Hồ - Điạ chỉ: Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hồ Chí Minh, tuyển dụng khu vực Hồ Chí Minh, Việc làm TP Hồ Chí Minh, tuyển nhân sự tết 2024 Hồ Chí Minh, tuyển gấp 2025 Hồ Chí Minh

Comments