Để phân tích câu hỏi tu từ trong độc thoại nội tâm liên quan đến việc viết Mô tả công việc (JD), Yêu cầu ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương và Quyền lợi được hưởng, chúng ta cần xem xét những suy nghĩ, trăn trở có thể nảy sinh trong quá trình này. Dưới đây là một số ví dụ về câu hỏi tu từ (rhetorical question) có thể xuất hiện trong độc thoại nội tâm, chia theo từng phần của JD:
1. Về Mô tả công việc (JD):
“Liệu mình đã diễn tả hết những áp lực thực tế của công việc này chưa? Hay chỉ toàn tô hồng để thu hút ứng viên?” (Sự cân bằng giữa thu hút và trung thực)
“Mình có nên đưa những nhiệm vụ lặt vặt vào không? Hay cứ để nó là các công việc phát sinh khác cho đỡ dài dòng?” (Mức độ chi tiết)
“Ngôn ngữ mình dùng có thực sự dễ hiểu với tất cả mọi người không? Hay lại toàn thuật ngữ chuyên ngành?” (Tính dễ hiểu, đối tượng)
“JD này có thực sự khác biệt so với các công ty khác không? Hay lại na ná như ai?” (Tính cạnh tranh, độc đáo)
“Liệu ứng viên có hình dung được một ngày làm việc thực tế qua cái JD này không?” (Tính thực tiễn, hình dung)
2. Về Yêu cầu ứng viên (kinh nghiệm):
“Một năm kinh nghiệm có thực sự là đủ? Hay cần nhiều hơn để giảm bớt thời gian đào tạo?” (Mục tiêu, thời gian)
“Mình có đang vô tình loại bỏ những ứng viên tiềm năng chỉ vì họ chưa đủ số năm?” (Sự thiên vị, bỏ lỡ)
“Liệu kinh nghiệm ở một công ty tên tuổi có quan trọng hơn kinh nghiệm ở một startup năng động?” (Tiêu chí đánh giá)
“Mình có nên nói rõ là kinh nghiệm tương đương là những vị trí nào để tránh hiểu lầm?” (Sự rõ ràng, tránh hiểu lầm)
“Liệu mình có đang đánh giá quá cao kinh nghiệm làm việc mà bỏ qua những kỹ năng mềm quan trọng khác?” (Cân bằng kỹ năng cứng và mềm)
3. Về Quyền lợi được hưởng:
“Liệu những phúc lợi mình đưa ra có thực sự hấp dẫn so với mặt bằng chung của thị trường?” (Tính cạnh tranh)
“Mình có nên nhấn mạnh vào những phúc lợi độc đáo của công ty, thay vì chỉ liệt kê những thứ ai cũng có?” (Tính độc đáo, điểm khác biệt)
“Liệu mình đã tính toán kỹ lưỡng chi phí cho những phúc lợi này chưa? Hay chỉ đưa ra cho đẹp đội hình?” (Tính khả thi, thực tế)
“Mình có nên đề cập đến cơ hội thăng tiến, đào tạo để thu hút những ứng viên có tham vọng?” (Động lực, sự phát triển)
“Liệu những quyền lợi này có thực sự công bằng và đáp ứng được nhu cầu của đa số nhân viên?” (Tính công bằng, nhu cầu)
Ví dụ tổng hợp trong một đoạn độc thoại:
“Lại đến cái JD này rồi! Mô tả công việc thì mình phải làm sao để vừa hấp dẫn, vừa sát với thực tế nhỉ? Liệu mình có nên nói rõ về những khó khăn, áp lực của công việc không? Hay cứ để nó là thử thách cho ứng viên tự khám phá? Rồi còn cái yêu cầu trên 1 năm kinh nghiệm nữa… Một năm có thực sự là đủ? Hay mình đang bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng chỉ vì họ chưa đủ số năm? Rồi đến phần quyền lợi… Liệt kê hết ra thì dài dòng quá, mà không liệt kê thì sợ ứng viên không thấy hấp dẫn. Liệu những phúc lợi mình đưa ra có thực sự cạnh tranh? Hay chỉ là bình mới rượu cũ?”
Những câu hỏi tu từ này thể hiện sự cân nhắc, trăn trở, và đôi khi là cả sự hoài nghi của người viết JD. Chúng giúp chúng ta hiểu sâu hơn về những khó khăn và thách thức trong việc tạo ra một bản mô tả công việc hiệu quả.