Check with seller Hà Nội => Nhân Viên Nhân Sự

1. Công tác tổ chức: - Tham mưu, tư vấn cho Phó phòng, Trưởng phòng trong việc xây dựng bộ máy tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Phòng KD DV VT phù hợp với sự phát triển theo từng giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định. - Kết hợp với Phóng phòng, Trưởng phòng trong việc xây dựng định biên nhân sự hàng năm của Phòng KD DV VT. 2. Công tác Hành chính: - Tổng hợp kế hoạch mua sắm theo định mức cấp phát công cụ, dụng cụ phục vụ vệ sinh của các bộ phận trong Phòng KD DVVT chuyển Văn phòng tổng để đề xuất mua. - Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ. - Tổng hợp công hàng tháng của Nhân viên lái xe Nhóm Khu CN, ngân hàng, siêu thị. - Quản lý các biểu mẫu hành chính của Công ty và của Phòng KD DVVT. - Thực hiện công tác hậu cần, sự kiện, hiếu hỷ khi có yêu cầu: Ngày rằm, mùng 1, các ngày lễ, Tết… tại Phòng KD DV VT; Các sự kiện của Công ty theo chỉ đạo của Phó phòng, Trưởng phòng. - Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên lái xe Nhóm Khu CN, ngân hàng, siêu thị. Kiểm tra tính xác thực trình phó phỏng, Trưởng phòng xem xét. 3. Công tác nhân sự: - Hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận đầu vào cho Nhân viên Lái xe trong nhóm mình quản lý. - Xây dựng kế hoạch đào tạo (nội bộ, bên ngoài): chi phí, đối tượng, giáo trình đào tạo, giáo viên đào tạo, thời gian, địa điểm... phù hợp với yêu cầu và nhu cầu thực tế của nhóm. Xin ý kiến, triển khai thực hiện và báo cáo tình hình thực hiện. - Phối hợp với Nhân viên Quản lý phương tiện và Người lái, Nhân viên Điều hành, GPS để phối hợp trong công tác test lái, đào tạo lái để hoàn thiện các thủ tục tiếp nhận đầu vào đối với Nhân viên lái xe trong nhóm mình quản lý. - Thực hiện và hoàn tất thủ tục thanh lý hợp đồng lao động đối với nhân viên lái xe khi nghỉ việc hoặc bị sa thải. - Triển khai thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch (phát triển kinh doanh) hoặc tuyển dụng để đủ theo định biên nhân sự đối với Nhóm Khu CN, ngân hàng, siêu thị. Nắm bắt được các yêu cầu của từng khách hàng (bằng cấp, kỹ năng, độ tuổi, ngoại ngữ...) để tuyển dụng hoặc phối hợp với Cán bộ Chuyên quản 2, Phó phòng, Trưởng phòng trong việc tuyển dụng Nhân viên lái xe trong nhóm mình quản lý. - Kiểm tra hồ sơ Nhân sự đầu vào, yêu cầu hoàn thiện nếu thiếu và chuyển cho Cán bộ Chuyên quản - Khối VP Công ty để thực hiện công tác lưu trữ. - Tiếp nhận biên bản, đơn khiếu nại và đề xuất của Nhân viên lái xe thuộc nhóm mình quản lý, chuyển Lãnh đạo Phòng cho ý kiến chỉ đạo, trình TP và Ban Giám đốc phê duyệt. Trực tiếp giải quyết các sự vụ liên quan đến quan hệ lao động của Nhân viên lái xe thuộc nhóm mình quản lý dưới sự chỉ đạo của Phó phòng, Trưởng phòng. - Ra các quyết định thuyên chuyển, điều động, điều chỉnh chế độ … cho Nhân viên Lái xe thuộc nhóm mình quản lý. - Thực hiện công tác giải quyết chế độ chính sách, lương thưởng, đề xuất các chế độ phúc lợi theo quy định cho Nhân viên lái xe thuộc nhóm mình quản lý. - Kiểm soát việc thực hiện nội quy, quy chế làm việc của Nhân viên Lái xe thuộc nhóm mình Quản lý. - Theo dõi và cập nhật data Nhân sự (biến động về chế độ, con người, vị trí…) theo nhóm mình quản lý - Xây dựng các quy trình, quy chế, quy định theo sự chỉ đạo của Phó phòng, Trưởng phòng. - Phối hợp với các bộ phận của Phòng KD DV VT giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự. - Giải đáp các thắc mắc về chính sách, chế độ đối với Nhân viên lái xe thuộc nhóm mình quản lý. 3. Công tác quản trị: - Tham mưu cho Phó phòng, Trưởng phòng trong công tác xây dựng các chế độ chính sách, con đường thăng tiến và văn hóa doanh nghiệp - Tham gia công tác xây dựng và hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu suất công việc (KPI, 3P) của CBNV Phòng KD DV VT; Hướng dẫn CBNV Phòng KD DV VT thực hiện và đánh giá đúng tiêu trí, kế hoạch; Tổng hợp kết quả đánh giá trình Phó phòng, Trưởng phòng xem xét. - Thực hiện các cuộc khảo sát NLĐ theo chỉ đạo của Phó phòng, Trưởng phòng. Quyền lợi được hưởng Lương thương lượng theo năng lực và khả năng đóng góp của ứng viên - Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty. - Các chế độ phúc lợi khác: ốm đau, hiếu, hỉ, nghỉ mát, thưởng Lễ Tết ...theo quy định của Cty. Yêu cầu kỹ năng 1. Trình độ học vấn/kinh nghiệm: - Tốt nghiệp đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật… - Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn từ 1 năm trở lên. 2. Trình độ chuyên môn: - Am hiểu về các Luật và quy định về văn bản, quy chuẩn văn bản, các quy định lao động của Nhà nước - Am hiểu công tác đào tạo nhân lực. - Am hiểu Luật lao động, các quy định lao động của nhà nước. - Am hiểu các nội quy, quy định của Công ty. - Nắm vững các quy trình làm việc của Công ty. 3. Kỹ năng/Năng lực: - Kỹ năng làm việc nhóm. - Kỹ năng làm việc độc lập - Kỹ năng giao tiếp tốt. - Kỹ năng quản lý công việc và thời gian tốt. - Kỹ năng Tin học văn phòng thành thạo Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH Du lịch và Thương mại Sông Hồng - Điạ chỉ: Gamuda Yên Sở Hoàng Mai Hà Nội

Contact seller Share

Comments