Check with seller Hà Nội => Nhân viên lễ tân kiêm hành chính (Receptionist cum Admin)

1. Công việc lễ tân: Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty; Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ; Đảm bảo khu vực Lễ tân luôn gọn gang, ngăn nắp với đầy đủ vận dụng cần thiết (bút, form mẫu, giấy note…) 2. Công việc hành chính: Chịu trách nhiệm sắp xếp và quản lý lịch điều xe, chi phí của đội xe. Quản lý và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng Order và quản lí văn phòng phẩm, các vật dụng thiết yếu trong công ty Theo dõi và quản lý hệ thống cơ sở vật chất trong công ty, Thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn dựa theo chính sách của công ty dành cho nhân viên, quản lý Theo dõi các vấn đề liên quan đến an toàn lao động trong Văn phòng Theo dõi công nợ và làm thanh toán các chi phí hành chính 3. Công việc khác: Tổng hợp và làm báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận. Đóng góp tích cực vào việc xây dựng hoạt động của bộ phận và teamwork Hỗ trợ các sự kiện, team building của Công ty. Thực hiện các công việc khác do Trưởng bộ phận phân công Quyền lợi được hưởng Laptop Chế độ bảo hiểm Du Lịch Phụ cấp Đồng phục Chế độ thưởng Chăm sóc sức khỏe Đào tạo Tăng lương Phụ cấp thâm niên Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng Kinh nghiệm từ 2-3 năm ở vị trí tương đương Có kỹ năng quản trị văn phòng Có khả năng sử dụng thành MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, Outlook Thân thiện, hòa đồng, khả năng giao tiếp tốt Có tính tuân thủ và kỷ luật cao Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Tốt nghiệp đại học chính quy (thuộc các ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh là một lợi thế) Có kỹ năng thực hiện các dự án nhỏ liên quan đến nhân viên Công ty Ngoại hình ưa nhìn, gọn gàng, thanh lịch Sáng tạo, thích các hoạt động gắn kết nhân viên, đội nhóm Có kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian Biết tiếng Anh là một lợi thế Ưu tiên nữ

Contact seller Share

Comments