Check with seller Hồ Chí Minh => Trưởng Phòng Tài Chính – Kế Toán (HCM) Quận 3

1. Bao quát toàn bộ hoạt động hàng ngày của phòng Tài chính - Kế toán. 2. Điều hành phòng Tài chính - Kế toán thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán và theo yêu cầu kế toán. 3. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, và thu nợ, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. 4. Phân tích thông tin, số liệu kế toán: tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. 5. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật và công ty. 6. Thiết lập, thực hiện và duy trì hoạt động phòng Tài chính-Kế toán và quản lý các quy trình, biểu mẫu theo quy định của công ty và luật pháp Việt Nam và quốc tế. 7. Thẩm tra, xác minh các báo cáo hàng ngày, báo cáo ngân quỹ ngân hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ, … trên phần mềm kế toán. 8. Phê duyệt các giấy tờ thanh toán, tạm ứng, và các loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ cần có chữ ký của Kế toán trưởng. 9. Điều hành, kiểm tra việc thực hiện đúng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán trên cơ sở quy định của nhà nước đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. 10. Điều hành phòng kế toán tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp vào ngân sách nhà nước, cơ quan thuế. 11. Giám sát và theo dõi các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả. 12. Tổ chức và điều hành kế toán tổng hợp thực hiện kiểm toán Báo cáo quyết toán và duyệt quyết toán thuế hàng năm. 13. Yêu cầu kế toán tổng hợp lập đầy đủ và nộp đúng hạn báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và HĐQT. 14. Tổ chức chỉ đạo và điều hành bộ máy kế toán của phòng Kế toán Công ty mẹ và phòng Kế toán của các chi nhánh trực thuộc Công ty mẹ. 15. Kiểm tra và theo dõi kế hoạch tài chính và ngân sách chi tiêu các phòng ban và đơn vị phụ thuộc, theo dõi nguồn vốn vay ngân hàng và các nguồn vốn khác. 16. Thiết lập mối quan hệ với kiểm toán nội bộ, công ty kiểm toán, kết hợp với hoạt động của công ty, luật pháp để đưa ra báo cáo phù hợp. 17. Kiểm tra sổ quỹ và các sổ lưu nguồn tiền mặt. 18. Kiểm tra và ký duyệt bảng lương của công ty từ phòng Hành chính – Nhân sự chuyển sang, để trình Tổng Giám Đốc phê duyệt thực hiện việc chi trả lương hàng tháng. 19. Thực hiện việc chi trả lương cho Người lao động nước ngoài theo đúng hợp đồng và luật định (nếu có). 20. Phối hợp và tư vấn cho Các phòng ban/Chi nhánh thỏa thuận với nhà thầu, nhà cung cấp theo mục đích và nhu cầu của công ty để đạt được các lợi ích về giá, chất lượng và số lượng hàng hóa tốt nhất. 21. Xem xét toàn bộ hợp đồng đã và đang hiệu lực, các hợp đồng cần phải ký tiếp hoặc thanh lý như: hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp, hợp đồng thuê gian hàng, văn phòng,… 22. Lưu trữ và cập nhật các loại giấy phép, hợp đồng của công ty mẹ và các Chi nhánh. 23. Quan sát việc duy trì, bảo quản tài sản cố định của công ty đồng thời quản lý và phân tích báo cáo tài sản, hàng hóa các loại. Kiểm soát việc mua mới, hỏng hóc, tồn kho. ***. Lập đề án, thực hiện và bao quát sự hoạt động của hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, thu ngân và các hệ thống phần mềm khác trong hệ thống công ty. 25. Kiểm tra báo cáo về chi phí, doanh thu, doanh số,.. từ các bộ phận hàng tuần, hàng tháng (thời hạn theo quy định) đảm bảo đúng quy chuẩn, rõ ràng. 26. Thiết lập biểu mẫu lập ngân sách hàng năm (Yearly Budget), báo cáo lãi, lỗ (Profit & Lost Report), các biểu mẫu báo cáo tương ứng với hoạt động khác của Công ty mẹ (bao gồm cả Báo Cáo Hợp Nhất Tài chính cho toàn công ty mẹ). 27. Tổ chức thực hiện chức năng, nghiệp vụ kế toán, tài chính cảu công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc. ***. Tham mưu cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc về công tác tài chính, kế toán, phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh trong từng lĩnh vực, tham mưu và xử lý các tình huống khẩn cấp về tài chính của công ty. 29. Ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, hàng hóa, tiền tệ của công ty. 30. Thực hiện việc huy động vốn, vay vốn theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty. 31. lập kế hoạch tài chính hàng năm, trung hạn, dài hạn phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. Quyền lợi được hưởng - Ứng viên được chọn sẽ được làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, cạnh tranh, phát triển và năng động; được đào tạo bài bản và cơ hội thu nhập cao; - Thưởng lễ, thưởng tết (tháng 13+ tháng 14) theo Chính sách Công ty - Được đánh giá và thăng tiến theo tiêu chuẩn thăng tiến của từng vị trí/cấp bậc. - Mức lương theo năng lực từ 12 -15 triệu - Các chế độ khác: Theo quy định của pháp luât. Ngoài ra còn có bảo hiểm Tai nạn - Tham quan nghỉ mát và các hoạt động ngoại khóa hàng năm - Các chế độ lương thâm niên, lương đãi ngộ theo chính sách Yêu cầu kỹ năng 1. Bao quát toàn bộ hoạt động hàng ngày của phòng Tài chính - Kế toán. 2. Điều hành phòng Tài chính - Kế toán thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán và theo yêu cầu kế toán. 3. