Kiểm tra với người bán Hà Nội => Trưởng Phòng Mua Hàng

Mục đích công việc Tham mưu, giúp việc cho GĐ Công ty các vấn đề thuộc phạm vi công việc mua hàng nhập khẩu, mua hàng trong nước, lưu kho, vận chuyển, giao nhận. Quản lý, điều hành, giám sát mọi hoạt động của Phòng mua hàng theo yêu cầu, kế hoạch của Công ty và phù hợp với các quy chế, quy định liên quan. Chi tiết công việc Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, giám sát thực hiện các hoạt động liên quan đến mua hàng của các nhà cung cấp và tại các thị trường khác nhau. Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và trình phê duyệt các nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ vận chuyển bảo đảm chất lượng, tiến độ, chi phí. Thiết lập bộ máy nhân sự thuộc phòng mua hàng, phân công nhiệm vụ, điều động nhân sự, giám sát và trợ giúp nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Kiểm soát chi phí và các vấn đề liên quan đến vận chuyển và giao/nhận hàng hóa trong nước và nước ngoài. Tiếp nhận, phân loại các đơn hàng trong nước và nước ngoài từ Phòng Kinh doanh. Kiểm soát giá nhập của các đơn đặt hàng trong nước, đơn đặt hàng nước ngoài. Tổ chức hoạt động theo dõi, cập nhật, báo cáo tiến độ mua hàng. Triển khai hoạt động xuất kho, giao nhận và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng. Quản lý kho hàng của Công ty, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng hóa xuất - nhập – tồn tại Kho, phối hợp với bộ phận kinh doanh có kế hoạch nhập hàng phù hợp, không để tồn kho hàng hóa quá định mức. Tổ chức thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hồ sơ, chứng từ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng mua hàng. Trực tiếp thực hiện một số công việc cùng với nhân viên nhằm đảm bảo công việc được xử lý nhanh và chính xác nhất. Đề xuất thực hiện các chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với nhân viên thuộc phòng mua hàng, ổn định và phát triển hệ thống nhân sự, không ngừng nâng cao hiệu quả thực hiện công việc. Phối hợp với các Phòng/Ban, Đơn vị của Công ty khi thực hiện công việc nhằm đạt hiệu quả cao nhất cho Phòng và cho toàn Công ty. Tham mưu và báo cáo trực tiếp Ban Giám đốc các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách. Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Ban Giám đốc. Gìn giữ, xây dựng và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp và các đơn vị liên quan nhằm phục vụ tốt cho công tác nhập hàng của Công ty. Lập, cải tiến các quy trình, quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng mua hàng. Thực hiện các công việc liên quan khác và theo yêu cầu của Ban Giám đốc. Quyền hạn Đề xuất và triển khai phương án mua hàng, lưu kho, vận chuyển, giao nhận hàng hóa và các công việc liên quan. Được sử dụng các trang thiết bị, phương tiện thông tin liên lạc của Công ty trang bị để làm việc. Được tham khảo các tài liệu, quy chế, quy định của Công ty liên quan đến nhiệm vụ được giao. Được quyền quan hệ trực tiếp với các cơ quan bên ngoài và nội bộ Công ty để giải quyết các công việc theo trách nhiệm được phân công. Có quyền và được nêu ra các đề xuất, kiến nghị hay các giải pháp với cấp trên hay BLĐ tại mọi thời điểm để có thể hoàn thành tốt hơn các nhiệm vụ được giao. Cấp trên và BLĐ luôn khuyến khích tinh thần cầu tiến, đổi mới, sáng tạo nhằm không ngừng hoàn thiện chất lượng chuyên môn công việc của cá nhân và toàn công ty. Trách nhiệm Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng hay đột xuất theo yêu cầu cho và từ cấp trên hay BLĐ công ty. Thực hiện đầy đủ, chính xác và hiệu quả các công việc được giao. Kết quả thực hiện sẽ được cấp trên xem xét đánh giá, ghi nhận vào đánh giá xếp hạng nhân viên hàng tháng. Từ đó làm căn cứ công ty có tiếp tục sử dụng hay chấm dứt hợp đồng lao động, được xem xét khen thưởng, nâng lương đột xuất hay định kỳ cũng như có các hình thức kỷ luật phù hợp theo đúng quy chế khen thưởng kỷ luật của công ty. Tiêu chí hoàn thành công việc Đảm bảo hoạt động mua hàng nhập khẩu, mua hàng trong nước, lưu kho, vận chuyển, giao nhận đúng nguyên tắc, quy trình không gây tổn thất cho Công ty và khách hàng. Điều phối nhân viên hoặc trực tiếp thực hiện nhiệm vụ kịp thời, chính xác. Đảm bảo mọi đơn hàng luôn được xử lý chính xác, đáp ứng được tiến độ yêu cầu. Phân công nhiệm vụ hợp lý để nhân viên có thể phát huy tối đa khả năng và thế mạnh của mình. Thành thạo các nguyên tắc và quy định, có khả năng đào tạo cho nhân viên. Hoàn thành tốt và đúng thời hạn các công việc do Ban Giám đốc giao. Khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ do Công ty cung cấp. Am hiểu sản phẩm và thị trường kinh doanh của công ty. Phối hợp, hỗ trợ tốt với cá nhân/bộ phận liên quan trong thực hiện công việc. Lựa chọn Nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ uy tín đảm bảo chất lượng, tiến độ, chi phí tốt nhất. Tạo môi trường làm việc tích cực cho nhân viên thuộc phòng P&L và toàn Công ty. Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng Trình độ học vấn Tốt nghiệp ĐH trở lên chuyên ngành Ngoại thương, kinh tế, quản trị kinh doanh và các chuyên ngành có liên quan. Yêu cầu kinh nghiệm Tối thiểu 06 (sáu) năm kinh nghiệm trong đó có 02 (hai) năm kinh nghiệm quản lý hoạt động mua hàng nhập khẩu và trong nước, lưu kho, vận chuyển, giao nhận. Am hiểu và có thể áp dụng linh hoạt các quy định pháp luật, tập quán thương mại quốc tế, trong nước liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ. Yêu cầu kỹ năng Kỹ năng điều phối nhóm làm việc. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết xung đột. Kỹ năng đàm phán, thương lượng Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin Kỹ năng làm việc độc lập. Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian. Kỹ năng ra quyết định Kỹ năng thấu hiểu, động viên và tự động viên. Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan. Kỹ năng huấn luyện, đào tạo nhân viên. Kỹ năng quản lý sự thay đổi. Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành. Yêu cầu khác Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc. Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực. Chấp nhận công tác theo yêu cầu. Số 2 Lô 3A Khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH - Điạ chỉ: Hà Nội

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hà Nội, tuyển dụng khu vực Hà Nội, Việc làm TP Hà Nội, cần tuyển gấp Hà Nội, tuyển gấp 2025 Hà Nội

Comments