Check with seller [Đà Nẵng] [TRU Đà Nẵng] - Hotel Accountant

Tuyển dụng, việc làm Đà Nẵng [TRU Đà Nẵng] - Hotel Accountant
Thông báo tuyển dụng [TRU Đà Nẵng] - Hotel Accountant
Chi tiết công việc

Thu nhập:
Thỏa thuận
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên
tài chính
transactions
invoices
payment
Mô tả công việc
Location:15 Lê Duẩn, Hải Châu, Đà Nẵng
Position Purpose
The Accountant is responsible for supporting the finance department in managing financial transactions, ensuring accurate reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role assists in accounts payable and receivable, prepares financial reports, and contributes to the overall financial health of the hotel.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
· Audit and account for purchase orders, invoices, and supplier records.
· Review payments and submit to the Cluster Assistant Director of Finance for approval.
· Ensure invoices are approved and have supporting documentation before payment.
· Balance monthly supplier statements and follow up on missing invoices.
· Record and reconcile invoices accurately using the correct ledger and cost centre codes.
· Maintain confidentiality and ensure proper rates for foreign currency payments.
· Keep an organized filing system and respond to inquiries promptly.
Cost Management
· Ensure security of all stores and control access.
· Verify the receipt of goods and check against purchase orders.
· Record and verify food and beverage invoices, ensuring accuracy.
· Conduct regular inspections of storerooms to maintain compliance.
· Assist in inventory management and stock level monitoring, including monthly stock takes.
· Collaborate with the Cluster
Purchasing Manager
to manage costs effectively while maintaining quality.
Income Audit
· Collect F&B and Front Office bills, ensuring totals match trial balance reports.
· Audit guest ledgers and entertainment checks for proper authorization.
· Maintain a record of cashier discrepancies and prepare monthly summaries.
· Prepare reports on void checks and coupons for promotions, working with the Senior Accountant.
General Cashier Duties
· Count cashiers envelopes daily with a witness and prepare daily deposit reports.
· Reimburse cashiers for disbursements and ensure proper fund security.
· Reconcile house funds with the general ledger account monthly.
· Safeguard access to the General Cashiers float and safe.
· Record and reconcile petty cash, ensuring proper documentation.
Accounts Receivable
· Reconcile credit card transactions with sales slips and trial balance reports.
· Coordinate with banks for credit card issues and city ledger document collection.
Purchasing
· Receive and verify incoming goods against purchase orders and invoices.
· Inspect goods for quality and accuracy, report any discrepancies to suppliers.
· Update inventory records and ensure proper storage of items.
· Coordinate with the purchasing department and other teams to ensure timely deliveries.
· Assist in maintaining stock levels and placing orders when necessary.
____________________________________________________________
Địa điểm làm việc: 15 Lê Duẩn, Hải Châu, Đà Nẵng
Mục đích
Kế toán chịu trách nhiệm hỗ trợ bộ phận tài chính trong việc quản lý các giao dịch tài chính, đảm bảo báo cáo chính xác và duy trì tuân thủ các chuẩn mực kế toán. Vị trí này hỗ trợ trong việc thanh toán và thu tiền, chuẩn bị báo cáo tài chính và đóng góp vào sự phát triển tài chính của khách sạn.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm
Thanh toán phải trả (Accounts Payable):
· Kiểm tra và ghi nhận các đơn đặt hàng, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp.
· Xem xét các khoản thanh toán và gửi cho
Phó Giám đốc Tài chính
Chuỗi để phê duyệt.
· Đảm bảo hóa đơn đã được phê duyệt và có tài liệu hỗ trợ trước khi thanh toán.
· Cân đối bảng sao kê nhà cung cấp hàng tháng và theo dõi các hóa đơn thiếu.
· Ghi chép và đối chiếu hóa đơn chính xác, sử dụng mã sổ sách và mã trung tâm chi phí đúng.
· Duy trì tính bảo mật và đảm bảo tỷ giá chính xác cho các khoản thanh toán bằng ngoại tệ.
· Giữ hệ thống lưu trữ ngăn nắp và trả lời các yêu cầu một cách nhanh chóng.
Quản lý chi phí (Cost Management):
· Đảm bảo an ninh cho tất cả các kho hàng và kiểm soát quyền truy cập.
· Xác minh việc nhận hàng và kiểm tra đối chiếu với đơn đặt hàng.
· Ghi nhận và kiểm tra hóa đơn thực phẩm và đồ uống, đảm bảo tính chính xác.
· Thực hiện kiểm tra định kỳ các kho hàng để đảm bảo tuân thủ.
· Hỗ trợ trong việc quản lý hàng tồn kho và theo dõi mức tồn kho, bao gồm kiểm kê hàng tháng.
· Hợp tác với Quản lý Mua hàng Chuỗi để quản lý chi phí hiệu quả trong khi vẫn duy trì chất lượng.
Kiểm soát nguồn thu (Income Audit):
· Thu thập hóa đơn F&B và Front Office, đảm bảo tổng số khớp với báo cáo (trial balance).
· Kiểm tra sổ cái và các chứng từ để đảm bảo phê duyệt hợp lệ.
· Duy trì hồ sơ về sự chênh lệch của thu ngân và chuẩn bị các bản tóm tắt hàng tháng.
· Chuẩn bị báo cáo về các hóa đơn hủy và phiếu quà tặng cho các chương trình khuyến mãi, làm việc với
Kế toán trưởng
.
Nhiệm vụ thu ngân tổng hợp (General Cashier Duties):
· Đếm bao thư thu ngân hàng ngày cùng với người chứng kiến và chuẩn bị báo cáo nộp tiền hàng ngày.
· Hoàn trả cho thu ngân các khoản chi tiêu và đảm bảo bảo mật quỹ.
· Đối chiếu quỹ nhà với tài khoản sổ cái tổng hợp hàng tháng.
· Bảo vệ quyền truy cập vào quỹ thu ngân tổng hợp và két sắt.
· Ghi chép và đối chiếu tiền mặt vặt, đảm bảo có tài liệu hỗ trợ hợp lệ.
Thanh toán phải thu (Accounts Receivable):
· Đối chiếu giao dịch thẻ tín dụng với phiếu bán hàng và báo cáo.
· Phối hợp với các ngân hàng để giải quyết vấn đề thẻ tín dụng và thu thập các tài liệu từ sổ cái.
Mua hàng (Purchasing):
· Nhận và xác minh hàng hóa nhập vào so với đơn đặt hàng và hóa đơn.
· Kiểm tra chất lượng và độ chính xác của hàng hóa, báo cáo bất kỳ sự chênh lệch nào cho nhà cung cấp.
· Cập nhật hồ sơ tồn kho và đảm bảo lưu trữ đúng cách các mặt hàng.
· Phối hợp với bộ phận mua hang chuỗi và các bộ phận khác để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
· Hỗ trợ trong việc duy trì mức tồn kho và đặt hàng khi cần thiết.
Yêu cầu
A bachelors degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Previous experience in accounting or finance is preferred.
Strong understanding of accounting principles and practices.
Excellent communication and interpersonal skills.
Good skill in English.
____________________________________________________________
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. Chứng chỉ CPA hoặc các chứng chỉ tương đương là lợi thế.
Có kinh nghiệm làm kế toán hoặc tài chính là một lợi thế.
Hiểu biết sâu sắc về các nguyên tắc và thực hành kế toán.
Kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt.
Tiếng anh cơ bản.
Quyền lợi
Professional & dynamic work environment with a global hospitality leader
Competitive salary & full benefits from first month
8-hour shifts, 2 days off per week
14 annual leave days + paid birthday leave
Comprehensive health & social insurance from the probation period
Go Hilton - exclusive travel discounts worldwide
_____________________________________________
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cùng tập đoàn khách sạn hàng đầu thế giới
Làm việc theo ca 8 tiếng, nghỉ 2 ngày mỗi tuần
14 ngày phép năm + nghỉ phép có lương vào ngày sinh nhật
100% Lương, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội ngay từ tháng đầu đi làm
Go Hilton - chương trình ưu đãi du lịch độc quyền toàn cầu
Thông tin khác
Số lượng
1
Nơi làm việc
Quận Hải Châu - Đà Nẵng
Giờ làm việc
Giờ hành chính
Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ
Resort/ Khu Du lịch
Nhà hàng/ Bar/ Pub
Ngành nghề
Tài chính, kế toán
Vị trí
Nhân viên
Cập nhật
27/[protected info]
Thông tin chung
Thu nhập: Thỏa thuận
Nơi làm việc
Nơi làm việc
Quận Hải Châu - Đà Nẵng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
tru by hilton
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Đà Nẵng cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments