Kiểm tra với người bán Hồ Chí Minh => Thư Ký Giám Đốc & Hành Chính – Personal Assistant To Director & Admin

A. NỘI DUNG CÔNG VIỆC 1) THƯ KÝ: • Hỗ trợ GIÁM ĐỐC trong công tác đối nội, đối ngoại • Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc outlook calendar hoặc goolge calendar của GIÁM ĐỐC • Tổ chức, tham dự và ghi biên bản các cuộc họp do GIÁM ĐỐC chủ trì hay theo yêu cầu • Tiếp nhận và kiểm tra các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trình GIÁM ĐỐC phê duyệt • Truyền đạt thông tin của GIÁM ĐỐC tới các phòng ban liên quan và theo dõi, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban cho GIÁM ĐỐC • Chuẩn bị công văn, bài thuyết trình, báo cáo và các hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu • Quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu của GIÁM ĐỐC • Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của GIÁM ĐỐC (đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, xe đưa đón,…) • Dịch các hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu • Hỗ trợ việc cải tạo showroom: là cầu nối giữa GIÁM ĐỐC với cty thiết kế - thi công • Quản lý lịch đóng tiền nhà; lịch chăm sóc cá nhân của GIÁM ĐỐC • Chụp hình quà tặng khách hàng gửi tới cty • Quay chụp các hoạt động hàng ngày của GIÁM ĐỐC; up lên social media (khi GIÁM ĐỐC yêu cầu) • Các công việc thư ký khác theo sự phân công của GIÁM ĐỐC 2) ADMIN: • Tìm báo giá; đặt mua: các sản phẩm (SP); dịch vụ cty bán, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, bao bì, vật liệu marketing (đa phần cty đều đã có sẵn thông tin của các nhà cung cấp) • Tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán; thương lượng với nhà cung cấp để đạt được mức giá tốt nhất, thỏa mãn yêu cầu về chất lượng, thời gian giao hàng • So sánh và đánh giá các điều khoản/đề nghị/chính sách từ các nhà cung cấp khác nhau để tìm ra đơn vị phù hợp nhất • Kiểm tra hợp đồng mua bán (đơn giá, phương thức thanh toán, xử lý vi phạm hợp đồng,…) • Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng • Khiếu nại nhà cung cấp khi có phát sinh liên quan đến thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa và thủ tục thanh toán • Cập nhật và lưu trữ thông tin về nhà cung cấp: sản phẩm, chất lượng, thông tin giao hàng, hóa đơn, chứng từ • Quản lý kho hàng hoá, kho văn phòng phẩm • Đóng tiền điện, tiền nước online. Liên hệ với các nhà cung cấp để sửa chữa đèn, máy in, camera, máy lạnh.....v...v….khi cần • Quản lý việc vệ sinh cty của bộ phận lao công • Quản lý độ thẩm mĩ; sạch sẽ của văn phòng; showroom • Các công việc Admin khác theo yêu cầu của GIÁM ĐỐC Quyền lợi được hưởng Bảo Hiểm Y Tế, BHXH, BHTN Lương cạnh tranh theo năng lực 7-15 triệu + Lương tháng 13 Nghỉ lễ Tết theo quy định nhà nước, 12 ngày phép có hưởng lương/ năm Yêu cầu kỹ năng B. YÊU CẦU: • Biết bảo vệ thông tin tuyệt mật • Có kinh nghiệm làm thư ký ít nhất 1 - 3 năm • Là người lạc quan, tích cực, luôn nhìn thấy điểm tốt của mọi người; mọi tình huống • Giọng nói truyền cảm, nhẹ nhàng, ngọt ngào • Điềm tĩnh, kiên nhẫn. Chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận • Có khả năng hoà giải xung đột • Có khả năng calm down người khác • Có kĩ năng đàm phán; thương lượng • Nhanh nhẹn, năng động; có kỉ luật • Sử dụng thành thạo MS office, Outlook calendar • Quản lý thời gian tốt • Kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt • Tác phong chuyên nghiệp, tự tin • Biết tổng hợp thông tin, viết tốc ký, giao tiếp tốt và khả năng bao quát • Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt Lập hồ sơ và tra cứu thông tin nhanh • Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt • Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp • Khả năng làm việc độc lập và thích ứng áp lực công việc cao • Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén C. ƯU TIÊN (KHÔNG bắt buộc) • Có chứng chỉ nghiệp vụ Thư Ký • Chụp hình; chỉnh hình đẹp (bằng các ứng dụng trên smartphone, biết dùng presets trên Adobe Photoshop) • Có kinh nghiệm làm ADMIN 1 năm trở lên • Có kinh nghiệm làm hồ sơ VISA đi châu Âu • Có kinh nghiệm làm thư kí/ trợ lí cho Người Nổi Tiếng/ Người Có Sức Ảnh Hưởng/ KOL • Thành thạo mọi chức năng của Facebook, Instagram (đặc biệt là chức năng STORY) & Youtube • Chưa lập gia đình • Tiếng Anh tốt • Có kinh nghiệm làm việc ở 1 hoặc nhiều trong các ngành sau: Tổ chức sự kiện, Sales, Marketing, Giáo dục, Trang sức, Thiền, Tâm Linh D. LỢI ÍCH • Môi trường vô cùng thân thiện • Sau 6 tháng làm việc đầu tiên sẽ được tặng 1 vòng đá quý có giá trị cao • Tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện online/ offline do cty tài trợ, trải nghiệm các dịch vụ về chữa lành do cty tài trợ E. THỜI GIAN LÀM VIỆC • Bắt đầu càng sớm càng tốt • THỜI GIAN: Thứ 2 - Thứ 7: 8AM – 5PM • OFF: Chủ nhật hàng tuần F. CHẾ ĐỘ • Lương cứng: 7 - 15 TRIỆU, tuỳ kinh nghiệm; nếu ứng viên đáp ứng đc phần lớn các tiêu chí của MỤC C. ƯU TIÊN • Nghỉ lễ Tết theo quy định nhà nước, 12 ngày phép có hưởng lương/ năm • Lương thứ 13 • BHXH, BHYT, BHTN Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty TNHH Master Phượng - Công Ty Đá Quý Phong Thuỷ Số 1 Việt Nam - Điạ chỉ: Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Tags: 98 Tuyển nhân sự Hồ Chí Minh, Việc làm TP Hồ Chí Minh, cần tuyển gấp Hồ Chí Minh, tuyển nhân sự tết 2024 Hồ Chí Minh, tuyển gấp 2025 Hồ Chí Minh

Comments