Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc mẫu cho vị trí chuyên viên tổ chức sự kiện, tập trung vào việc kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm, cùng với các yêu cầu và quyền lợi liên quan:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Mảng Lễ hội & Kỷ niệm)
Bộ phận:
Marketing/Truyền thông/Văn hóa Đoàn thể (tùy theo cơ cấu công ty)
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Quản lý bộ phận
Mục tiêu công việc:
Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện nội bộ và/hoặc bên ngoài nhân dịp các ngày lễ lớn trong năm (Ví dụ: Tết Nguyên Đán, Quốc tế Phụ nữ 8/3, Ngày Gia đình Việt Nam, Quốc khánh 2/9, Giáng sinh, v.v.) nhằm tăng cường sự gắn kết nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và quảng bá hình ảnh công ty.
Đảm bảo các sự kiện diễn ra thành công, hiệu quả, đúng ngân sách và đạt được các mục tiêu đề ra.
Trách nhiệm chính:
1. Lập kế hoạch sự kiện:
Nghiên cứu, tìm hiểu về các ngày lễ, sự kiện và xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất.
Đề xuất ý tưởng, chủ đề, hình thức tổ chức sự kiện phù hợp với văn hóa công ty, đối tượng tham gia và ngân sách.
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng sự kiện, bao gồm: mục tiêu, thông điệp, nội dung chương trình, thời gian, địa điểm, đối tượng tham gia, ngân sách, nhân sự, các hoạt động truyền thông, v.v.
2. Triển khai và điều phối sự kiện:
Liên hệ, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (địa điểm, âm thanh ánh sáng, trang trí, ẩm thực, quà tặng, v.v.).
Điều phối nhân sự tham gia tổ chức sự kiện (nếu có).
Chuẩn bị các vật phẩm, tài liệu cần thiết cho sự kiện.
Đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch và giải quyết các vấn đề phát sinh.
3. Truyền thông và quảng bá sự kiện:
Phối hợp với bộ phận truyền thông để xây dựng kế hoạch truyền thông cho sự kiện (trước, trong và sau sự kiện).
Viết bài PR, thông cáo báo chí, nội dung đăng tải trên các kênh truyền thông của công ty.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả truyền thông của sự kiện.
4. Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia sự kiện.
Đánh giá hiệu quả của sự kiện so với mục tiêu ban đầu.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm: chi phí, số lượng người tham gia, đánh giá của người tham gia, các bài học kinh nghiệm, v.v.
5. Các công việc khác:
Quản lý ngân sách sự kiện.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (chuyên viên tổ chức sự kiện, nhân viên truyền thông, v.v.).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ, lễ hội, kỷ niệm.
Kỹ năng:
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối sự kiện.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng quản lý thời gian và ngân sách.
Kỹ năng viết tốt (PR, thông cáo báo chí, nội dung truyền thông).
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tố chất:
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình.
Chủ động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Yêu thích công việc tổ chức sự kiện và có kiến thức về văn hóa, lễ hội.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ Tết, thưởng cuối năm.
Phụ cấp:
Ăn trưa, đi lại, điện thoại (tùy theo quy định của công ty).
Bảo hiểm:
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Đào tạo:
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Cơ hội phát triển:
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
Phúc lợi khác:
Du lịch, teambuilding hàng năm.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các hoạt động văn hóa, thể thao.
Chế độ nghỉ phép theo quy định.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, đơn xin việc, các bằng cấp liên quan) qua email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ công ty]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên đạt yêu cầu mới được liên hệ phỏng vấn.
Công ty có quyền từ chối hồ sơ không đạt yêu cầu mà không cần giải thích lý do.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!