Check with seller Hồ Chí Minh => Chuyên Viên Điều Hành (Sự Kiện)

• Điều hành sự kiện • Phối hợp với bộ phận Sales lên kế hoạch, dự toán kinh phí cho chương trình . • Xây dựng proposal trình bày nội dung và kế hoạch thực hiện event. - Giám sát và điều phối tất cả các dịch vụ , xử lý sự cố trong quá trình diễn ra sự kiện. - Thực hiện việc ký hợp đồng với đối tác, đàm phán về giá cả, dịch vụ sự kiện cho khách. - Chịu trách nhiệm đặt dịch vụ, triển khai dịch vụ theo từng sự kiện. - Giải quyết thắc mắc, khiếu nại của khách hàng, nhà cung cấp. - Xây dựng mối quan hệ mật thiết với các nhà cung cấp. • Lập bảng dự toán và quản lý chi phí. - Phối hợp với các bộ phận khác để kiểm soát chặt chẽ chi phí, lợi nhuận. - Thanh lý, quyết toán các hợp đồng dịch vụ. - Tập hợp các chứng từ liên quan đến tour và giá vốn. - Hỗ trợ giải quyết các sự cố, kiểm soát dịch vụ và thu hồi công nợ. - Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất. - Cập nhật, quản lý các dữ liệu phục vụ công việc điều hành • Kiểm soát, điều phối các dịch vụ diễn ra trong thời gian diễn ra sự kiện. • Làm việc trực tiếp với các đơn vị supply cung cấp dich vụ/sản xuất cho sự kiện như âm thanh, ánh sáng, in ấn, sản xuất sân khấu...để chọn lựa đơn vị cung cấp dựa trên chất lượng và giá cả • Đàm phán và thỏa thuận với các đơn vị cung cấp về các đơn giá của dịch vụ được cung cấp đảm bảo chi phí thu mua công ty phải chi trả ở mức chi phí hợp lý. • Quản lý sự kiện • Chịu trách nhiệm về sản xuất thi công theo đúng thiết kế và timeline của chương trình • Phối hợp với các bộ phận liên quan quản lý triển khai trước sự kiện • Kiểm soát chương trình trong sự kiện, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kịch bảnđã được duyệt. • Đề xuất và đưa ra phương án quản lý rủi ro trước - trong và sau sự kiện. • Báo cáo trực tiếp cho trưởng bộ phận / Quyền lợi được hưởng - Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty. - Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực chuyên môn. - Được xét tăng lương 2 lần/năm, tùy thuộc vào năng lực và đóng góp. - Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. - Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành về du lịch, văn hóa và các chuyên ngành liên quan. - Kiến thức chuyên ngành du lịch, lữ hành. - Hiểu biết về sản phẩm và dịch vụ đang hoạt động của công ty. - Thành thạo tin học văn phòng. - Tiếng Anh giao tiếp khá. - Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc. - Thái độ tốt, có trách nhiệm, nguyên tắc trong công việc. - Ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương trong lĩnh vực dịch vụ sự kiện, du lịch. - Quyết đoán, linh hoạt, nhanh nhạy trong tư duy và xử lý công việc. - Chịu được áp lực công việc. Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CENTRAL GLOBAL - Điạ chỉ: 43 đướng số 12, khu nhà ở Vạn Phúc, Phường Hiệp Bình Phước Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments