Check with seller Hà Nội => Chuyên viên Mua hàng

- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp; + Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của Công ty; + Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ: tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng…; + Tổng hợp dữ liệu/ Tìm kiếm nhà cung cấp mới, chăm sóc NCC truyền thống/ tiềm năng. + Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty; + Trình cấp Quản lý trực tiếp các thông tin liên quan đến nhà cung cấp đã lựa chọn để quản lý xem xét, phê duyệt; + Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp. - Đàm phán hợp đồng; Rà soát và đảm bảo tính chính xác và pháp lý của hợp đồng. + Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp; + Khảo sát giá hàng hoá của các nhà cung cấp khác trên thị trường; + Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý; - Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa; + Đảm bảo về thời gian giao hàng và hình thức thanh toán, đảm bảo tính chính xác và chặt chẽ của các thông tin được ghi trên hợp đồng; + Quản lý công nợ, theo dõi tình hình thanh toán của từng đơn hàng; + Cung cấp đầy đủ bộ chứng từ, phối hợp với phòng Tài chính/Kế toán để đảm bảo việc thanh toán cho nhà cung cấp được tiến hành đúng theo hợp đồng đã kí. Và có phương án làm việc với nhà cung cấp nếu có thay đổi; + Chủ trì việc cập nhật thông tin thường xuyên và ngay khi có phát sinh cho các bộ phận liên quan như phòng Kinh doanh, phòng Tài chính/ Kế toán, bộ phận kho, phòng Logistics; Phối hợp chặt chẽ với Logistics và phòng Tài chính Kế toán để đưa hàng về kho cho các bộ phận liên quan theo đúng quy định, đảm bảo tính chính xác và phù hợp của bộ chứng từ hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan theo đúng quy định. + Chủ trì quản lý hàng hóa, chịu trách nhiệm theo sát, nắm đầy đủ thông tin tình trạng hàng hóa của từng đơn hàng; + Tiếp nhận thông tin khiếu nại hàng hóa của các bộ phận phát sinh nhu cầu. Tập hợp đầy đủ hồ sơ liên quan. Phản ánh các vấn đề khiếu nại với NCC. Phản hồi thông tin cho các bộ phận. Thực hiện theo đúng quy trình + Thực hiện kiểm tra, soát xét hồ sơ thanh toán, thực hiện thanh toán theo đúng quy trình; + Gửi kế hoạch tài chính hàng tháng của bộ phận cho Phòng tài chính Kế toán. Kiểm soát chi phí phát sinh. + Thực hiện lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. + Nắm bắt nội dung và thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Chuẩn bị hồ sơ đúng thủ tục, đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn. Yêu cầu kỹ năng 1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh 2. Yêu cầu về kiến thức: - Có kiến thức chuyên ngành Xuất nhập khẩu; - Ưu tiên có kiến thức về sản phẩm; - Kiến thức về Quy trình hoạt động liên quan; 3. Yêu cầu về kỹ năng: - Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt; - Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc; - Kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc cá nhân; - Kỹ năng báo cáo công việc; - Thành thạo Tiếng Anh 4 kỹ năng. - Kỹ năng tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu; - Sử dụng thành thạo phần mềm mua hàng. - Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng. 4. Yêu cầu khác: - Có kinh nghiệm tối thiểu 02 năm ở vị trí tương đương. - Sẵn sàng đi công tác khi được phân công. - Giới tính: Không yêu cầu

Contact seller Share

Comments