Check with seller Đà Nẵng => Nhân Viên Mua Hàng Kiêm Hành Chính Tạ Tp Đà Nẵng

• Reception - Chuẩn bị các nước uống bàn ghế ngăn nắp khi khách viếng thăm, ứng viên tới phỏng vấn,.. - Chào đón khách viếng thăm - Trả lời điện thoại và chuyển đến các bộ phận liên quan để xử lý,.. - Tiếp nhận thông tin và chuyển đến các bộ phận liên quan - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên • Admin - Theo dõi việc nhận thư và phân phát thư cho các phòng ban liên quan, gởi thư cho các đơn vị / công ty theo yêu cầu; - Cập nhật thông tin nhân sự mới cho việc cấp mã số thuế TNCN; - Sắp xếp lịch trình xe; - Sắp xếp các chuyến công tác của nhân viên / du khách (khách sạn, vé máy bay, visa) - Hỗ trợ hành chính: đồ dùng văn phòng (nước uống, văn phòng phẩm, thẻ điện thoại, con dấu…) - Đáp ứng các thiết bị, hỗ trợ cài đặt các ứng dụng, liên hệ với IT cài đặt cho nhân viên mới. - Đặt và theo dõi đồng phục các sites mới, cấp phát cho trưởng bộ phận tại các sites; - Chuẩn bị các đồ dung, thức ăn cho các buổi tiệc nhẹ, họp,.. ở văn phòng - Hỗ trợ bộ phận khác về công tác hành chính: thẻ ATLĐ, công đoàn,… - Thực hiện các công việc khác phát sinh • Purchasing (mua hàng) o Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp - Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua, gửi các thông tin liên quan đến nhà cung cấp để quản lý xem xét và phê duyệt; - Thực hiện tìm kiếm và đánh giá các nhà cung ứng hàng hóa, vật tư và ccdc mới theo cầu cũng như chất lượng tiêu chuẩn (giá tốt, chất lượng hàng hóa đảm bảo và thời gian giao hàng nhanh …); - Thường xuyên theo dõi để đánh giá, cập nhật nhà cung cấp đạt chuẩn theo yêu cầu. o Khảo sát giá mặt hàng - Định kỳ phối hợp với các bộ phận kiểm soát chi phí tiến hành khảo sát giá các mặt hàng thường xuyên biến động về giá và lập báo cáo chi tiết trình lên quản lý; - Chủ động liên lạc với nhà cung cấp liên quan để cập nhật đúng và đủ tình hình biến động giá của hàng hóa so với giá thị trường. o Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa - Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kế toán mua hàng (hoá đơn…); - Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận có liên quan cho các dự án, kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với yêu cầu; - Gửi thông tin nhập hàng đến các bộ phận liên quan để thực hiện tiến trình tiếp nhận hàng theo đề xuất; - Nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan; phân tích, xác định rõ yêu cầu và nhu cầu thu ;mua bao gồm: chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước và các thông số kỹ thuật khác để lập kế hoạch thu mua và lên đơn hàng; - Thông báo cho Trưởng Bộ phận Thu Mua ngay lập tức nếu có sự thiếu hụt về số lượng, chất lượng hàng hóa được giao (liên hệ nhà cung ứng); - Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại vật tư và ccdc cần mua... làm đề nghị tạm ứng mua hàng; - Định kỳ phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp, lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp và báo cáo thay đổi thích hợp. o Trực tiếp thu mua những mặt hàng phát sinh - Nhân viên thu mua sẽ là người trực tiếp đi mua các mặt hàng ngoài khi không tìm được nhà cung cấp phù hợp hoặc nhà cung cung không giao hàng; - Hàng tuần làm báo cáo các mặt hàng cần phải mua ngoài trình cấp trên. o Các công việc khác - Chịu trách nhiệm kiểm soát các biên lai hàng hóa bằng cách nhập tên nhà cung cấp và số, ngày nhận hàng cùng lượng hàng vào Sổ tiếp nhận - Theo dõi giá bán và lượng tồn kho của một số ccdc, vật tư và báo cáo cho Trưởng bộ phận trước khi đặt hàng. Quyền lợi được hưởng - Thực tập trong môi trường công ty nước ngoài, chuyên nghiệp - Được hỗ trợ từ cấp trên trong suốt quá trình làm việc. - Trợ cấp thực tập: trao đổi khi phỏng vấn - Thời gian làm việc từ THỨ 2 đến THỨ 6 (8h30-12h,13h00-17h30), - Hỗ trợ thực tập sinh làm báo cáo thực tập, định hướng công việc phù hợp với khả năng trong quá trình thực tập. - Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức - Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp-năng động-trẻ trung-thân thiện. Yêu cầu kỹ năng • Tốt nghiệp Đại học ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, kế toán hoặc các bằng đại học tương đương khác; • Có kinh nghiệm mua hàng, hành chính ,thu mua, kế toán thanh toan trong lĩnh vực khách sạn, quản lý tài sản, quản lý dự án / bất động sản cao cấp hoặc tương đương; • Có tư duy quản lý các hàng hóa, kế toán, Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH ADEN Services Việt Nam - Chi nhánh Hà Nội - Điạ chỉ: Tầng 9, tòa nhà Coalimex, số 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Contact seller Share

Comments