Check with seller Hồ Chí Minh => Trưởng Phòng Quản Trị Hệ Thống (Iso)

1/ Hoạch định và tham mưu cho BTGĐ/Lãnh đạo Ban về hệ thống quản lý chất lượng, 5S. - Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc thiết lập SĐTC, mô tả công vệc các vị trí theo SĐTC đảm bảo phù hợp với mục tiêu và định hướng phát triển của Tập đoàn. - Xây dựng kế hoạch hoạt động hàng năm theo yêu cầu tiêu chuẩn ISO và yêu cầu luật định hiện hành. - Soát xét các kế hoạch: - Soát xét tài liệu hàng năm của toàn công ty và giám sát việc thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng. - Đánh giá nội bộ, 5S định kỳ/đột xuất theo quy định. - Tham mưu, đề xuất với Ban Tổng Giám đốc/Lãnh đạo Ban các vấn đề về việc kiểm soát hệ thống quản lý chất lượng cần thiết trong hoạt động tổ chức, quản lý nội bộ. - Đào tạo về hệ thống quản lý chất lượng trong toàn Tập đoàn. 2/ Định hướng xây dựng các tài liệu cho các hoạt động cần thiết của toàn Tập đoàn. - Trực tiếp hoặc phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị khác tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật các quy chế, quy định, quy trình nội bộ và các văn bản quan trọng khác. - Soát xét về tính nhất quán, phù hợp của tất cả các văn bản tài liệu công ty với các yêu cầu cần tuân thủ của hệ thống, tính khả thi để soạn thảo/góp ý tài liệu. - Xây dựng và kiểm soát các quy trình liên quan hoạt động pháp lý lao động trong công tác vận hành nội bộ, phù hợp với chức năng của Phòng. - Kiểm soát công tác xây dựng, soạn thảo văn bản của toàn Tập đoàn. 3/ Soạn thảo, hiệu chỉnh các chính sách, quy trình, quy định,... thuộc hệ thống tài liệu Tập đoàn C.T Group - Lắng nghe và cập nhật thông tin phản hồi từ các cấp quản lý của các Phòng/Ban/Đơn vị để có những đề xuất, hiệu chỉnh kịp thời, hợp lý cho hệ thống chính sách, quy trình, quy định,… - Tham gia cùng các Phòng/Ban/Đơn vị trong Tập đoàn xây dựng, cập nhật và phát triển hệ thống chính sách, quy trình, quy định,… cho hoạt động vận hành của Tập đoàn. - Soạn thảo, hiệu chỉnh các nội dung tài liệu nội bộ theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo. 4/ Hướng dẫn các Phòng/Ban/Đơn vị trong Tập đoàn chấp hành và tuân thủ theo hệ thống chính sách, quy trình, quy định, hướng dẫn,… nội bộ đã được ban hành áp dụng. - Định kỳ tham gia công tác tổ chức hướng dẫn, đào tạo cho tất cả các CBNV trong Tập đoàn hiểu và tuân thủ theo chính sách, quy trình, quy định,... của Tập đoàn. - Phổ biến các tài liệu đã được phê duyệt, ban hành và triển khai áp dụng cho các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan. - Phối hợp cùng KSNB giám sát việc áp dụng và tuân thủ theo các tài liệu đã ban hành trong Tập đoàn. 5/ Tổ chức triển khai công tác đánh giá, soát xét các hoạt động thực tế của hệ thống và nhận diện các điểm không phù hợp. - Nhận diện các rủi ro và điểm không phù hợp trên toàn hệ thống Tập đoàn để có đề xuất giải pháp xử lý hoặc cải tiến kịp thời và hiệu quả. - Triển khai đánh giá nội bộ, 5S theo các kế hoạch đã được Chủ tịch/Ban TGĐ duyệt. - Kiểm tra kết quả thực hiện hành động khắc phục phòng ngừa các điểm không phù hợp của các đơn vị. - Báo cáo kết quả đánh giá về Chủ tịch/Lãnh đạo Ban. 6/ Tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng ISO. - Thiết lập mục tiêu đào tạo và phát triển nhân viên của Phòng. - Quản lý và điều hành mọi hoạt động của Phòng. - Thiết lập và duy trì hệ thống các chính sách, quy chế, quy trình, quy định,… của Tập đoàn theo tiêu chuẩn ISO và quy định pháp luật hiện hành. 7/ Công tác xây dựng đội ngũ. - Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất. - Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận. - Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực. - Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Phòng, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật; - Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý. - Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Phòng tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn. Quyền lợi được hưởng - Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước - Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể; - Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh); - Thưởng thâm niên: 01 lượng vàng SJC (Thưởng trên mỗi lần đủ 5 năm thâm niên, các mốc 5, 10, 15, 20,…). - Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10; - Thưởng lương tháng 13; - Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh; - Hỗ trợ cho vay cá nhân đối với CBNV; - Chính sách ưu đãi mua căn hộ với chiết khấu và quà tặng đặc biệt cho CBNV; - Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục; - Chương trình Caravan xuyên Việt hàng năm; - Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV; - Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết; - Được hưởng chế độ nghỉ dưỡng 1 lần/năm (Léman Cap Vũng Tàu); - Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt. Yêu cầu kỹ năng - Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên. - Độ tuổi: 35 tuổi trở lên. - Kinh nghiệm: Có 05 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tại các Tập đoàn có quy mô > 1000 người. - Ngoại ngữ: Sử dụng thành thạo tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết). - Chuyên ngành: Quản trị chất lượng (ISO) hoặc các chuyên ngành liên quan. - Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,… Kỹ năng: - Kỹ năng soạn thảo, trình bày văn bản. - Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm. - Kỹ năng lập kế hoạch. - Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình. - Kỹ năng thuyết phục, đàm phán. - Chứng chỉ liên quan: Có chứng chỉ Đánh giá viên Trưởng, Đánh giá viên nội bộ tiêu chuẩn ISO,.. Kiến thức liên quan: - Am hiểu tiêu chuẩn ISO và các yêu cầu luật định liên quan. - Các tố chất cần thiết khác: Năng động, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao. Liên hệ - Người liên hệ: Ms. Chi

Contact seller Share

Comments