Kiểm tra với người bán Tuyển Dụng 2 Nhân Viên Phụ Trách Sinh Hoạt Đoàn Thanh Niên Tổ Chức Các Hoạt Động Sinh Viên Tại TP.HC Thủ Đức

Mô tả công việc

1. Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động Đoàn Thanh niên





Xây dựng kế hoạch hoạt động: Lên ý tưởng, lập kế hoạch chi tiết cho các chương trình, sự kiện sinh viên như hội trại, cuộc thi học thuật, văn nghệ, thể thao, chiến dịch tình nguyện (Mùa hè xanh, Xuân tình nguyện, v.v.). Đảm bảo kế hoạch rõ ràng, khả thi và phù hợp với mục tiêu của Đoàn Thanh niên.



Phối hợp với các bộ phận: Làm việc với các câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên, ban cán sự lớp và các khoa để triển khai các hoạt động. Phối hợp với phòng ban nhà trường (Phòng Công tác sinh viên, Phòng Hành chính, v.v.) để xin phê duyệt và hỗ trợ nguồn lực.



Quản lý tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, đảm bảo các mốc thời gian được tuân thủ, từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến tổng kết sự kiện.



Tổ chức sự kiện: Điều phối các khâu tổ chức như chuẩn bị địa điểm, âm thanh, ánh sáng, trang trí, MC, hậu cần và các yếu tố khác để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công.

2. Hỗ trợ và hướng dẫn sinh viên tham gia hoạt động





Hướng dẫn sinh viên: Hỗ trợ các đội nhóm, câu lạc bộ sinh viên trong việc xây dựng ý tưởng, triển khai hoạt động và giải quyết các vấn đề phát sinh.



Tạo động lực tham gia: Khuyến khích sinh viên tham gia các hoạt động Đoàn, phong trào sinh viên thông qua các kênh truyền thông, buổi họp lớp hoặc các buổi tuyên truyền trực tiếp.



Đào tạo kỹ năng: Tổ chức các buổi tập huấn, workshop về kỹ năng tổ chức sự kiện, làm việc nhóm, giao tiếp hoặc lãnh đạo cho sinh viên, giúp họ phát triển kỹ năng mềm.



Hỗ trợ cá nhân: Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề liên quan đến hoạt động Đoàn, như đăng ký tham gia, đánh giá điểm rèn luyện hoặc các yêu cầu hành chính.

3. Quản lý truyền thông và quảng bá





Xây dựng nội dung truyền thông: Soạn thảo bài viết, thiết kế poster, video clip hoặc các nội dung quảng bá trên mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo, v.v.) để thu hút sinh viên tham gia hoạt động.



Quản lý kênh truyền thông: Cập nhật thông tin, hình ảnh và kết quả các hoạt động trên fanpage, website hoặc các kênh truyền thông của Đoàn Thanh niên.



Phối hợp với đội truyền thông: Làm việc với đội truyền thông sinh viên để sản xuất nội dung chất lượng, đảm bảo thông tin được lan tỏa rộng rãi và đúng đối tượng.



Thu thập phản hồi: Lắng nghe ý kiến từ sinh viên về các hoạt động, từ đó cải thiện chất lượng tổ chức trong tương lai.

4. Quản lý tài chính và hậu cần





Lập dự toán ngân sách: Xây dựng dự toán chi phí cho các hoạt động, từ chi phí thuê địa điểm, thiết bị đến quà tặng, vật phẩm sự kiện. Đảm bảo ngân sách được sử dụng hiệu quả và minh bạch.



Quản lý tài chính: Theo dõi chi tiêu, lập báo cáo tài chính sau mỗi sự kiện và trình lên cấp trên để phê duyệt.



Hậu cần sự kiện: Chuẩn bị các vật dụng cần thiết như banner, backdrop, dụng cụ thi đấu, quà tặng, v.v. Phối hợp với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.



Kiểm kê tài sản: Quản lý và bảo quản các tài sản của Đoàn như loa, micro, bàn ghế, dụng cụ trang trí để sử dụng lâu dài.

5. Báo cáo và đánh giá





Lập báo cáo hoạt động: Tổng hợp kết quả, số liệu tham gia, phản hồi và bài học kinh nghiệm sau mỗi chương trình để báo cáo lên Ban chấp hành Đoàn hoặc Ban giám hiệu nhà trường.



Đánh giá hiệu quả: Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của các hoạt động để đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.



Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến các hoạt động Đoàn để phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá.

6. Tham gia các hoạt động Đoàn và phong trào sinh viên





Tham gia trực tiếp: Hỗ trợ tại chỗ trong các sự kiện, từ việc điều phối sinh viên, giám sát hoạt động đến xử lý các tình huống phát sinh.



Kết nối cộng đồng: Tham gia các hoạt động liên kết với các trường đại học khác, tổ chức Đoàn cấp thành phố hoặc các tổ chức xã hội để mở rộng quy mô hoạt động.



Đại diện Đoàn Thanh niên: Tham dự các hội nghị, buổi tập huấn hoặc sự kiện do Đoàn cấp trên tổ chức để học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm.

7. Tuân thủ quy định và chính sách





Tuân thủ quy định nhà trường: Đảm bảo các hoạt động được tổ chức theo đúng quy định của trường và các cơ quan quản lý liên quan.



Đảm bảo an toàn: Giám sát việc tổ chức sự kiện để đảm bảo an toàn cho sinh viên, từ an toàn giao thông, an toàn thực phẩm đến an toàn trong các hoạt động ngoài trời.



Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin cá nhân của sinh viên và các tài liệu nội bộ được bảo mật đúng quy định.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm





Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học, ưu tiên các ngành như Công tác xã hội, Sư phạm, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Sự kiện hoặc các ngành liên quan. Ứng viên đang là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp có kinh nghiệm tổ chức hoạt động Đoàn vẫn được xem xét.



Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác Đoàn Thanh niên, tổ chức sự kiện sinh viên hoặc các hoạt động cộng đồng. Ưu tiên ứng viên từng tham gia các phong trào như Mùa hè xanh, Xuân tình nguyện, hoặc làm việc trong các câu lạc bộ, đội nhóm sinh viên.



Hiểu biết về quy trình tổ chức sự kiện, lập kế hoạch và quản lý tài chính cơ bản.



Có kiến thức về công tác Đoàn và phong trào thanh niên là một lợi thế.

2. Kỹ năng





Kỹ năng tổ chức sự kiện: Thành thạo lập kế hoạch, điều phối và triển khai các chương trình, sự kiện quy mô từ nhỏ đến lớn.



Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục và thân thiện với sinh viên, giảng viên, nhà tài trợ và các đối tác liên quan.



Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng dẫn dắt đội nhóm sinh viên, khuyến khích họ tham gia và hoàn thành nhiệm vụ được giao.



Kỹ năng truyền thông: Biết cách xây dựng nội dung, viết bài quảng bá, sử dụng mạng xã hội và các công cụ truyền thông cơ bản (Canva, Photoshop, CapCut, v.v.).



Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhạy trong việc xử lý các tình huống bất ngờ, từ sự cố kỹ thuật, thời tiết đến mâu thuẫn trong đội nhóm.



Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite và các công cụ quản lý dự án (Trello, Notion, v.v.).

3. Phẩm chất cá nhân





Tinh thần trách nhiệm: Chịu trách nhiệm với các hoạt động được giao, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng.



Tư duy sáng tạo: Đề xuất ý tưởng mới, sáng tạo trong tổ chức sự kiện để thu hút sinh viên và tạo dấu ấn.



Tinh thần đoàn kết: Làm việc nhóm hiệu quả, tạo môi trường tích cực và khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên.



Khả năng chịu áp lực: Làm việc hiệu quả trong môi trường bận rộn, đặc biệt khi tổ chức các sự kiện lớn hoặc xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.



Tinh thần học hỏi: Sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới, tiếp thu ý kiến và cải thiện bản thân.

4. Yêu cầu khác





Độ tuổi: Từ 20-30 tuổi, có sức khỏe tốt để tham gia các hoạt động ngoài trời và làm việc ngoài giờ hành chính.



Thời gian làm việc: Làm việc linh hoạt, xoay ca 8 tiếng/ngày, có thể làm việc vào cuối tuần, buổi tối hoặc tham gia các chuyến công tác ngắn ngày (trại hè, tình nguyện, v.v.).



Ngoại hình: Ưu tiên ứng viên có phong thái năng động, chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường làm việc với sinh viên.



Ngôn ngữ: Biết tiếng Anh cơ bản là một lợi thế để làm việc với các đối tác quốc tế hoặc tổ chức sự kiện liên kết.



Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm, có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

Quyền lợi





Mức lương cạnh tranh: Thu nhập từ 8-12 triệu đồng/tháng (tùy kinh nghiệm), chưa kể thưởng hiệu suất và phụ cấp công tác.



Thưởng và phúc lợi: Thưởng các dịp lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại, ăn uống khi tham gia các hoạt động ngoài trời, và các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.



Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng tổ chức sự kiện, lãnh đạo, truyền thông và công tác Đoàn. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí như Trưởng ban tổ chức, Quản lý dự án hoặc làm việc tại các cơ quan Đoàn cấp cao hơn.



Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo, tiếp xúc với sinh viên và các nhà tài trợ, giúp mở rộng mối quan hệ.



Chính sách ưu đãi: Được tham gia miễn phí các sự kiện, chương trình do Đoàn tổ chức, nhận quà tặng hoặc ưu đãi từ các đối tác của trường.

Hồ sơ ứng tuyển





CV cá nhân (nêu rõ kinh nghiệm tổ chức hoạt động Đoàn, sự kiện và kỹ năng liên quan).



