Check with seller Hưng Yên => Sales Admin

I. Tiếp nhận đơn hàng, thông tin sản phẩm và các thông tin thay đổi từ khách hàng cho các phòng ban liên quan. Theo dõi tiến độ sản xuất 1. Tiếp nhận đơn đặt hàng/ hợp đồng từ nhân viên kinh doanh/khách hàng. Kiểm tra các thông tin trên đơn hàng, hợp đồng, báo cáo TP. 2. Cập nhật đơn hàng, thông tin sản phẩm vào bảng tổng hợp đơn hàng, chuyển giao các đơn hàng và thông tin sản phẩm các cho phòng ban liên quan (SX, KT&QC). 3. Tiếp nhận và cập nhật các thông tin, yêu cầu thay đổi về sản phẩm ( thay đổi về in ấn, quy cách, kích thước, bao bì, tiến độ giao hàng) cho phòng SX, KT & QC. 4. Theo dõi nhập - xuất - tồn hàng hóa để chủ động cho việc đôn đốc tiến độ sản xuất, tiến độ giao hàng và báo cáo cho TP. 5. Tiếp nhận bản thiết kế vật tư đã được khách hàng xác nhận từ NVKD và chuyển cho các phòng ban liên quan gồm SX-Kế hoạch vật tư, KT&QC. 6. Làm và cập nhật báo giá cho các sản phẩm đang sx hoặc sản phẩm mới cho các khách hàng đang quản lý, chốt đơn hàng, làm và ký kết hợp đồng với khách. II. Lập kế hoạch giao hàng, book tàu để xuất hàng 1. Lập và thông báo kế hoạch xuất hàng cho bộ phận chứng từ và kho. 2. Liên hệ với hãng tàu /forwarder để book tàu; Gửi booking cho nhân viên chứng từ để sắp lịch kéo và xuất cont 3. Kiểm tra và xác nhận chứng từ nháp ( mã hàng, số lượng, trọng lượng, đơn giá….) để nhân viên chứng từ hoàn thiện hồ sơ xuất hàng. III. Gửi chứng từ cho khách, đối chiếu, thu hồi công nợ, tiếp nhận và giải quyết khiếu nại khách hàng, chăm sóc khách hàng sau bán. 1. Gửi chứng từ copy cho khách hàng, đối chiếu công nợ và đôn đốc khách hàng thanh toán tiền hàng. Sau khi khách hàng thanh toán, báo cho nhân viên chứng từ để gửi chứng từ gốc cho khách. 2. Tiếp nhận các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, sau đó chuyển cho các bộ phận sản xuất, kỹ thuật và QC để các bộ phận xử lý và phản hồi khiếu nại cho khách hàng 3. Chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng, duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại để phát triển thêm sản phẩm mới. 4. Báo cáo tổng hợp số lượng đơn đặt hàng, doanh thu, công nợ và tiến độ thu hồi công nợ khách hàng cho TP 5. Làm thanh toán chi phí lorcal charge của các lô hàng xuất cho hãng tàu hoặc forwarder. 6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TP Quyền lợi được hưởng - Nghỉ 2 thứ 7 và các ngày chủ nhật trong tháng - Người lao động được làm việc trong môi trường trẻ trung năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến. - Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BH ***/***, nghỉ phép, nghỉ các ngày lễ tết theo quy định. - Có xe đưa đón từ Vĩnh Hưng, Hoàng Mai, Hà Nội về nhà máy Hưng Yên - Được hưởng các chế độ đãi ngộ: Thưởng tháng lương 13/tổng thu nhập, các ngày lễ tết theo quy định của pháp luật, Thưởng thành tích tháng, Vinh danh thành tích năm, Nghỉ mát, Chế độ hiếu, hỷ, ốm đau, Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Giải Bóng đá hàng năm, chế độ các ngày Quốc tế phụ nữ 8-3, 20-10... Yêu cầu kỹ năng - Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm vị trí Sales Admin - Thành thạo tiếng Anh ( cả 4 kỹ năng). - Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế,. - Khả năng quản lý, sắp xếp khối lượng công việc. Biết phối hợp và làm việc nhóm và khả năng làm việc, xử lý công việc dưới áp lực cao. - Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nắm vững các quy trình xuất - nhập khẩu, các thủ tục xuất nhập khẩu, chứng từ - Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, giao tiếp tốt. Tỉ mỉ, cẩn thận và chủ động trong mọi tình huống công việc để thực hiện công việc hiệu quả. Có trách nhiệm cao trong công việc. Liên hệ - Người liên hệ: Công ty TNHH Đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Việt - Điạ chỉ: Đường D1, KCN Phố Nối A, Giai Phạm, Yên Mỹ, Hưng Yên

Contact seller Share

Comments