Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân viên Hành chính Nhân sự

I. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác nhân sự: 1. Theo dõi, cập nhật hồ sơ cán bộ nhân viên và thông tin nhân sự kịp thời, đầy đủ, chính xác 2. Theo dõi, quản lý hợp đồng lao động; thực hiện gia hạn hợp đồng, soạn thảo và lưu trữ quyết định lương thưởng. Xây dựng các quy trình, quy định, văn bản liên quan đến Nhân sự và sửa đổi, bổ sung. 3. Theo dõi và tổng hợp ngày công, giờ công ( bao gồm nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, nghỉ việc riêng….) cho người lao động 4. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. 5. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng các phòng ban và chiến lược phát triển của Công ty. 6. Hỗ trợ thực hiện các chương trình đào tạo nâng cao năng lực đội ngũ đáp ứng yêu cầu công việc 7. Xây dựng và thực thi các hoạt động phong trào nhằm xây dựng văn hoá công ty. Thúc đẩy các nhân viên trong công ty thực hiện theo đúng nội quy, quy định văn hoá công ty II. Thực hiện các công việc hành chính 1. Quản lý các chi phí hành chính- nhân sự 2. Quản trị hệ thống cơ sở vật chất, hạ tầng , tài sản thiết bị văn phòng của công ty 3. Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm đáp ứng kịp thời yêu cầu các bộ phận 4. Tiếp đón và hướng dẫn khách, đối tác đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho các cuộc họp hoặc tiếp khách 5. Theo dõi và thực hiện công tác hành chính văn phòng khác theo phân công: - Tiếp nhận yêu cầu và đặt in ấn các tài liệu. - Đặt và thanh toán vé máy bay, tàu xe, đặt khách sạn. Lưu giữ và quản lý thẻ taxi, ưu đãi hàng không, khách sạn…. - Theo dõi, mua sắm các khoản hậu cần (nước uống, đồ ăn vặt …) - Tiếp nhận đề xuất và thanh toán các phí dịch vụ hàng tháng như điện thoại, fax, internet, phí gửi xe, thuê nhà, vệ sinh, taxi… - Tiếp nhận hồ sơ và thanh toán chi phí tiếp khách của BGĐ. III. Thực hiện công tác v ăn thư lưu trữ 1. Soạn thảo và lưu trữ tài liệu đúng quy định, khoa học 2. Quản lý và sử dụng con dấu đúng chế độ công ty và nhà nước quy định Quyền lợi được hưởng Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm Yêu cầu kỹ năng 1. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quan hệ lao động, luật- pháp lý, quản trị nguồn nhân lực, văn thư lưu trữ. 2. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính nhân sự. 3. Khả năng lập và triển khai kế hoạch; 4. Thích giao tiếp làm việc với nhiều người, khả năng tương tác tốt với nhiều đối tượng nhiều đối tượng, khả năng thương thuyết/thuyết phục cao. 5. Có kỹ năng về nghiệp vụ văn phòng (soạn thảo văn bản, photo, in ấn…) 6. Có tinh thần trách nhiệm, nhanh nhẹn, kiểm soát cảm xúc tốt, chịu được áp lực Liên hệ - Người liên hệ: CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG TOÀN CẦU OMEGA - Điạ chỉ: Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments