Check with seller [Hồ Chí Minh, Đồng Nai] Logistics Executive

Tuyển dụng, việc làm Hồ Chí Minh, Đồng Nai Logistics Executive
Thông báo tuyển dụng Logistics Executive
Chi tiết công việc

Thu nhập:
Thương lượng
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên





Kinh nghiệm:
2 - 3 năm
vận tải
logistics
hs code
xuất nhập khẩu
Mô tả công việc
Job Objective / Mục Tiêu Công Việc:
Ensure that logistics and cargo transportation activities are executed smoothly, on schedule, and in compliance with regulations. This position serves as a bridge between internal departments, external partners, and regulatory authorities to optimize costs, enhance operational efficiency, and improve customer service quality.
Đảm bảo hoạt động logistics và vận chuyển hàng hóa diễn ra thông suốt, đúng tiến độ và tuân thủ quy định. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa các bộ phận nội bộ, đối tác và cơ quan chức năng nhằm tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ khách hàng.
Key Responsibilities / Trách Nhiệm Chính:
1. Transportation Management
• Track and monitor the movement of shipments from origin to destination.
• Ensure timely pick-up and delivery of cargo.
• Communicate with drivers, couriers, warehouse staff, or external transportation companies.
• Handle any transportation-related issues (delays, damage, missed delivery appointments).
2. Customs Clearance Support
• Coordinate with customs brokers or internal customs staff for smooth clearance.
• Provide necessary shipping and commercial documents for import/export declarations.
• Follow up on the status of customs clearance and resolve any issues (e.g., missing documents, HS code mismatch, tax issues).
• Track import/export permits or licenses when required.
3. Warehouse & Inventory Coordination
• Liaise with warehouse teams to manage imported and exported shipments.
• Support inventory counting, checking, and reporting when needed.
• Coordinate with goods complaint, damaged goods handling, or re-export if necessary.
4. Documentation Handling
• Prepare and manage logistics-related documents: ISF, VGM, SO, goods receipt notes, shipping instructions, commercial contract, etc.
• Verify shipping documents from suppliers or forwarders.
• Archive records for shipments, customs clearance, and transport for audit purposes.
• C/O document preparation, coordinate with the logistic service to make the documents.
1. Lập kế hoạch và điều phối vận chuyển
• Phối hợp với nhà cung cấp, khách hàng và các công ty giao nhận để sắp xếp phương án vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.
• Xây dựng và điều chỉnh lịch lấy hàng/giao hàng phù hợp với
kế hoạch sản xuất
và kế hoạch mua hàng.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu (FCL, LCL, hàng không, chuyển phát nhanh...) dựa trên yếu tố chi phí, thời gian và đặc tính hàng hóa.
• Đặt chỗ với hãng tàu hoặc hãng hàng không thông qua đơn vị giao nhận.
• Phối hợp với bộ phận Kế hoạch sản xuất và CSR để chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng, đồng thời điều chỉnh lịch vận chuyển khi có yêu cầu.
• Làm việc với đơn vị dịch vụ logistics để kiểm tra và triển khai các chứng từ liên quan như Hóa đơn, Phiếu đóng gói, C/O...
2. Quản lý vận chuyển
• Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đến.
• Đảm bảo việc lấy hàng và giao hàng được thực hiện đúng thời hạn.
• Duy trì liên lạc với tài xế,
nhân viên giao nhận
,
nhân viên kho
hoặc các đơn vị vận tải bên ngoài.
• Kịp thời xử lý các sự cố liên quan đến vận tải như chậm trễ, hư hỏng, hoặc lỡ lịch giao hàng.
3. Thực hiện thủ tục thông quan hải quan
• Phối hợp với đại lý hải quan hoặc bộ phận hải quan nội bộ để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.
• Chuẩn bị và cung cấp đầy đủ chứng từ vận chuyển, chứng từ thương mại phục vụ khai báo nhập khẩu/xuất khẩu.
• Theo dõi tiến độ thông quan, xử lý các vấn đề phát sinh như thiếu chứng từ, sai mã HS hoặc vướng mắc về thuế.
• Kiểm soát và cập nhật tình trạng các giấy phép, giấy chứng nhận nhập khẩu/xuất khẩu khi có yêu cầu.
4. Điều phối kho bãi và hàng tồn kho
• Phối hợp với bộ phận kho trong việc tiếp nhận, lưu trữ và xuất nhập hàng hóa.
• Hỗ trợ công tác kiểm đếm, đối chiếu và báo cáo hàng tồn kho định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
• Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến khiếu nại hàng hóa, hàng hư hỏng hoặc tái xuất.
5. Quản lý và xử lý chứng từ
• Chuẩn bị và quản lý toàn bộ chứng từ liên quan đến hoạt động logistics: ISF, VGM, SO, phiếu nhập kho, hướng dẫn vận chuyển, hợp đồng thương mại...
• Kiểm tra và xác nhận chứng từ vận chuyển do nhà cung cấp hoặc đơn vị giao nhận cung cấp.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ về lô hàng, chứng từ thông quan và vận tải phục vụ mục đích kiểm toán.
• Chuẩn bị chứng từ C/O, đồng thời phối hợp với đơn vị dịch vụ logistics để phát hành đầy đủ theo quy định.
Yêu cầu
Qualifications / Yêu Cầu
• Bachelors degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, or related fields.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành có liên quan.
• Minimum 2-3 years of experience in logistics, transportation, or import/export operations.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, vận tải hoặc hoạt động xuất nhập khẩu.
• Solid knowledge of customs procedures, shipping documentation, and international trade regulations.
Am hiểu thủ tục hải quan, chứng từ vận chuyển và các quy định về thương mại quốc tế.
• Proficiency in Microsoft Office and logistics management systems.
Thành thạo Microsoft Office và các hệ thống quản lý logistics.
• Strong communication and coordination skills, with the ability to work effectively with internal teams and external partners.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng làm việc hiệu quả với cả nội bộ và đối tác bên ngoài.
• Problem-solving mindset, detail-oriented, and capable of handling multiple tasks under pressure.
Tư duy giải quyết vấn đề, chú trọng chi tiết và có khả năng xử lý đồng thời nhiều nhiệm vụ dưới áp lực công việc.
• Good command of English (spoken and written) for daily communication and document handling.
Sử dụng tốt tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) trong giao tiếp hàng ngày và xử lý chứng từ.
Benefits / Quyền lợi:
• Attractive and negotiable salary based on experience and capability.
Mức lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Company shuttle buses available from Ho Chi Minh City and Bien Hoa.
Có xe đưa đón: 2 tuyến xe buýt từ TP. HCM và Biên Hòa.
• Full participation in Social, Health and Unemployment Insurance as regulated by law.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Professional and friendly working environment with growth and advancement opportunities.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
• 13th-month salary.
Lương Tháng 13.
• Social insurance participation during probation period.
Tham gia bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc.
* Working hours: Monday to Saturday (Saturday is Work from Home).
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 7 (Thứ 7 làm việc tại nhà).
* Working Location: Lot 206, D2 street, Nhon Trach Textile Industrial Park, Hiep Phuoc Town, Nhon Trach District, Dong Nai Province
Địa chỉ làm việc: Lô 206, đường D2, Khu công nghiệp Dệt may Nhơn Trạch, Thị trấn Hiệp Phước, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
Quyền lợi
Thưởng
High competitive salary and year-end bonus
Xe đưa đón
Shuttle bus from Bien Hoa and Ho Chi Minh City
Khác
Saturday can be flexible to work from home without having to go to the company
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
22/08/2025
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hậu Cần/Xuất Nhập Khẩu/Kho Bãi > Vận Tải/Giao Nhận Hàng Hóa
KỸ NĂNG
Cargo, Customs Procedures, Logistics, Transportation, Xuất nhập khẩu
LĨNH VỰC
Sản xuất
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
Lô 206, đường D2, Khu công nghiệp Dệt may Nhơn Trạch, Xã Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam
Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
công ty tnhh innovative lighting
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Hồ Chí Minh, Đồng Nai cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments