Check with seller Hồ Chí Minh => Nhân Viên Lễ Tân Tân Phú

1. Phạm vi công việc Quản lý/giám sát toàn bộ khu vực tiền sảnh và hậu sảnh của Tòa nhà 2. Chức năng công việc và trách nhiệm - Hướng dẫn khách đi lại và làm việc đúng vị trí. - Quản lý, cấp phát và thu hồi thẻ cho khách ra vào Tòa nhà - Trả lời điện thoại và/hoặc chuyển cuộc gọi cho nhân viên - Chào hỏi tất cả khách hàng và nhân viên với thái độ lịch sự, thân thiện và chuyên nghiệp - Hướng dẫn khách hàng và nhân viên các quy định của Toà nhà với thái độ lịch sự, chuyên nghiệp - Đăng ký và làm thủ tục cho nhân viên ở các nơi và khách vào Tòa nhà - Quản lý hệ thống nhận diện khuôn mặt về việc ra/ vào của nhân viên và của khách - Nhận, chuyển và lấy tin nhắn cho các cuộc điện thoại trong và ngoài nước khi cần hoặc được yêu cầu - Là nơi tiếp nhận thông tin các phàn nàn, yêu cầu của nhân viên và kịp thời thông báo cho BQL Toà nhà hoặc các bộ phận có liên quan. - Quản lý hệ thống phòng họp tại văn phòng, cập nhật và sắp xếp phòng họp cho nhân viên khi có yêu cầu - Duy trì khu vực làm việc luôn sạch sẽ, ngăn nắp. Sắp xếp khu vực chờ đợi của khách luôn trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. - Phối hợp với các phòng ban khác trong việc sắp xếp tiếp đón, hỗ trợ thông tin khi có những sự kiện, lễ hội, tiệc tùng... - Thực hiện đúng các quy định về an toàn - Phối hợp với bộ phận nhân sự và IT để cập nhật danh sách điện thoại nhân viên hàng tháng. - Sắp xếp và làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp hàng tháng về các dịch vụ tại Tòa nhà - Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm khi có yêu cầu từ nhân viên - Báo cáo vào cuối mỗi ngày, mỗi tuần và mỗi tháng cho Quản lý hoặc khi có yêu cầu - Cập nhật và làm báo cáo về an toàn, an ninh tại Tòa nhà - Tham gia tất cả các khóa huấn luyện và cuộc họp được Quản lý tiện ích yêu cầu - Phối hợp với bộ phận Trà nước, cung cấp nước uống/ trà cho các cuộc họp ki có yêu cầu và kịp thời - Thực hiện các phần việc phát sinh khác dưới sự phân công của Quản lý Quyền lợi được hưởng Bảo hiểm sức khỏe Xe đưa rước nhân viên Cung cấp bữa ăn Yêu cầu kỹ năng - Thông thạo ngoại ngữ, tin học văn phòng tốt - Có thể thực hiện các công việc hành chính tốt - Luôn bình tĩnh và làm chủ trong mọi tình huống - Thật thà, trung thực, đáng tin cậy - Thực hiện dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, hòa nhã và lịch sự - Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực tốt - Linh hoạt và kỹ năng xử lý tình huống tốt - Tác phong nhanh nhẹn, năng động và gọn gàng - Kỹ năng sắp xếp công việc tốt, quản lý và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, sẵn sàng hỗ trợ trong mọi tình huống Liên hệ - Người liên hệ: Unilever Vietnam - Điạ chỉ: Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments