Kiểm tra với người bán Tuyển Dụng 3 Nhân Viên Giáo Vụ Phụ Trách Các Khoa Phòng Tại TP.HCM Tân Bình

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ quản lý hành chính giáo vụ





Quản lý hồ sơ sinh viên: Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ sinh viên (học bạ, bảng điểm, chứng chỉ, v.v.) theo đúng quy định của trường và Bộ Giáo dục & Đào tạo. Đảm bảo thông tin được lưu trữ chính xác, đầy đủ và bảo mật.



Hỗ trợ đăng ký học phần: Hỗ trợ sinh viên trong việc đăng ký học phần, điều chỉnh lịch học, chuyển lớp hoặc các thủ tục học vụ liên quan. Giải đáp thắc mắc về quy trình đăng ký, thời khóa biểu và các quy định học thuật.



Phối hợp với giảng viên: Làm việc với giảng viên để thu thập và kiểm tra danh sách điểm danh, điểm thi, bảng điểm và các tài liệu học thuật khác. Đảm bảo các tài liệu được nộp đúng hạn và đúng quy định.



Xử lý thủ tục hành chính: Thực hiện các thủ tục như cấp giấy xác nhận sinh viên, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy hoãn nghĩa vụ quân sự và các giấy tờ liên quan khác.

2. Quản lý lịch học và kỳ thi





Sắp xếp thời khóa biểu: Phối hợp với các khoa để lập thời khóa biểu học kỳ, đảm bảo không có xung đột lịch giữa các lớp học, giảng viên và phòng học.



Tổ chức kỳ thi: Hỗ trợ tổ chức các kỳ thi giữa kỳ, cuối kỳ và thi lại, bao gồm chuẩn bị phòng thi, danh sách thí sinh, đề thi, và giám sát quy trình thi theo quy định.



Kiểm tra lịch thi: Đảm bảo lịch thi được công bố đúng hạn, thông báo đến sinh viên và giảng viên qua email, website hoặc bảng thông báo.



Xử lý vấn đề phát sinh: Giải quyết các vấn đề liên quan đến lịch học, lịch thi, như điều chỉnh phòng học, xử lý trùng lịch hoặc hỗ trợ sinh viên có nhu cầu đặc biệt.

3. Hỗ trợ sinh viên và giảng viên





Tư vấn học vụ: Giải đáp thắc mắc của sinh viên về quy định học tập, chính sách học bổng, học phí, và các thủ tục hành chính. Hỗ trợ sinh viên trong các trường hợp đặc biệt như bảo lưu, thôi học hoặc chuyển trường.



Hỗ trợ giảng viên: Cung cấp thông tin về danh sách lớp, thời khóa biểu, phòng học và các tài liệu cần thiết cho công tác giảng dạy. Phối hợp với giảng viên để xử lý các yêu cầu như thay đổi lịch dạy hoặc bổ sung tài liệu.



Tổ chức buổi họp: Hỗ trợ tổ chức các buổi họp lớp, họp khoa hoặc các buổi định hướng cho sinh viên (chào tân sinh viên, hướng dẫn học kỳ, v.v.).

4. Quản lý dữ liệu và báo cáo





Cập nhật dữ liệu: Nhập và quản lý dữ liệu sinh viên, giảng viên và các hoạt động học thuật trên hệ thống quản lý giáo dục của trường (SIS - Student Information System).



Lập báo cáo: Tổng hợp báo cáo về tình hình học tập, tỷ lệ chuyên cần, kết quả thi và các số liệu liên quan để báo cáo lên Ban giám hiệu hoặc các phòng ban liên quan.



Kiểm tra dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được nhập chính xác, không có sai sót về điểm số, thông tin cá nhân hoặc các thông tin học thuật khác.



Lưu trữ tài liệu: Sắp xếp và lưu trữ các tài liệu giáo vụ như biên bản họp, hợp đồng giảng dạy, hồ sơ sinh viên để phục vụ công tác kiểm tra và đánh giá.

5. Phối hợp với các phòng ban





Làm việc với phòng kế toán: Phối hợp để xử lý các vấn đề liên quan đến học phí, học bổng hoặc các khoản thu khác của sinh viên.



Hỗ trợ phòng công tác sinh viên: Phối hợp trong các hoạt động như đánh giá điểm rèn luyện, tổ chức sự kiện sinh viên hoặc xử lý các trường hợp vi phạm nội quy.



