Kiểm tra với người bán Hà Nội => Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp Kiêm Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc

1. Hành chính quản trị: Hành chính: - Chỉ đạo, kiểm tra công việc của bộ phận hành chính (trưởng nhóm hành chính, nhân viên hành chính, lễ tân, lái xe, tạp vụ, bảo vệ). - Quản lý, điều phối các đầu mối hành chính. Tương tác với giám đốc nhà máy, trưởng nhóm hành chính nhân sự để theo dõi thực hiện hoạt động hành chính tại các nhà máy. - Điều phối và kiểm soát phương tiện, chỗ ở cho ban tổng giám đốc trong các chuyến công tác. - Truyền đạt chỉ đạo của tổng giám đốc về các công việc hành chính đối với các nhà máy, kiểm tra, đôn đốc, hỗ trợ hành chính các văn phòng, nhà máy thực hiện mục tiêu, công việc được giao. - Hỗ trợ từ xa việc tổ chức các hoạt động hành chính, giải quyết vướng mắc về công tác hành chính tại các nhà máy theo đúng chức năng, nhiệm vụ và quy định của công ty. - Giám sát, quản lý chi phí các hoạt động hành chính theo định mức được giao. Rà soát, điều chỉnh, xây dựng mới các biểu mẫu, quy trình liên quan, phụ trách công tác an toàn,… - Thực hiện các thủ tục hành chính với các cơ quan hữu quan. Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị Văn phòng: - Quản lý, theo dõi dịch vụ thuê văn phòng và các dịch vụ liên quan (điện nước, điện thoại, vệ sinh, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị tòa nhà). - Lập kế hoạch kiểm tra, giám sát việc quản lý tài sản, bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp, sửa chữa trang thiết bị, hạ tầng, cơ sở vật chất định kỳ. - Kiểm kê tài sản theo quy định, đề xuất mua mới/thanh lý các thiết bị văn phòng. Xây dựng văn hóa công ty: - Xây dựng văn hóa, hình ảnh công ty qua tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty. - Tiếp nhận, phản hồi và xây dựng/đề xuất các kiến nghị về các chương trình xây dựng hình ảnh văn hóa liên quan phù hợp với các vùng miền. - Phụ trách công tác chuẩn bị và hỗ trợ cho sự tham dự của lãnh đạo công ty tại các sự kiện do các đơn vị bên ngoài tổ chức. - Kiểm soát hệ thống quy trình an toàn, vệ sinh nơi làm việc theo đúng quy trình tác nghiệp. - Tổ chức tham quan nghỉ mát hàng năm cho cán bộ-công nhân viên của công ty. Phối hợp Công đoàn đề xuất và tổ chức các chương trình. - Đảm bảo công tác hậu cần được thực hiện chu đáo, đúng quy trình, hiệu quả. Đáp ứng các yêu cầu về thời gian, tính chính xác. Kiểm soát ngân sách hiệu quả, thiết lập và duy trì quan hệ với cơ quan ban ngành có liên quan để thuận tiện cho công việc. - Là cầu nối xây dựng văn hóa và cân bằng giữa quyền lợi và lợi ích giữa công ty và cán bộ nhân viên. 2. Tương tác với quản lý các phòng ban/bộ phận để phối hợp giải quyết công việc: - Nhận chỉ đạo trực tiếp từ tổng giám đốc và truyền đạt chỉ đạo theo yêu cầu và tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện để báo cáo tổng giám đốc hàng ngày. - Tổng hợp, thu thập, phân tích hệ thống thông tin dữ liệu về tình hình hoạt động và kết quả của khối và có báo cáo, đề xuất giải pháp cụ thể để có quyết sách phù hợp, kịp thời cho công việc quản trị điều hành. - Kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ các phòng ban/nhà máy trong việc hoạch định mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo chức năng được tổng giám đốc phân công. - Chủ động tìm kiếm, tổng hợp, phân tích, đề xuất và báo cáo kịp thời đến ban tổng giám đốc (theo sự vụ và định kỳ). - Tiếp nhận và đánh giá các đề xuất/ giải pháp/báo cáo có liên quan đến từ các phòng ban/nhà máy để trình ban tổng giám đốc phê duyệt hàng ngày. - Nắm rõ được chức năng nhiệm vụ, mục tiêu của các phòng ban, nhà máy để công tác kiểm tra, đôn đốc, tư vấn và hỗ trợ được hiệu quả. - Hiểu và nắm bắt được nội dung trong các đề xuất/báo cáo, tư vấn và tổng hợp trước khi trình ban tổng giám đốc duyệt. - Truyền đạt chỉ đạo của tổng giám đốc chính xác, đầy đủ, kịp thời và hợp lý. 3. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác: - Thu thập, cập nhật, phân tích, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, thông tin báo chí về xu hướng thị trường, kiến thức quản lý hiện đại trong các ngành nghề mà công ty đang hoạt động cho ban tổng giám đốc. - Thiết lập và duy trì quan hệ đối tác với cơ quan quản lý nhà nước, đối tác hữu quan, các tổ chức tài chính, ngân hàng phục vụ cho sự phát triển của công ty trình tổng giám đốc phê chuẩn sự tham gia của công ty đối với các sự kiện, hội nghị, hội thảo, hội chợ, chương trình xúc tiến thương mại, giải thưởng… trong nước/ngoài nước/các ngành nghề mà công ty đang hoặc sẽ tham gia hoạt động; - Tham gia vào việc lập và triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động, định hướng phát triển của công ty. Tiếp đón khách của tổng giám đốc, tiếp nhận điện thoại, email, tin nhắn và các văn bản, công văn khác gửi đến tổng giám đốc (theo sự phân công). - Thực hiện hỗ trợ khác theo yêu cầu của ban tổng giám đốc. Quyền lợi được hưởng - Thu nhập từ: 20 triệu đồng/tháng trở lên (tùy theo năng lực). - Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty. - Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN,...theo quy định nhà nước. - Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại. - Thưởng lễ tết, sinh nhật...du lịch nghỉ mát 2 lần/năm. - Thời gian làm việc: từ thứ 2 tới thứ 6 ( 8h-17h) và nửa 02 ngày thứ 7/tháng ( từ 8h tới 12h). Yêu cầu kỹ năng - Giới tính: nam/nữ. - Trình độ học vấn tốt nghiệp: đại học trở lên. + Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, ngoại giao, Luật. + Ngoại ngữ: tiếng Anh (thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết) - Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng máy tính tốt. - Kinh nghiệm: có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương. - Nghiệp vụ hành chính tổng hợp, hiểu biết về các quy định, chính sách và luật lao động, kiến thức về quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quy định. (Ưu tiên có Kiến thức về sản phẩm, hàng hóa nông sản) - Kỹ năng quản lý, kỹ năng giao tiếp ứng xử, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian, kỹ năng tạo lập mối quan hệ, kỹ năng đàm phán, kỹ năng thuyết trình hiệu quả. Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN VISIMEX - Điạ chỉ: Tòa nhà Nic Group, Số 108 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hà Nội, tuyển dụng khu vực Hà Nội, Việc làm TP Hà Nội, cần tuyển gấp Hà Nội, tuyển gấp 2025 Hà Nội

Comments