Check with seller [Hải Phòng] Nhân Viên Hỗ Trợ Thủ Tục

Tuyển dụng, việc làm Hải Phòng Nhân Viên Hỗ Trợ Thủ Tục
Thông báo tuyển dụng Nhân Viên Hỗ Trợ Thủ Tục
Chi tiết công việc

Thu nhập:
10 triệu - 15 triệu
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên





Kinh nghiệm:
2 năm
bất động sản
căn hộ
y tế
Mô tả công việc
Hỗ trợ công tác Thủ tục tại các Dự án bất động sản của Công ty, đảm bảo hoạt động ký kết, lưu trữ hồ sơ và phục vụ khách hàng được thực hiện hiệu quả, đúng quy trình.
1. Đón tiếp khách hàng
- Phối hợp đón tiếp khách hàng tại dự án, tư vấn thủ tục mua bán nhà ở, hướng dẫn quy trình đặt lịch hẹn ký kết, điều phối giao dịch.
- Trực hotline, tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi đến cho
chuyên viên
phụ trách căn hộ.
- Tiếp nhận, hỗ trợ xử lý các nhu cầu tham quan nhà mẫu/căn hộ của khách hàng.
2. Hỗ trợ ký kết thủ tục
- Hỗ trợ Bộ phận Thủ tục trong việc soạn thảo và hướng dẫn khách hàng đủ điều kiện ký kết các loại văn bản liên quan đến giao dịch với Chủ đầu tư.
3. Quản lý hồ sơ
- Thực hiện in ấn, photocopy, scan, gửi hồ sơ tài liệu theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi; thư từ, hồ sơ trình ký.
- Là đầu mối luân chuyển và giao nhận hồ sơ giữa các phòng ban, bao gồm cả Kế toán Chủ đầu tư, các cơ quan nhà nước, đảm bảo tách trả, lưu trữ hồ sơ khách hàng đầy đủ tại văn phòng dự án.
4. Hành chính - Hậu cần Phòng
- Tiếp nhận đăng ký, cấp phát văn phòng phẩm, vật tư; liên hệ xử lý các yêu cầu kỹ thuật, sửa chữa trang thiết bị.
- Tập hợp hóa đơn, chứng từ và lập hồ sơ thanh toán chi phí phát sinh.
- Theo dõi, chấm công hằng ngày và chốt công hằng tháng cho Phòng Thủ tục.
- Giao nhận, kiểm kê tài sản, trang thiết bị tại văn phòng dự án.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và nhân sự khác theo phân công từ cấp quản lý.
5. Báo cáo và nhiệm vụ khác
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác được phân công từ quản lý trực tiếp và các cấp lãnh đạo có thẩm quyền.
* Yêu cầu khác
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói chuẩn, không nói giọng địa phương, không nói lắp, nói ngọng
- Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu.
6. Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:00)
Yêu cầu
1. Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý đất đai - Bất động sản...
2. Kinh nghiệm làm việc
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc các vị trí liên quan như:
+ Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý hồ sơ
+ Sale Admin tại Công ty Bất động sản (Chủ đầu tư)
+
Giao dịch viên
tại ngân hàng
+
Nhân viên Hành chính
- Văn thư tại các doanh nghiệp
3. Kiến thức chuyên môn
- Có kiến thức chuyên ngành liên quan như: Kinh tế, Kế toán, Hành chính - Văn thư lưu trữ, Quản lý đất đai - Bất động sản...
- Hiểu biết về quy trình vận hành, quy trình tác nghiệp tại các Công ty Bất động sản (Chủ đầu tư).
4. Kỹ năng yêu cầu
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt; phân tích, tổng hợp thông tin và lập báo cáo chính xác
- Kỹ năng quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học
- Giao tiếp tốt, kiểm soát cảm xúc tốt, trình bày mạch lạc bằng cả lời nói và văn bản
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề hiệu quả
- Quản lý thời gian tốt, hoàn thành công việc đúng hạn
- Chịu được áp lực và cường độ công việc cao
- Có khả năng tập trung cao, làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm tốt
Quyền lợi
Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc, các dịp lễ tết, hiếu hỷ, ....
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp trang thiết bị làm việc
Chương trình chăm sóc sức khỏe cao cấp dành cho nhân viên và gia đình của họ
Nghỉ phép
Xét tăng lương hàng năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Ngành nghề
Kế toán / Kiểm toán
,
Thư ký / Hành chánh
,
Bất động sản
Thông tin chung
Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu
Nơi làm việc
Lê Thánh Tông, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
công ty cổ phần quản lý và phát triển bđs thái nam
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Hải Phòng cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments