Kiểm tra với người bán Hà Nội => Trưởng Phòng Hành Chánh - Nhân Sự (Hà Nội)

1. Tham mưu cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc công ty về công tác Quản trị Hành chính – Nhân sự và giải quyết các công việc có liên quan đến công tác tổ chức, quản trị nhân sự, quản trị hành chính, quy chế tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và các loại chế độ khác của công ty. 2. Tham mưu cho Ban Tổng GĐ trong việc phân công trách nhiệm quyền hạn cho các đơn vị, bộ phận và cá nhân trong công ty. 3. Giám sát, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị phòng ban trong công ty hoạt động theo đúng các chính sách, nội quy, quy chế, quy định do công ty ban hành. 4. Xây dựng mới và thường xuyên xem xét để có ý kiến đề xuất điều chỉnh các chế độ, chính sách, quy chế, quy định của công ty phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. 5. Điều hành, quản lý giám sát công tác quản trị hành chính, văn thư, lưu trữ. 6. Xây dựng hệ thống thông tin nội bộ trong toàn công ty để bảo đảm thông tin lưu chuyển nhanh và chính xác. Tổng hợp tình hình, lập báo cáo hoạt động hằng tuần của công ty cho TGĐ. Theo dõi và phối hợp với chuyên viên Tiếp thị-truyển thông của PKD cập nhật thông tin vào Website của công ty. 7. Cập nhật, lưu trữ các văn bản pháp lý về lao động, tiền lương, thuế TNCN và các văn bản khác có liên quan đến công tác HC-NS. 8. Xây dựng định biên Nhân sự, kế hoạch sử dụng Lao động và tiền Lương hằng Quý/Năm theo chỉ tiêu kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trình Tổng Giám đốc công ty phê duyệt. 9. Quản lý, tổng hợp nắm tình hình hàng Tháng, thực hiện các công việc về chi trả lương, thưởng và các chế độ khác. Chịu trách nhiệm chi trả tiền lương, thưởng hàng tháng của CBNV trong công ty sau khi đã được Tổng Giám đốc công ty ký duyệt. 10. Đề xuất và theo dõi giải quyết các chế độ chính sách cho CBNV như: Khen thưởng, trợ cấp thôi việc, nâng lương, nâng bậc, các chế độ BHXH, nghỉ mát, khám sức khoẻ, Sinh nhật tháng của nhân viên, phép năm… 11. Thành viên thường trực Hội đồng Thi đua-Khen thưởng-Kỷ luật của công ty. Phối hợp với BCH Công Đoàn công ty giải quyết các trường hợp kỷ luật người lao động và các trường hợp tranh chấp về lao động (nếu có). 12. Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện công tác đào tạo, tuyển dụng và đánh giá năng lực nhân viên. 13. Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính – nhân sự. 14. Hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận và cá nhân trong phòng HC-NS 15. Phân công giao việc, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc công việc của Nhân viên trong phòng HC-NS. 16. Trực tiếp phụ trách hoặc phân công/theo dõi thực hiện việc đăng ký và lưu trữ giấy phép hoạt động kinh doanh của công ty, con dấu cũng như các giấy phép, chứng nhận khác cần thiết cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo yêu cầu của pháp luật. 17. Trực tiếp thực hiện hoặc chỉ đạo nhân viên thực hiện tốt công tác đánh máy, soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của HĐQT & Ban Tổng Giám đốc công ty. 18. Theo dõi, giám sát, đôn đốc và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện các quy định về An ninh, ATLĐ-VSLĐ và PCCC, an toàn thực phẩm… của các Bộ phận, Phòng ban trong công ty. 19. Theo dõi công tác quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, trang thiết bị văn phòng của toàn công ty. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về việc mua sắm tài sản, vật tư, thiết bị, đồ dùng, văn phòng phẩm… của công ty. 20. Lập ngân sách chi phí Năm và định mức chi phí cho toàn bộ hoạt động Hành chánh văn phòng trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt; Quản lý chặt chẽ và chịu trách nhiệm về các chi phí hành chính văn phòng: Điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, mua sắm, công tác phí…, chi phí duy tu, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, chi phí xăng xe phục vụ công tác, chi phí thuê nhà cung cấp ngoài (cây cảnh, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh...) 21. Lập kế hoạch thực hiện (hoặc phân công, điều hành việc thực hiện) tổ chức các buổi hội họp, Đại hội, Hội thảo, tổ chức sự kiện, giao lưu, liên hoan ... của công ty. 22. Xây dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan hữu quan các cấp trong pham vi liên hệ, giao dịch giải quyết công việc theo nhiệm vụ của phòng HC-NS: Sở, Ban ngành địa phương, Công An, Ủy ban, BHXH, Liên đoàn lao động … 23. Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty. ***. Báo cáo: - Định kỳ Tháng/Quý/Năm hoặc đột xuất về công tác Nhân sự-Hành chánh văn phòng; Phân tích, đánh giá và kiến nghị (nếu có) cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc - Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho các Cơ quan quản lý lao động, BHXH và các cơ quan hữu quan khác Quyền lợi được hưởng - Được đánh giá và thăng tiến theo tiêu chuẩn thăng tiến của từng vị trí/cấp bậc. - Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển và năng động; được đào tạo bài bản và cơ hội thu nhập cao; - Tham quan nghỉ mát và các hoạt động ngoại khóa hàng năm - Thưởng lễ, thưởng tết (tháng 13+ tháng 14) theo Chính sách Công ty - Mức lương theo năng lực từ 12 -15 triệu - Các chế độ khác: Theo quy định của pháp luât. Ngoài ra còn có bảo hiểm Tai nạn - Các chế độ lương thâm niên, lương đãi ngộ theo chính sách Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh,… - Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; - Am hiểu luật lao động, pháp luật liên quan đến chế độ – chính sách của Người lao động. - Sử dụng thành thạo các chương trình MS Office - Khả năng lập kế hoạch, tổng hợp/phân tích tốt, có tố chất lãnh đạo tốt. - Tiếng Anh giao tiếp - Khả năng truyền đạt rõ ràng, dễ hiểu, thuyết phục; khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt với các Sở/ Ban ngành. - Khả năng làm việc độc lập, quyết đoán, chịu áp lực cao. - Nhanh nhẹn, cẩn thận, chính trực - Biết lắng nghe; Có tinh thần hợp tác, hỗ trợ; Ý thức bảo mật thông tin cao. Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ S&s Quốc Tế - Điạ chỉ: Địa chỉ: 421 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hà Nội, tuyển dụng khu vực Hà Nội, cần tuyển gấp Hà Nội, tuyển nhân sự tết 2024 Hà Nội, tuyển gấp 2025 Hà Nội

Comments