Đơn xin việc (nêu lý do ứng tuyển và mục tiêu nghề nghiệp).



Bản sao bằng cấp, chứng chỉ (nếu có).



2 ảnh thẻ 3x4.



Bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu (công chứng).

Quy trình tuyển dụng





Vòng 1 - Sàng lọc hồ sơ: Bộ phận nhân sự sẽ xem xét hồ sơ và liên hệ với ứng viên phù hợp để hẹn lịch phỏng vấn.



Vòng 2 - Phỏng vấn cá nhân: Ứng viên sẽ được phỏng vấn để đánh giá kỹ năng tổ chức, giao tiếp và kinh nghiệm trong công tác Đoàn.



Vòng 3 - Thử việc thực tế: Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ tham gia thử việc trong 5-7 ngày, hỗ trợ tổ chức một sự kiện nhỏ để đánh giá năng lực thực tế.



Thông báo kết quả: Ứng viên được chọn sẽ nhận thông báo chính thức và ký hợp đồng lao động.

Tags





nhan vien doan thanh nien



tuyen dung sinh hoat doan



to chuc su kien



hoat dong sinh vien



tphcm



cong tac doan



phong trao thanh nien



lam viec voi sinh vien



truyen thong su kien



tinh nguyen

Từ khóa tìm kiếm





Tuyển dụng nhân viên Đoàn Thanh niên TP.HCM



Việc làm tổ chức hoạt động sinh viên



Nhân viên phụ trách sinh hoạt Đoàn TP.HCM



Tuyển nhân viên tổ chức sự kiện sinh viên



Việc làm công tác Đoàn TP.HCM



Tổ chức phong trào thanh niên TP.HCM



Tuyển dụng nhân sự Đoàn Thanh niên



Việc làm với sinh viên tại TP.HCM



Nhân viên tổ chức sự kiện Đoàn



Việc làm tình nguyện TP.HCM

Lý do bạn nên gia nhập chúng tôi

1. Môi trường làm việc năng động

Làm việc tại Đoàn Thanh niên, bạn sẽ được hòa mình vào môi trường trẻ trung, sáng tạo và đầy cảm hứng. Bạn sẽ làm việc trực tiếp với sinh viên, những người tràn đầy năng lượng và ý tưởng mới, giúp bạn luôn giữ được tinh thần nhiệt huyết.

2. Cơ hội học hỏi và phát triển

Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo về kỹ năng tổ chức sự kiện, truyền thông, lãnh đạo và công tác Đoàn. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ các cán bộ Đoàn giàu kinh nghiệm, tham gia các hội nghị cấp thành phố và mở rộng mối quan hệ trong lĩnh vực thanh niên.

3. Văn hóa tổ chức

Chúng tôi đề cao giá trị "Đoàn kết, sáng tạo, trách nhiệm". Mỗi nhân viên đều được khuyến khích đóng góp ý tưởng, cải thiện quy trình làm việc và tham gia các hoạt động gắn kết như team building, hội trại hoặc các chương trình tình nguyện.

4. Cơ hội thăng tiến

Bắt đầu từ vị trí Nhân viên phụ trách sinh hoạt Đoàn, bạn có thể phát triển lên các vai trò như Trưởng ban tổ chức, Cán bộ Đoàn cấp trường hoặc cấp thành phố. Đây là bước đệm để bạn xây dựng sự nghiệp trong công tác thanh niên và tổ chức sự kiện.

5. Đóng góp vào cộng đồng

Làm việc tại Đoàn Thanh niên, bạn sẽ góp phần xây dựng môi trường học tập tích cực, phát triển kỹ năng cho sinh viên và lan tỏa tinh thần tình nguyện, trách nhiệm xã hội. Mỗi sự kiện bạn tổ chức là một cơ hội để tạo nên giá trị cho cộng đồng sinh viên và xã hội.

Về công tác Đoàn và phong trào sinh viên tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm giáo dục lớn nhất Việt Nam, với hàng chục trường đại học và hàng ngàn sinh viên tham gia các hoạt động Đoàn, phong trào thanh niên. Công tác Đoàn tại các trường đại học không chỉ tập trung vào tổ chức sự kiện mà còn hướng đến phát triển kỹ năng mềm, xây dựng tinh thần trách nhiệm và kết nối cộng đồng. Vị trí Nhân viên phụ trách sinh hoạt Đoàn đòi hỏi sự sáng tạo, linh hoạt và khả năng làm việc với giới trẻ, nhưng cũng mang lại cơ hội phát triển vượt bậc trong lĩnh vực tổ chức và quản lý

Contact seller Share

Tags: 129 Tuyển nhân sự Hồ Chí Minh, tuyển dụng khu vực Hồ Chí Minh, Việc làm TP Hồ Chí Minh, tuyển nhân sự tết 2024 Hồ Chí Minh, tuyển gấp 2025 Hồ Chí Minh

Comments