Check with seller Hà Nội => Nhân Viên Hành Chính

- Tiếp nhận điện thoại, công văn đi - đến và xử lý thông tin theo quy định; - Soạn thảo văn bản thuộc lĩnh vực hành chính, - Chuẩn bị phòng họp, hội nghị, khánh tiết, các công tác đón tiếp khách, vệ sinh chung khối văn phòng; - Công tác an toàn, an ninh và bảo trì tòa nhà văn phòng; - Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của công ty và pháp luật; - Mua sắm và quản lý các trang thiết bị, tài sản của công ty; - Điều động và theo dõi chi phí xăng xe; - Theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, chi phí tiếp khách,... - Mua, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm; - Hỗ trợ các công việc khác (khi có phát sinh) theo sự điều động và chỉ đạo của cấp trên. Quyền lợi được hưởng Thời gian làm việc:  8h/ngày, *** ngày/tháng (nghỉ chiều thứ Bảy và ngày Chủ nhật hàng tuần);  Buổi sáng: Từ 8h00ph - 12h00ph  Buổi chiều: Từ 13h00ph - 17h00ph - Lương:  Lương: Theo thỏa thuận và chính sách tiền lương của công ty theo từng thời điểm - Công tác phí: Theo quy chế chi tiêu nội bộ và chính sách tiền lương của công ty - Đào tạo&phát triển nghề nghiệp: Được đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, hoặc những kỹ năng khác tuỳ thuộc vào yêu cầu thực tế của công việc và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty; - Các phúc lợi khác: Được hưởng các phúc lợi theo quy định của công ty, và pháp luật hiện hành (cưới hỏi, ốm đau, …tham gia BHXH, BHYT, BHTN,.. du lịch,…), và tham gia vào các hoạt động được khởi xướng và tổ chức của tổ chức Công đoàn(nếu có). Yêu cầu kỹ năng - Đảm bảo tuyệt đối các hồ sơ tài liệu pháp lý và con dấu của công ty; - Đảm bảo cung ứng các dịch vụ hành chính luôn kịp thời, chính xác; - Kiểm soát tốt biến động chi phí về hành chính văn phòng thông qua các form mẫu; - Nhận và xử lý thông tin kịp thời và chính xác; - Cung cấp đúng và kịp thời các hồ sơ tài liệu có liên quan đến hành chính; - Theo dõi, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, khoa học; - Đảm bảo các nguồn/kênh cung cấp các trang thiết bị, văn phòng phẩm,..luôn sẵn sàng đáp ứng đầy đủ; - Xây dựng các quy trình, biểu mẫu,...có tính thực tiễn, dễ áp dụng nhưng đảm bảo hiệu quả công việc

Contact seller Share

Comments