Check with seller [Hà Nội, Quảng Ngãi] Nhân viên văn thư lưu trữ

Tuyển dụng, việc làm Hà Nội, Quảng Ngãi Nhân viên văn thư lưu trữ
Thông báo tuyển dụng Nhân viên văn thư lưu trữ
Chi tiết công việc

Thu nhập:
16 Tr - 30 Tr VND
Loại hình:
Toàn thời gian





Chức vụ:
Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công tác văn thư:

Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình chuyển, theo dõi và lưu trữ tất cả văn bản đến.

Soạn thảo, trình ký, phát hành, quản lý văn bản đi theo đúng thể thức, thẩm quyền.

Quản lý, sử dụng con dấu (nếu được phân công), đảm bảo đúng quy định.

Thực hiện sao y, chứng thực, photo tài liệu theo yêu cầu, đảm bảo bảo mật.

2. Công tác lưu trữ:

Thu thập, sắp xếp, hệ thống hóa hồ sơ, tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động của đơn vị.

Quản lý thời hạn lưu trữ và thực hiện huỷ văn bản hết hạn lưu trữ.

Xây dựng quy chế, quy định, quy trình về văn thư lưu trữ và bảo mật.

Lập danh mục, phân loại, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.

Bảo quản an toàn hồ sơ, tránh thất lạc, hư hỏng.

Phục vụ việc tra cứu, cung cấp tài liệu khi có yêu cầu, đúng thẩm quyền.

3. Công tác bảo mật:

Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ, chuyển giao văn bản, tài liệu mật, tối mật, tuyệt mật theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Niêm phong, quản lý sổ đăng ký tài liệu mật, thực hiện quy trình bảo mật thông tin.

Giám sát việc khai thác, sử dụng tài liệu, đảm bảo không để rò rỉ thông tin.

Báo cáo ngay cho lãnh đạo khi phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin.

4. Công tác hành chính hỗ trợ:

Quản lý văn phòng phẩm, in ấn, photo tài liệu.

Phối hợp với các bộ phận trong các công tác hành chính, hậu cần.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của lãnh đạo Phòng hành chính.

5. Trách nhiệm trong công việc:
Nhân sự giữ chức danh này phải chịu trách nhiệm hành chính hoặc hình sự theo quy định pháp luật nếu để xảy ra:

Rò rỉ, thất lạc, hư hỏng tài liệu.

Sử dụng hồ sơ, tài liệu sai mục đích hoặc trái thẩm quyền.

Cố ý tiết lộ thông tin mật, tài liệu mật của Công ty ra bên ngoài.

Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc

Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính - Văn thư - Lưu trữ hoặc ngành liên quan.

Kỹ năng: Thành thạo nghiệp vụ văn thư - lưu trữ, hiểu biết pháp luật về văn thư lưu trữ, bảo mật thông tin; sử dụng tốt tin học văn phòng và phần mềm quản lý văn bản; kỹ năng tổ chức, lưu trữ, tra cứu hồ sơ khoa học.

Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, kính đáo, có tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ bảo mật tuyệt đối, có đạo đức nghề nghiệp.

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm

Du Lịch

Phụ cấp

Đồng phục

Chế độ thưởng

Chăm sóc sức khỏe

Đào tạo

Tăng lương

Công tác phí

Phụ cấp thâm niên

Nghỉ phép năm

CLB thể thao

Thông tin chung
Thu nhập: 16 Tr - 30 Tr VND
Nơi làm việc
98 Sơn Tây, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút
Ứng tuyển
bên dưới:
Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, edunet không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp
công ty cổ phần quốc tế tập đoàn khách sạn a25
trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của edunet.
Người tìm việc cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.
việc làm tuyển gấp Hà Nội, Quảng Ngãi cho người đang tìm việc

Contact seller Share

Comments