Kiểm tra với người bán Hồ Chí Minh => Chuyên Viên Mua Hàng (F&B)

Nhiệm vụ và trách nhiệm : Tìm kiếm , đánh giá nhà cung cấp Tìm kiếm nhà cung cấp mới, luôn đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng là 3. Đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty (năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.) Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty. Trình hồ sơ đánh giá cho Giám đốc công ty xem xét và phê duyệt. Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng. Đàm phán Hợp đồng mua hàng trong nước, hỗ trợ Giám đốc công ty trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng cung ứng. Khảo sát giá cả thị trường Tìm kiếm nhà cung cấp mới cho công ty, mang lại lợi ích và thuận tiện cho khối nhà hang So sánh giá nhà cung cấp hiện tại với giá thị trường và trình báo cáo so sánh hàng quí cho cấp quản lý trực tiếp Định kỳ 3 tháng/lần khảo sát giá cả thị trường với các loại hàng thường xuyên biến động về giá. Thực hiện thủ tục mua hàng : Chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công dụng cụ của các bộ phận nhà hàng (Bar, Bếp, phục vụ…) Nhập liệu chứng từ mua hàng vào hệ thống POS. Lập trình duyệt mua hàng và đề nghị tạm ứng mua hàng đối với các loại hàng hoá khác. Thực hiện thủ tục gọi hàng cho nhà cung cấp Nhận phiếu yêu cầu mua hàng của các bộ phận (chủ yếu là bộ phận bán hàng). Theo dõi quá trình giao hàng cho các bộ phận liên quan. Định kỳ hàng tháng đánh giá các nhà cung cấp, báo cáo GRM kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng. Theo dõi công nợ và làm hồ sơ thanh toán chuyển cho Phòng Kế toán. Trực tiếp mua hàng ngoài với các mặt hàng phát sinh Trực tiếp đi mua hàng ngoài với các mặt hàng nhà cung cấp không giao hàng tại cửa hàng. Hàng tuần báo cáo tổng hợp các mặt hàng phải mua ở ngoài và đề xuất hướng giải quyết để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Thực hiện các thủ tục mua hàng dịch vụ Lưu trữ tất cả các hợp đồng (file mềm, file gốc gửi Kế Toán) có liên quan đến hoạt động mua hàng thuộc Khối Nhà hàng. Báo cáo tổng hợp các mặt hàng phải mua ở ngoài và đề xuất hướng giải quyết để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí. Nhận phiếu đề xuất mua hàng của các bộ phận thuộc Khối Nhà Hàng So sánh báo giá, báo giá so sánh đảm bảo từ 3 NCC đối với hàng hóa có giá trị trên 1 triệu đồng, trình chứng từ cho BGD, Kế toán duyệt hoàn thành thu mua. Tiến hành làm hợp đồng với nhà cung cấp mới và tái ký hợp đồng. Tiến hành các thủ tục ký, tái ký, hoặc thanh lý Hợp đồng Nhập chi tiết tất cả các phiếu giao nhận hàng (tên mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền) vào hệ thống POS (Phiếu Nhập Kho) theo từng ngày Nhận chứng từ giao nhận hàng hóa từ nhà hàng Nhận phiếu đề xuất mua hàng của các bộ phận thuộc Khối Nhà Hàng, làm phiếu thanh toán và chịu trách nhiệm cung cấp chứng từ từ nhà cung cấp cho công ty. Trả phiếu nhập kho về nhà hàng để ký tên xác nhận việc nhập hàng Đối chiếu công nợ NCC, tiến hành hồ sơ thanh toán NCC - Đối chiếu công nợ NCC, kiểm tra số lượng và số tiền đúng chứng từ và đúng nhập kho - Bảo quản hoá đơn và chuyển giao cho kế toán (sổ bàn giao HD ) - Nhập chứng từ giao nhận vào hệ thống. kiểm tra phiếu nhận hang, phiếu nhập kho - Làm các thủ tục thanh toán và bảo đảm thanh toán đúng hợp đồng hợp tác NCC và công ty Quyền lợi được hưởng Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương Yêu cầu kỹ năng Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhà hàng, khách sạn, F&B… Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành kế toán, kinh doanh, hoặc các chuyên ngành có liên quan Kỹ năng quản lý công việc, trình bày phân tích. Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc Sử dụng thành thạo tin học văn phòng như Word, Exel, Internet… Có kiến thức chuyên môn về mua hàng 2-3 năm kinh nghiệm làm việc thu mua Có nguyện vọng làm việc ổn định, lâu dài. Có khả năng kết nối, huấn luyện, đào tạo. Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH XNK Liên Thái Bình Dương - Điạ chỉ: Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hồ Chí Minh, Việc làm TP Hồ Chí Minh, cần tuyển gấp Hồ Chí Minh, tuyển nhân sự tết 2024 Hồ Chí Minh, tuyển gấp 2025 Hồ Chí Minh

Comments