Check with seller [Hà Nội] Nhân viên Văn thư Lưu trữ

Tuyển dụng, việc làm Hà Nội Nhân viên Văn thư Lưu trữ
Thông báo tuyển dụng Nhân viên Văn thư Lưu trữ
Chi tiết công việc

Thu nhập:
Lên đến 15 Tr VND
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên





Kinh nghiệm:
5 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác Văn thư
Xử lý văn bản đến từ nguồn bên ngoài
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận văn bản, tài liều từ
Lễ tân Hành chính
, ghi vào sổ theo dõi, đồng thời trình Ban Lãnh đạo theo đúng quy định.
- Sau khi nhận được bút phê của Ban Lãnh đạo, Văn thư thực hiện vào sổ theo dõi nội dung chỉ đạo, gửi bản scan hoặc bản photo cho các phòng, ban, bộ phận thực hiện.
Xử lý văn bản do CBNV công ty trình Ban Lãnh đạo
- Văn thư chịu trách nhiệm tiếp nhận các văn bản, tài liệu... do CBNV các phòng, ban, bộ phận trình Ban Lãnh đạo, thực hiện vào sổ theo dõi các văn bản trên và trình Ban Lãnh đạo xử lý.
- Chịu trách nhiệm tiếp nhận các văn bản, tài liệu có bút phê của từ Ban Lãnh; vào sổ theo dõi các ý kiến chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và trả các văn bản, tài liệu cho các phòng, ban liên quan thực hiện.
Sử dụng phần mềm Fastwork để ban hành các thông báo, quyết định theo đúng quy định của Công ty.
Công tác quản lý con dấu
- Tiếp nhận Công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn.
- Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo quy định sử dụng con dấu.
- Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên
Thực hiện các công việc khác được Ban Lãnh đạo và
Trưởng phòng Tổ chức Hành chính
phân công.
2. Công tác lưu trữ
- Lưu trữ có hệ thống tất cả các công văn, giấy tờ, biểu mẫu của công ty.
- Xử lý phân loại hồ sơ giấy tờ của công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu hồ sơ theo hướng dẫn của công ty gọn gàng và khoa học.
- Phân loại, hệ thống hóa, danh mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý tài liệu liêu trữ.
- Lập công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ
phục vụ
cho việc tra cứu sử dụng tài liệu.
- Số hóa hồ sơ tài liệu của công ty.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Giới tính: Nữ, tuổi từ 30 - 40 tuổi.
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành văn thư lưu trữ tại các Trường Học viện hành chính quốc gia, Đại học khoa học xã hội và nhân văn...
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm văn thư lưu trữ tại các Công ty, Tập đoàn lớn.
Yêu cầu khác:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Có kỹ năng làm báo cáo.
Trung thực, cẩn thận, tính kỷ luật và chịu được áp lực cao
Có tinh thần trách nhiệm, hòa đồng, chịu khó học hỏi;
Có kỹ năng giải quyết tình huống.
Quyền lợi ứng viên
Thu nhập: 15.000.000 đồng/tháng;
Ăn trưa 35,000đ/ngày theo quy định của Công ty;
Hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế...
Thưởng ngày lễ, lương tháng 13 theo quy định của công ty;
Được hưởng chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ má[protected info] quy định của Công ty;
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
Thu nhập: Lên đến 15 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
công ty tnhh mtv sx & tm picenza việt nam
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Hà Nội cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments