Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh ( Sales Admin ) Bình Thạnh

* Công tác hỗ trợ thực hiện HĐ kinh doanh - Thực hiện cập nhật, lưu trữ (bản mềm & bản cứng) hợp đồng mua/bán hàng, chứng từ hàng hoá theo qui định của Công ty. - Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các thủ tục mua hàng/bán hàng: - Thực hiện hồ sơ đấu thầu theo qui định Công ty. - Thực hiện chứng từ xuất / nhập hàng hoá theo qui định và biểu mẫu của Công ty - Cập nhật danh sách nhà cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Công ty. * Công tác hỗ trợ kế toán - Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng trong nước - Thực hiện nghiệp vụ phát hành BL dự thầu, BL bảo hành, Cam kết tín dụng theo biểu mẫu của ngân hàng ACB, BIDV, ABB, HDB. - Thực hiện nghiệp vụ giải ngân khoản vay ngân hàng để mua hàng nước ngoài - Kiểm tra bảng tổng hợp chi phí dịch vụ thuê ngoài (kho, vận chuyển) hàng tháng. * Công tác văn thư - Lao động tiền lương & BHXH - Thực hiện cập nhật, quản lý và lưu trữ Hồ sơ chứng từ, công văn đến/đi theo qui định của Công ty. - Quản lý chấm công lao động; Quản lý và cập nhật danh sách BHXH-BHYT; Cập nhật và thông tin kịp thời các nội dung liên quan đến chế độ chính sách LĐ&TL. - Thực hiện công tác hành chính/văn thư hàng ngày: tiếp nhận, quản lý, chuyển giao các Văn bản/công văn đến/đi, Hồ sơ chứng từ đến/đi cho các bộ phận nội bộ liên quan, Khách hàng và Đơn vị Chuyển phát nhanh. - Quản lý văn phòng phẩm; Quản lý sử dụng các trang thiết bị văn phòng: máy in/photo/Fax, điện thoại, máy điều hoà,... - Quản lý thông tin website, tên miền, tài khoản email Công ty (Cập nhật website, gia hạn tên miền/tài khoản email; thông tin khách hàng liên hệ) * Công tác khác - Lập kế hoạch công tác tuần kế tiếp (theo File mẫu Cty cung cấp) - Tổng hợp, báo cáo các nội dung công việc còn tồn đọng chưa giải quyết của tuần và đề xuất cách giải quyết. - Theo dõi và đôn đốc đơn vị dịch vụ chuyển hàng (trong và ngoài nước) - Công việc phát sinh khác theo phân công của Trưởng bộ phận liên quan. Quyền lợi được hưởng Thu nhập hàng tháng : thoả thuận khi ký HĐLĐ. Lương tháng thứ 13: Được hưởng khi thời gian làm việc trọn 12 tháng kể từ ngày ký HĐLĐ chính thức. Tiền thưởng lễ, tết : Theo luật định. * Giờ làm việc: - Áp dụng chế độ làm việc 8 giờ / ngày - 40 giờ / tuần tương đương 5 ngày / tuần (thứ hai đến thứ sáu); Buổi sáng từ 8 giờ 30 đến 12 giờ; buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30. - Chế độ làm thêm giờ: áp dụng khi Công ty có yêu cầu. Mức thu nhập làm thêm giờ được tính theo qui định của luật hiện hành. Yêu cầu kỹ năng - Có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm Tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, ...; - Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành kinh doanh, thương mại, xuất nhập khẩu. - Có 01-02 năm kinh nghiệm (ưu tiên ứng viên có nghiệp vụ xuất nhập khẩu) - Có kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại và email. - Có kỹ năng đọc, hiểu tài liệu hợp đồng kinh tế bằng tiếng Anh. - Có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, chịu áp lực công việc, trung thực, không ngại khó. Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH Giải Pháp và Công Nghệ - Điạ chỉ: 46/10/23 Nguyễn Cửu Vân, P.17, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Contact seller Share

Comments