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, và thu nợ, thanh toán nợ. Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán. 4. Phân tích thông tin, số liệu kế toán: tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của công ty. 5. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật và công ty. 6. Thiết lập, thực hiện và duy trì hoạt động phòng Tài chính-Kế toán và quản lý các quy trình, biểu mẫu theo quy định của công ty và luật pháp Việt Nam và quốc tế. 7. Thẩm tra, xác minh các báo cáo hàng ngày, báo cáo ngân quỹ ngân hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo công nợ, … trên phần mềm kế toán. 8. Phê duyệt các giấy tờ thanh toán, tạm ứng, và các loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ cần có chữ ký của Kế toán trưởng. 9. Điều hành, kiểm tra việc thực hiện đúng chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán trên cơ sở quy định của nhà nước đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. 10. Điều hành phòng kế toán tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản nộp vào ngân sách nhà nước, cơ quan thuế. 11. Giám sát và theo dõi các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả. 12. Tổ chức và điều hành kế toán tổng hợp thực hiện kiểm toán Báo cáo quyết toán và duyệt quyết toán thuế hàng năm. 13. Yêu cầu kế toán tổng hợp lập đầy đủ và nộp đúng hạn báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước và HĐQT. 14. Tổ chức chỉ đạo và điều hành bộ máy kế toán của phòng Kế toán Công ty mẹ và phòng Kế toán của các chi nhánh trực thuộc Công ty mẹ. 15. Kiểm tra và theo dõi kế hoạch tài chính và ngân sách chi tiêu các phòng ban và đơn vị phụ thuộc, theo dõi nguồn vốn vay ngân hàng và các nguồn vốn khác. 16. Thiết lập mối quan hệ với kiểm toán nội bộ, công ty kiểm toán, kết hợp với hoạt động của công ty, luật pháp để đưa ra báo cáo phù hợp. 17. Kiểm tra sổ quỹ và các sổ lưu nguồn tiền mặt. 18. Kiểm tra và ký duyệt bảng lương của công ty từ phòng Hành chính – Nhân sự chuyển sang, để trình Tổng Giám Đốc phê duyệt thực hiện việc chi trả lương hàng tháng. 19. Thực hiện việc chi trả lương cho Người lao động nước ngoài theo đúng hợp đồng và luật định (nếu có). 20. Phối hợp và tư vấn cho Các phòng ban/Chi nhánh thỏa thuận với nhà thầu, nhà cung cấp theo mục đích và nhu cầu của công ty để đạt được các lợi ích về giá, chất lượng và số lượng hàng hóa tốt nhất. 21. Xem xét toàn bộ hợp đồng đã và đang hiệu lực, các hợp đồng cần phải ký tiếp hoặc thanh lý như: hợp đồng với các nhà thầu, nhà cung cấp, hợp đồng thuê gian hàng, văn phòng,… 22. Lưu trữ và cập nhật các loại giấy phép, hợp đồng của công ty mẹ và các Chi nhánh. 23. Quan sát việc duy trì, bảo quản tài sản cố định của công ty đồng thời quản lý và phân tích báo cáo tài sản, hàng hóa các loại. Kiểm soát việc mua mới, hỏng hóc, tồn kho. ***. Lập đề án, thực hiện và bao quát sự hoạt động của hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng, thu ngân và các hệ thống phần mềm khác trong hệ thống công ty. 25. Kiểm tra báo cáo về chi phí, doanh thu, doanh số,.. từ các bộ phận hàng tuần, hàng tháng (thời hạn theo quy định) đảm bảo đúng quy chuẩn, rõ ràng. 26. Thiết lập biểu mẫu lập ngân sách hàng năm (Yearly Budget), báo cáo lãi, lỗ (Profit & Lost Report), các biểu mẫu báo cáo tương ứng với hoạt động khác của Công ty mẹ (bao gồm cả Báo Cáo Hợp Nhất Tài chính cho toàn công ty mẹ). 27. Tổ chức thực hiện chức năng, nghiệp vụ kế toán, tài chính cảu công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Giám đốc. ***. Tham mưu cho HĐQT và Ban Tổng Giám đốc về công tác tài chính, kế toán, phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh trong từng lĩnh vực, tham mưu và xử lý các tình huống khẩn cấp về tài chính của công ty. 29. Ghi chép và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, hàng hóa, tiền tệ của công ty. 30. Thực hiện việc huy động vốn, vay vốn theo chỉ đạo của lãnh đạo công ty, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty. 31. lập kế hoạch tài chính hàng năm, trung hạn, dài hạn phù hợp với kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty. Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Dịch Vụ S&s Quốc Tế - Điạ chỉ: Địa chỉ: 421 Hai Bà Trưng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments