Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Làm Việc Tại Ban Quản Lý Tòa Nhà

-Lập kế hoạch công việc -Xử lý các vấn đề trong phạm vi thẩm quyền cho phép, tuân thủ nội quy công ty và các quy định của Ban Quản Trị giao cho. -Xử lý mọi tình huống khẩn cấp liên quan đến an ninh, an toàn cháy nổ, sự cố thang máy…. -Quản lý mọi thông tin liên quan tới kiến nghị, yêu cầu, xin phép sữa chữa… -lưu giữ chỉ số điện, nước, hồ sơ bảo trì, sữa chữa hệ thống tòa nhà. -Giám sát các đơn vị dịch vụ vệ sinh bảo vệ. -Hỗ Trợ thu phí cư dân tại dự án -Báo cáo định kỳ và không định kỳ cho BGD và Ban quản trị. -Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm) -Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân) -Các công việc hành chính khác -Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý -Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân -Chấm công nhân viên tại đơn vị -Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân). -Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân -Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết. -Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng. -Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý -Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp… cho cư dân -Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán -Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo -Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân -Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Trưởng ban quản lý Làm việc tại : quận 7.tp Hồ Chí Minh Quyền lợi được hưởng - Nghỉ các ngày lễ tết theo quy định hiện hành - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN - Được đào tạo các quy trình làm việc trước khi tiếp nhận công việc và trong quá trình làm việc tại Công ty. .. - Mức lương : 8-10 triệu / tháng - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động. Yêu cầu kỹ năng -Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, ham học hỏi -Trình độ học vấn: Cao đẳng , đại học chuyên ngành Điện, Điện tử, Điện dân dụng, xây dựng, cấp thoát nước,… KỸ NĂNG Có kiến thức quản lý nhà chung cư Có kiến thức về các thiết bị điện như điện dân dụng, điện tử, điện lạnh, thang máy, thiết bị PCCC. Quản lý con người, quản lý thời gian Xử lý tình huống nhanh và hiệu quả, Thao tác thành thạo các trang thiết điện. Kỹ năng truyền đạt, nắm bắt vấn đề nhanh Liên hệ - Người liên hệ: Công ty Cổ phần quản lý tòa nhà PMS - Điạ chỉ: Chung cư Panorama, *** Trần Văn Trà, Phường Tân Phong, Quận 7, Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments