Check with seller Bình Dương => Administrative Supervisor

- Quản lý tài sản cố định, theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị & bảo dưỡng. Sửa chữa hoặc thay thế khi cần thiết. Manage fixed assets; follow up the operating of equipment & maintenance. Fixing or replacement if any. - Theo dõi việc mua hàng của công ty liên quan tới lĩnh vực Hành Chính: hệ thống điện thoại/IT, văn phòng phẩm, cây xanh, nước uống… Monitor Company purchasing related to Administration field: IT/telephone system, stationary, plants, mineral water… -Tạo quy định sử dụng điện thoại, máy tính, laptop. Create the computer, laptop and hand-phone using regulation . - Quản lý chìa khóa văn phòng Keys control - Chịu trách nhiệm trong tất cả các vấn đề về hợp đồng Hành Chính: Hiểu rõ các điều khoản và quy định của hợp đồng, làm việc với nhân viên Hành Chính/Nhân Sự để bảo đảm lợi ích và quyền lợi của công ty. Responsibility in all Administration Contracts: Understand well term & condition of the contracts, work with the re-presentative Hr/ admin colleague of each site to make sure all on track and keep good protection for company. - Liên hệ cơ quan nhà nước và/hoặc các cơ quan khác để xin thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao đồng, chứng từ pháp lý… Liaise with the authority/or any other organization for submission of visa, temporary residence card, work permit , legalized document, etc - Quản lý Lịch Trình: đặt phòng, công tác, họp, sắp xếp vé máy bay, khách sạn, xe cho khách hoặc thành viên trong văn phòng Agenda management: booking, travels, meeting, arrange air-ticket, hotel, and car for guests or office members. - Giám sát, phối hợp làm kế hoạch vệ sinh để đảm bảo văn phòng luôn luôn ở mức sạch sẽ tốt nhất Supervise; coordinate for making cleaning plan to make sure the office is always at cleaning high standards. - Chào đón khách, chuẩn bị khu vực tiếp tân. Quản lý khu vực tiếp tân. Đặt phòng họp, đồ ăn nhẹ và thức uống cho khách hoặc quản lý khi có yêu cầu. Welcome guest, prepare for reception. Manage the receptionist area. Meeting room booking, F&B for guest or management when requested. - In ấn (danh thiếp, thư, phong bì…) Printing service (Name Card, letter head, envelop, merit...) - Chịu trách nhiệm trong việc lên ngân sách và chi tiêu cho các hoạt động Hành Chính: chi phí điện thoại, điện, taxi, xe, thiết bị văn phòng, gửi xe, tổng đài điện thoại… Responsibility for Budgeting & Cash flow for Admin activities: Electronic cost, Phone, Taxi, Car, Office’s Equipment, Parking, toll fee… - Làm đề nghị thanh toán cho các hoạt động Hành Chính Make Payment Request for all Admin Activities. - Other tasks assigned by HR Admin Operations Manager and above Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng Vận Hành HC - NS và cấp cao hơn Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Đào tạo Yêu cầu kỹ năng Requirements: - Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành QTKD, Kinh Tế University Degree major in Business Administration, Economics - Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở lĩnh vực quản trị Hành Chính và ít nhất 2 năm ở vị trí trương đương At least 3 years experienced in Administration management and minimum 2 years in the similar position. - Có kinh nghiệm trong việc thương thảo với nhà cung cấp Experience in dealing with suppliers/vendors - Kỹ năng thuyết phục tốt Strong negotiation skills - Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và giải quyết v ấn đề tốt. Good communication, presentation skills and problem solving skills - Lập kế hoạch tốt và đáng tin cậy Good planning and trustworthiness - Trung thực, tổ chức tốt và tinh thần trách nhiệm cao. High integrity, well organized and high sense of responsibilities - Khả năng làm việc dưới áp lực cao Ability to work under high pressure - Anh Văn thông thạo Strong command in English skills - Thông thạo tin học văn phòng Proficiency in MS Office Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH FES VietNam - Điạ chỉ: Bình Dương

Contact seller Share

Comments