Liên kết với các khoa: Hỗ trợ các khoa trong việc triển khai các chương trình đào tạo, hội thảo học thuật hoặc các hoạt động ngoại khóa.



Tham gia họp hành chính: Tham dự các cuộc họp định kỳ của phòng giáo vụ hoặc các phòng ban liên quan để cập nhật thông tin và đóng góp ý kiến.

6. Tuân thủ quy định và chính sách





Tuân thủ quy định nhà trường: Thực hiện công việc theo đúng quy định của trường, Bộ Giáo dục & Đào tạo và các cơ quan quản lý liên quan.



Bảo mật thông tin: Đảm bảo thông tin cá nhân của sinh viên, giảng viên và các tài liệu nội bộ được bảo mật tuyệt đối.



Đảm bảo an toàn lao động: Tuân thủ các quy định về an toàn lao động trong văn phòng, sử dụng thiết bị văn phòng đúng cách và giữ gìn vệ sinh khu vực làm việc.

7. Hỗ trợ các hoạt động khác





Tổ chức sự kiện học thuật: Hỗ trợ tổ chức các hội thảo, buổi thuyết trình hoặc các chương trình đào tạo bổ sung do khoa hoặc trường tổ chức.



Hỗ trợ công tác tuyển sinh: Tham gia các hoạt động tư vấn tuyển sinh, ngày hội định hướng hoặc các chương trình giới thiệu trường khi cần.



Xử lý công việc đột xuất: Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của trưởng phòng giáo vụ hoặc Ban giám hiệu, như chuẩn bị tài liệu cho thanh tra giáo dục hoặc các chương trình kiểm định chất lượng.

Yêu cầu công việc

1. Trình độ và kinh nghiệm





Tốt nghiệp đại học, ưu tiên các ngành như Quản trị kinh doanh, Hành chính công, Giáo dục, Công tác xã hội hoặc các ngành liên quan. Ứng viên tốt nghiệp cao đẳng có kinh nghiệm nổi bật vẫn được xem xét.



Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong công tác giáo vụ, hành chính giáo dục hoặc các vị trí tương đương tại các trường đại học, cao đẳng, trung tâm giáo dục. Ứng viên mới tốt nghiệp nhưng có kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực giáo vụ vẫn được xem xét.



Hiểu biết về quy trình quản lý giáo vụ, quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và các hệ thống quản lý giáo dục (SIS, LMS, v.v.).



Có kiến thức cơ bản về quản lý hành chính, lưu trữ hồ sơ và lập báo cáo.

2. Kỹ năng





Kỹ năng tổ chức: Sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả để xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.



Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với sinh viên, giảng viên và các phòng ban. Biết cách xử lý tình huống nhạy cảm, như khi sinh viên phàn nàn hoặc yêu cầu đặc biệt.



Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Suite và các hệ thống quản lý giáo dục. Biết sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu là một lợi thế.



Kỹ năng xử lý dữ liệu: Nhập và kiểm tra dữ liệu chính xác, đảm bảo không có sai sót về thông tin học thuật hoặc cá nhân.



Kỹ năng giải quyết vấn đề: Nhanh nhạy trong việc xử lý các vấn đề phát sinh, như sai sót trong thời khóa biểu, lịch thi hoặc hồ sơ sinh viên.



Kỹ năng làm việc nhóm: Phối hợp tốt với các phòng ban, giảng viên và sinh viên để đảm bảo công việc trơn tru.

3. Phẩm chất cá nhân





Tinh thần trách nhiệm: Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc, đảm bảo mọi tài liệu và dữ liệu được xử lý chính xác.



Tư duy tích cực: Luôn giữ thái độ lạc quan, thân thiện để tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hỗ trợ tốt cho sinh viên, giảng viên.



Khả năng chịu áp lực: Làm việc hiệu quả trong môi trường bận rộn, đặc biệt vào các thời điểm cao điểm như đầu học kỳ, kỳ thi hoặc thời gian tuyển sinh.



Tính trung thực: Minh bạch trong quản lý hồ sơ, dữ liệu và các vấn đề liên quan đến tài chính (học phí, học bổng).



Tinh thần học hỏi: Sẵn sàng tiếp thu các quy trình mới, công nghệ mới và cải thiện kỹ năng để đáp ứng yêu cầu công việc.

