Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Công tác lễ tân: Hỗ trợ, sắp xếp, điều phối phòng họp cho các phòng ban Đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Nhận thắc mắc từ các phòng ban và hỗ trợ xử lý (thư từ, in ấn, báo hỏng kỹ thuật, vệ sinh văn phòng ….) Công tác Văn thư: Nhận thư từ chuyển phát nhanh, nội bộ; phân loại và gửi thư tới các phòng ban Đóng dấu công văn giấy tờ và bảo quản con dấu Lấy số Công văn đi/đến và lưu trữ Quản lý văn phòng (Môi trường, cảnh quan, thiết bị) Kiểm tra tình trạng vệ sinh tại văn phòng, trang trí khu vực chung và phối hợp với tạp vụ để xử lý các vấn đề phát sinh. Tiếp Nhận và cấp phát văn phòng phẩm tới các bộ phận yêu cầu Nhận yêu cầu, lên kế hoạch, thực hiện mua sắp và sắp xếp sự kiện nội bộ Quản lý phòng họp, hỗ trợ hướng dẫn sử dụng thiết bị phòng họp Mua sắm đồ dùng văn phòng và thực hiện thanh toán Nhận yêu cầu mua sắm phát sinh đã được quản lý phê duyệt (hoa tươi, quà tặng, đồ dùng trong văn phòng), làm bộ chứng từ đề nghị, thực hiện mua sắm và bàn giao vật dụng cho các phòng ban Nhận hóa đơn từ nhà cung cấp và thực hiện thanh toán In ấn (tờ rơi, backdrop, standee, card visit, sổ, túi, phong bì …) Nhận thông tin từ các phòng ban, gửi thông tin cho Marketing thiết kế và làm việc với nhà in. Bàn giao sản phẩm, nhận phản hồi và hoàn thành Các công việc hành chính khác theo yêu cầu Quyền lợi được hưởng Cơ hội phát triển Làm việc trong môi trường với anh/chị có nhiều năm kinh nghiệm vận hành các sản phẩm chứng khoán Được tư vấn và chia sẻ về lộ trình phát triển năng lực và công việc tại công ty. Chế độ đãi ngộ Thu nhập canh tranh theo năng lực (bao gồm 13 tháng lương + thưởng lễ, tết + thưởng kinh doanh/ hiệu quả làm việc); Tham gia bảo hiểm ngay trong thời gian thử việc; Xem xét thay đổi thu nhập hàng năm. Chăm sóc sức khỏe Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động; Khám sức khỏe định kỳ hằng năm tại bệnh viện uy tín. Văn hóa Môi trường làm việc cởi mở, sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau để cùng phát triển; Khuyến khích các thành viên trong công ty sáng tạo các ý tưởng giúp dự án, công ty phát triển. Hoạt động đa dạng Nhiều các hoạt động đa dạng khác nhau: D-Club, chạy, cầu lông, bóng đá…; Tham gia các hoạt động TeamBuilding, hoạt động sự kiện giàu bản sắc của VND. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Hành chính văn thư, quản trị kinh doanh… - Giao tiếp tốt, Chỉn chu, biết sắp xếp công việc hợp lý - Có kiến thức về nghiệp vụ Lễ tân - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm về lễ tân hành chính trong các Doanh nghiệp, ưu tiên lễ tân trong khách sạn từ 4-5* . - Nữ, ngoại hình ưa nhìn - Tiếng Anh giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng; Liên hệ - Người liên hệ: VNDIRECT - Điạ chỉ: 90 Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Contact seller Share

Comments