Kiểm tra với người bán Hà Nội => Thư Ký Vận Hành

TRÁCH NHIỆM: - Đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc. - Đảm bảo tuân thủ các quy định của Công ty trong công tác tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Tổng Giám đốc. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ: 1. Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Tổng Giám đốc theo phân công phụ trách: - Sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, làm việc tới Tổng Giám đốc và các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan; - Tiếp nhận và tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với Tổng Giám đốc từ các đối tác, bộ phận và cá nhân liên quan; - Hỗ trợ rà soát các sự kiện đối nội, đối ngoại có nghi thức trên sân khấu của Tổng Giám đốc, bao gồm: thống nhất kịch bản với bộ phận tổ chức chương trình, báo cáo cho Tổng Giám đốc các nghi thức sẽ thực hiện, rà soát nội dung phát biểu/trình bày của Tổng Giám đốc do các bộ phận chuẩn bị, rà soát danh sách, thông tin về các khách mời VIP (nếu có) mà Tổng Giám đốc sẽ gặp gỡ tại sự kiện; - Ghi chép, soạn thảo, bổ sung sửa đổi biên bản các buổi họp và làm việc và gửi cho các bên liên quan; - Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và các công việc hậu cần liên quan theo yêu cầu của Tổng Giám đốc nhằm phục vụ các chuyến công tác (máy bay, xe cộ, visa, khách sạn, v.v.); - Lưu trữ lịch làm việc của Tổng Giám đốc và các biên bản họp (bản thu âm, bản đánh máy); Tổ chức, sắp xếp, phân loại các vật dụng phục vụ công việc, trong phòng làm việc của Tổng giám đốc, bao gồm: hồ sơ tài liệu lưu trữ, tài liệu để đọc, kho quà tặng, tủ rượu tiếp khách, sổ danh thiếp đối tác, hộp danh thiếp của Tổng giám đốc, các vật dụng khác, v.v. 2. Thực hiện tiếp nhận, phân loại và lưu trữ các văn bản trình ký Tổng Giám đốc: - Tiếp nhận và phân loại công văn, văn bản trình ký Tổng Giám đốc (đánh số thứ tự, phân loại theo mức độ cấp thiết, loại hình văn bản, v.v.); - Hỗ trợ rà soát và xác nhận nội dung công văn, văn bản với bên gửi trước khi trình ký Tổng Giám đốc; - Thực hiện trình ký Tổng Giám đốc bản cứng hoặc qua các kênh thông tin khác trong trường hợp Tổng Giám đốc đi công tác; Lưu trữ các văn bản đã ký và chuyển trả văn bản cho các bộ phận, đơn vị trình ký 3. Thực hiện tổng hợp và lập đề nghị thanh toán đối với các khoản chi phí của Tổng Giám đốc 4. Chủ trì/ Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó Văn phòng Quyền lợi được hưởng Tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ bên ngoài thường xuyên Thưởng: Các ngày lễ; thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh Lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực Yêu cầu kỹ năng QUYỀN LỢI: - Quyền lợi và chế độ được đảm bảo theo quy định của pháp luật - Được xét tăng lương hàng năm - Lương: 9 -12 triệu - Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động - Thưởng theo kết quả công việc và hoạt động KD: 4 -7 tháng lương - Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm, nhiều cơ hội phát triển bản thân và cơ hội thăng tiến. YÊU CẦU:  Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, quản trị kinh doanh, Tài chính, Ngân hàng,…là một ưu thế  Kinh nghiệm tối thiếu 2 năm tại vị trí tương đương  Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản, đọc hiểu tài liệu, có thể viết biên bản trong các cuộc họp có nội dung xã giao – giao tiếp thông thường  Kỹ năng giao tiếp tốt; Tác phong chuyên nghiệp, tự tin  Kỹ năng cập nhật, tổng hợp thông tin, viết báo cáo tốt  Ưu tiên Nữ từ 22 đến *** tuổi ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:  Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định  Thời gian: 8h00 – 17h00, Thứ 2 – 7 (Thứ 7 cách tuần)  Địa điểm: Văn phòng Công ty, Tầng 12A, Toà nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ: - Ứng viên vui lòng gửi CV qua Vietnamworks Hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Công ty tại: Tầng 12A, Toà nhà Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội. - Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ: Ms. Phuong Phan Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty CP Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công - Điạ chỉ: Tầng 12A, tòa nhà Thành Công, Phường Dịch Vọng , Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hà Nội, Việc làm TP Hà Nội, cần tuyển gấp Hà Nội, tuyển nhân sự tết 2024 Hà Nội, tuyển gấp 2025 Hà Nội

Comments