4. Yêu cầu khác





Độ tuổi: Từ 22-35 tuổi, có sức khỏe tốt để đáp ứng công việc hành chính và hỗ trợ các sự kiện.



Thời gian làm việc: Làm việc hành chính (8 tiếng/ngày, từ thứ Hai đến thứ Sáu), có thể làm thêm giờ hoặc tham gia các sự kiện ngoài giờ khi cần (hội thảo, tuyển sinh, v.v.).



Ngoại hình: Phong thái chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường học thuật.



Ngôn ngữ: Biết tiếng Anh cơ bản là một lợi thế để xử lý hồ sơ sinh viên quốc tế hoặc làm việc với các đối tác nước ngoài.



Sức khỏe: Không mắc các bệnh truyền nhiễm, có giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định.

Quyền lợi





Mức lương cạnh tranh: Thu nhập từ 10-15 triệu đồng/tháng (tùy kinh nghiệm), chưa kể thưởng hiệu suất và phụ cấp làm thêm giờ.



Thưởng và phúc lợi: Thưởng lễ Tết, hỗ trợ chi phí đi lại, ăn trưa, đồng phục và các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật.



Cơ hội phát triển: Được tham gia các khóa đào tạo về quản lý giáo vụ, kỹ năng hành chính và công nghệ giáo dục. Cơ hội thăng tiến lên các vị trí như Trưởng phòng giáo vụ hoặc Quản lý hành chính.



Môi trường làm việc: Làm việc trong môi trường học thuật chuyên nghiệp, tiếp xúc với giảng viên, sinh viên và các chuyên gia giáo dục.



Chính sách ưu đãi: Được hưởng các chính sách ưu đãi của trường, như giảm học phí cho bản thân hoặc người thân khi tham gia các khóa học tại trường.

Hồ sơ ứng tuyển





CV cá nhân (nêu rõ kinh nghiệm giáo vụ, hành chính và kỹ năng liên quan).



Đơn xin việc (nêu lý do ứng tuyển và mục tiêu nghề nghiệp).



Bản sao bằng cấp, chứng chỉ (nếu có).



2 ảnh thẻ 3x4.



Bản sao CMND/CCCD và hộ khẩu (công chứng).

Quy trình tuyển dụng





Vòng 1 - Sàng lọc hồ sơ: Bộ phận nhân sự sẽ xem xét hồ sơ và liên hệ với ứng viên phù hợp để hẹn lịch phỏng vấn.



Vòng 2 - Phỏng vấn cá nhân: Ứng viên sẽ được phỏng vấn để đánh giá kỹ năng hành chính, giao tiếp và kinh nghiệm trong công tác giáo vụ.



Vòng 3 - Thử việc thực tế: Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ tham gia thử việc trong 5-7 ngày để đánh giá khả năng xử lý công việc thực tế.



Thông báo kết quả: Ứng viên được chọn sẽ nhận thông báo chính thức và ký hợp đồng lao động.

Tags





nhan vien giao vu



tuyen dung giao vu



cong tac hanh chinh



quan ly hoc vu



tphcm



truong dai hoc



ho tro sinh vien



quan ly khoa phong



cong viec giao duc



he thong quan ly

Từ khóa tìm kiếm





Tuyển dụng nhân viên giáo vụ TP.HCM



Việc làm giáo vụ trường đại học



Nhân viên giáo vụ TP.HCM



Tuyển nhân viên hành chính giáo dục



Việc làm ngành giáo dục TP.HCM



Giáo vụ các khoa phòng TP.HCM



Tuyển dụng nhân sự trường đại học



Việc làm hành chính giáo vụ



Nhân viên quản lý học vụ TP.HCM



Việc làm trường đại học TP.HCM

Lý do bạn nên gia nhập chúng tôi

1. Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Làm việc tại trường đại học của chúng tôi, bạn sẽ được trải nghiệm môi trường học thuật chuyên nghiệp, nơi bạn có thể làm việc cùng các giảng viên, chuyên gia giáo dục và sinh viên tài năng. Môi trường này không chỉ giúp bạn phát triển kỹ năng mà còn mở rộng mối quan hệ trong lĩnh vực giáo dục.

2. Cơ hội học hỏi và phát triển

Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo về quản lý giáo vụ, sử dụng hệ thống quản lý giáo dục và kỹ năng hành chính. Bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ những đồng nghiệp giàu kinh nghiệm và tham gia các chương trình phát triển chuyên môn.

3. Văn hóa tổ chức

Chúng tôi đề cao giá trị "Chất lượng giáo dục là ưu tiên hàng đầu" và "Nhân viên là tài sản quý giá". Mỗi nhân viên giáo vụ đều được khuyến khích đóng góp ý kiến, cải thiện quy trình làm việc và tham gia các hoạt động gắn kết như hội thảo, team building hoặc các sự kiện của trường.

4. Cơ hội thăng tiến

Bắt đầu từ vị trí Nhân viên giáo vụ, bạn có thể phát triển lên các vai trò như Trưởng phòng giáo vụ, Quản lý hành chính hoặc tham gia vào các dự án quản lý giáo dục cấp cao hơn. Chúng tôi luôn tạo điều kiện để nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài.

5. Đóng góp vào giáo dục

Làm việc tại phòng giáo vụ, bạn sẽ góp phần đảm bảo chất lượng đào tạo, hỗ trợ sinh viên và giảng viên trong hành trình học thuật. Mỗi công việc bạn thực hiện là một phần quan trọng trong việc xây dựng môi trường học tập chất lượng cao.

Về công tác giáo vụ tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm giáo dục lớn nhất Việt Nam, với hàng chục trường đại học và cao đẳng thu hút hàng ngàn sinh viên mỗi năm. Công tác giáo vụ đóng vai trò cốt lõi trong việc đảm bảo hoạt động giảng dạy và học tập diễn ra trơn tru, từ quản lý hồ sơ, lịch học đến tổ chức kỳ thi. Vị trí Nhân viên giáo vụ đòi hỏi sự tỉ mỉ, chuyên nghiệp và khả năng làm việc dưới áp lực, nhưng cũng mang lại cơ hội phát triển vượt bậc trong lĩnh vực giáo dục.

Câu chuyện thành công từ đội ngũ của chúng tôi

Chị Lê Thị Hồng Nhung - Trưởng phòng giáo vụ: "Tôi bắt đầu làm nhân viên giáo vụ cách đây 4 năm. Công việc này giúp tôi rèn luyện kỹ năng tổ chức, xử lý dữ liệu và giao tiếp với sinh viên, giảng viên. Nhờ sự hỗ trợ của trường, tôi đã thăng tiến lên vị trí Trưởng phòng giáo vụ và hiện đang phụ trách quản lý toàn bộ hoạt động giáo vụ của khoa."

Anh Trần Văn Minh - Nhân viên giáo vụ: "Làm việc tại phòng giáo vụ là một trải nghiệm thú vị. Tôi học được cách quản lý thời gian, xử lý dữ liệu chính xác và hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề học tập. Công việc này mang lại cho tôi sự ổn định và cơ hội phát triển trong lĩnh vực giáo dục."

Lời kêu gọi ứng tuyển

Nếu bạn đam mê công tác giáo dục, có kỹ năng hành chính tốt và muốn làm việc trong môi trường học thuật chuyên nghiệp, hãy gia nhập đội ngũ giáo vụ của chúng tôi! Vị trí Nhân viên giáo vụ không chỉ là một công việc, mà còn là cơ hội để bạn góp phần vào sự phát triển của sinh viên và xây dựng sự nghiệp trong ngành giáo dục.

Hãy gửi hồ sơ ngay hôm nay để trở thành một phần của trường đại học chúng tôi. Chúng tôi mong được gặp bạn tại vòng phỏng vấn, nơi bạn có thể chia sẻ năng lực và đam mê của mình. Cơ hội đang chờ đón bạn!



Lưu ý:





Ứng viên được chọn sẽ được liên hệ trong vòng 7 ngày sau khi nộp hồ sơ.



Mọi thắc mắc về vị trí, vui lòng liên hệ qua email hoặc số điện thoại cung cấp.



Chúng tôi không thu bất kỳ khoản phí nào trong quá trình tuyển dụng.

Contact seller Share

Tags: 129 Tuyển nhân sự Hồ Chí Minh, tuyển dụng khu vực Hồ Chí Minh, Việc làm TP Hồ Chí Minh, cần tuyển gấp Hồ Chí Minh, tuyển gấp 2025 Hồ Chí Minh

Comments