Check with seller Hồ Chí Minh => Admin Cum Receptionist (Executive / Specialist)

1. Công tác Lễ tân – Trực tổng đài - Nghe, nhận, kiểm soát thông tin và chuyển cuộc gọi ra/vào công ty đúng yêu cầu của khách hàng (bao gồm cả khách hàng bên ngoài và khách hàng nội bộ) - Chuyển/ nhận fax bằng mail cho các bộ phận / cá nhân trong công ty - Tiếp đón khách hàng và ứng viên đến xin việc. Hướng dẫn các thông tin về công ty cho khách hàng. 2. Công tác Văn thư Lưu trữ - Thực hiện công tác lưu trữ thông tin, tài liệu, đảm bảo không thất thoát, và theo quy định công ty. - Quản lý bưu kiện, bưu phẩm, thư từ đến và đi. Tiếp nhận và chuyển giao cho bộ phận văn thư / bảo vệ phân bổ cho nhân viên có ký nhận rõ ràng - Kiểm soát toàn bộ quá trình gửi thư, bao gồm thư trong và ngoài nước. - Quản lý con dấu, quản lý sổ văn thư lưu trữ - Trình ký – in ấn – tạo folder cập nhật quy định chính sách cho BOD 3. Công tác hành chính văn phòng - Chịu trách nhiệm tổng hợp, đề xuất và theo dõi cấp phát, card điện thoại, văn phòng phẩm( VPP), nhu yếu phẩm ( khăn giấy, nước uống, trà, đường…) theo quy định cho 2 văn phòng - Tổng hợp chi phí taxi, gởi xe, gửi EMS và thanh toán theo quy định - Lập tính & theo dõi tặng quà sinh nhật, chi phí gửi xe cho CBNV. 4. Thực hiện dịch vụ Booking Công tác – Đào tạo – Hội họp Quyền lợi được hưởng - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện. - Kiểm tra sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên. - BHXH, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, BHYT, BHTN theo quy định. - Thưởng vào các dịp lễ (Tết Tây 1/1, Quốc Tế Lao Động 1/5, Quốc Khánh 2/9), sinh nhật nhân viên. - Được đi du lịch hàng năm theo chính sách Công ty. - Các chế độ khác dành cho người lao động theo quy định của pháp luật. Yêu cầu kỹ năng - Sử dụng vi tính, tin học văn phòng thành thạo - Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc - Có khả năng làm việc độc lập - Trung thực, cẩn thận, chu đáo trong công việc - Hiểu biết về nghiệp vụ Lễ tân - Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, vui vẻ, thân thiện, hòa đồng, hoạt bát, tự tin Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty Tnhh Merap Trading - Điạ chỉ: 89 Trần Thiện Chánh, Phường 12, Quân 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Contact seller Share

Comments