Check with seller [Hồ Chí Minh] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng, việc làm Hồ Chí Minh Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Thông báo tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Chi tiết công việc

Thu nhập:
15 - 28 triệu
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Quản lý





Kinh nghiệm:
5 năm
luật lao động
kpi
tiếng anh
Mô tả công việc
Quản lý Hành chính - Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ bộ máy nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
Xây dựng chính sách nhân sự, quy trình tuyển dụng - đào tạo - đánh giá - khen thưởng - kỷ luật.
Giám sát công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ lao động và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Tham gia, kiểm soát việc chấm công, tính lương, thưởng nhân, tính thuế thu nhập cá nhân;
Kiểm soát, đối chiếu và thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, TNLĐ, sức khỏe, thai sản, khai báo, chốt sổ Bảo hiểm cho nhân viên..;
Xây dựng Quy chế lương, thưởng, nâng bậc, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, và tổ chức, giám sát việc thực hiện.
Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các quy định, nội quy, chính sách phúc lợi công ty, chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội;
Quản lý và theo dõi hồ sơ nhân sự, việc ký kết và chấm dứt Hợp đồng lao động.
Tham mưu trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển nhân sự, kỷ luật lao động
Đại diện công ty làm việc, giao dịch với cơ quan BHXH, Phòng Lao động - Thương binh - Xã hội và các cơ quan chức năng liên quan đến lao động - tiền lương - bảo hiểm.
Chuẩn bị hồ sơ, báo cáo định kỳ, giải trình khi có yêu cầu thanh - kiểm tra từ các cơ quan quản lý.
Xây dựng và Triển khai KPI
Nghiên cứu, thiết kế hệ thống KPI cho từng phòng ban và từng vị trí công việc.
Thiết lập quy trình đánh giá, công cụ theo dõi và tiêu chí định lượng/định tính.
Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận triển khai áp dụng KPI hiệu quả.
Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất; tham mưu điều chỉnh chính sách lương thưởng theo KPI.
Báo cáo định kỳ lên Ban lãnh đạo về kết quả đo lường hiệu suất toàn công ty.
II
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Hỗ trợ theo dõi, báo cáo và điều hành công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
Tiếp nhận thông tin từ
Giám đốc
rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc
Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
Tổng hợp báo cáo, phân tích và tham mưu
Đóng góp ý kiến, tư vấn, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược, đưa ra các quyết định cấp bách khi Giám đốc vắng mặt.
Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
Tham gia triển khai các dự án phát triển (chuẩn hóa quy trình, đánh giá KPI, xây dựng hệ thống,...) đảm bảo việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện.
Ghi nhận và phản ánh những vướng mắc trong phối hợp nội bộ, đề xuất hướng xử lý.
Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ của công ty theo yêu cầu của Giám đốc.
Đảm bảo thông tin trình báo, phân phối đúng người - đúng thời điểm.
Các công việc khác
Soạn thảo thư từ, biên bản, công văn, thông báo... khi được giao.
Hỗ trợ các sự kiện, chương trình của công ty theo phân công.
Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu
Giới tính: Nữ
Ngoại hình ưa nhìn, lịch sự, có định hướng gắn bó lâu dài.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, ít nhất 2 năm ở vị trí trưởng phòng hoặc tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trợ lý cấp cao..
Giao tiếp tốt Tiếng Anh (04 kỹ năng nghe - nói - đọc - viết).
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm, giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt. ỹ năng viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Khả năng lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát công việc, viết báo cáo, soạn thảo văn bản chuyên nghiệp
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,...).
Có tư duy tổ chức, lưu trữ & sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, chỉnh chu, gọn gàng, dễ tìm kiếm.
Có kỹ năng làm việc độc lập, chủ động, có ý thức tự giác và thực hiện công việc với tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Lương: Cạnh tranh (tùy vào năng lực và kinh nghiệm).
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định nhà nước
Được làm việc trong một môi trường năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Tham gia các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng
Thông tin khác
TP.HCM, 101-103 Nguyễn Cửu Vân, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, Bình Chánh
Thông tin chung
Thu nhập: 15 - 28 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
công ty cổ phần thương mại và dịch vụ leex s
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Hồ Chí Minh cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments