Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân Viên Lễ Tân- Hành Chính Thủ Đức

Lễ tân: - Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. - Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hay tại sảnh. Công tác hành chính: - Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu. - Nhận kế hoạch công tác có sử dụng xe ôtô được phê duyệt, điều phối xe phù hợp tình hình thực tế. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính văn thư lưu trữ của Công ty như: - Thực hiện và quản lý tài sản toàn Công ty: - Đặt cấp phát các loại báo chí, tạp chí theo kế hoạch, nhận và chuyển giao thư từ. - Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, chuyển giao các văn bản, quyết định đến các đơn vị, cá nhân để triển khai thực hiện theo đúng quy định. - Hỗ trợ phối hợp với các đơn vị có liên quan chuẩn bị, tổ chức các ngày event, lễ hội của Công ty: Xây dựng chương trình, nội dung, hình thức, dự trù cơ sở vật chất; tổ chức phục vụ đón tiếp khách.. Thực hiện công việc phục vụ. - Quản lý tài sản thuộc hệ thống văn phòng: máy điện thoại, máy phô tô, bàn ghế, phương tiện làm việc và các thiết bị văn phòng khác do Công ty trang bị. Thực hiện công tác mua sắm, sửa chữa: -Tiếp nhận và lập các đề xuất mua sắm, in ấn vật dụng, biểu mẫu, đồng phục, trang cấp thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của Công ty. -Hỗ trợ công tác kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ. Lập kế hoạch và theo dõi quản lý quá trình bảo dưỡng, nâng cấp, cải tạo và sửa chữa tài sản cố định và công cụ dụng cụ của Công ty Theo dõi tình hình sử dụng điện, nước và các chi phí hành khác. Quản lý phòng họp, phòng khách của Công ty; chủ trì tổ chức các cuộc sinh hoạt, hội nghị của Công ty. Lưu trữ đầy đủ các số liệu về tài sản, công cụ, dụng cụ. Quản lý và giám sát việc sử dụng tài sản. Quyền lợi được hưởng Trình độ học vấn: • Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng chuyên ngành KT/Luật/ Hành chính Trình độ ngoại ngữ:• Đọc hiểu các tài liệu chuyên ngành Kiến thức liên quan: •Hiểu biết chuyên sâu về công tác hành chính văn phòng Kỹ năng liên quan: •Giao tiếp trình bày rõ ràng. •Hiểu biết về thủ tục thu mua. Tổ chức sự kiện. •Có kỹ năng truyền đạt Yêu cầu kỹ năng - Ngoại hình sáng - Kinh nghiệm : 01 năm trở lên - Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty TNHH Sản Xuất-Thương Mại Và Xây Dựng Việt Hàn - Điạ chỉ: ***-26 Đường Số 8B,Phường An Phú,Quận 2,TPHCM

Contact seller Share

Comments