Check with seller Bà Rịa Vũng Tàu => Thư Ký Dự Án

- Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu, hồ sơ nghiệm thu, hoàn thành công trình,… - Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống. - Lập và duy trì các Hồ sơ phát sinh, Hợp đồng dự án. - Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công,… - Tham gia vào việc Điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; Xúc tiến công việc dự án; Quản lý các công việc liên quan đền hồ sơ dự án; - Giao dịch với các cơ quan Nhà nước trong việc giải quyết hồ sơ dự án; - Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp. - Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết. Duy trì Danh sách bản vẽ chính xác và cập nhật liên tục, thông báo cho Giám Đốc Dự án. - Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ nhóm dự án. Báo cáo cho Phó GĐ/ Giám đốc Dự án... Liên hệ với các nhà thầu, nhà thầu phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan. - Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Phó Giám đốc Dự án hoặc Giám đốc xem xét. - Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình, quản lý hồ sơ các thành viên trong công trường. - Quản lý công tác tổ chức và hỗ trợ công tác in ấn, biên soạn và thuyết trình hồ sơ dự án. - Theo dõi tiến độ công trình, thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình (vật tư, nhân công,…) giải quyết các thủ tục phát sinh đối với các nhà cung cấp vật tư công trình. - Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình ban QLDA; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do ban QLDA ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty. - Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA. - Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình Quyền lợi được hưởng Quyền lợi khi gia nhập Cảng Quốc Tế Mỹ Xuân Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và nghiệp vụ trong và ngoài nước thường xuyên. Cơ hội thăng tiến cao và tự khẳng định bản thân và xem xét đánh giá điều chỉnh lương hằng năm. Được thưởng hiệu quả kinh doanh theo từng khu vực và thưởng khác : thưởng sáng kiến, thưởng tàu... Du lịch và teambuilding trong và ngoài nước hằng năm. Chế độ BHXH đầy đủ, Bảo hiểm tai nạn ***/***. Được đánh giá và tuyên dương hằng tháng/Qúy/Năm Được các chế độ thâm niên , phúc lợi và phụ cấp. Phụ cấp cơm, đi lại, điện thoại theo từng vị trí qui định. Lương, thưởng, phụ cấp cạnh tranh nhất hiện nay và các chính sách bảo hiểm sức khỏe cho CBNV. Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hàng đầu trong lĩnh vực Logistic. Yêu cầu kỹ năng - Có 2-3 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chánh – thư ký ngành xây dựng là lợi thế - Kỹ năng vi tính (Microsoft Office: Word, Excel, Power Point) - Kỹ năng giao tiếp tốt, trung thực, nhiệt huyết, không say xe. - Tốt nghiệp bậc cao đẳng trở lên ngành Quản trị văn phòng /kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan. - Làm việc chuyên nghiệp và chú ý đến chi tiết - Kỹ năng tổ chức tốt là điều tiên quyết để quản lý và sắp xếp khối lượng công việc - Có khả năng làm việc dưới áp lực cao Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN LEC GROUP - Điạ chỉ: Số 59 Xa Lộ Hà Nội, P. Thảo Điền, Quận 2, Tp.HCM

Contact seller Share

Comments