Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để tổ chức các dự án học tập nhóm viết mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng, chúng ta có thể chia thành các bước sau:
1. Xác định Mục tiêu của Dự án:
Mục tiêu chính:
Nâng cao kỹ năng viết mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Mục tiêu cụ thể:
Hiểu rõ cấu trúc và các yếu tố quan trọng của một mô tả công việc hiệu quả.
Biết cách viết các yêu cầu ứng viên phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Xây dựng các gói quyền lợi hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
2. Chia Nhóm và Phân Công Công Việc:
Số lượng nhóm:
Tùy thuộc vào số lượng thành viên và độ phức tạp của dự án.
Phân công:
Nhóm Nghiên cứu:
Nghiên cứu các mẫu mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi của các công ty khác nhau trong cùng ngành hoặc các ngành liên quan.
Nhóm Viết:
Viết bản nháp mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi dựa trên kết quả nghiên cứu.
Nhóm Chỉnh sửa:
Chỉnh sửa, hoàn thiện và đảm bảo tính nhất quán của các bản nháp.
Nhóm Thuyết trình:
Chuẩn bị và trình bày kết quả của dự án trước lớp.
3. Xây dựng Cấu trúc Mô tả Công việc, Yêu cầu Ứng viên và Quyền lợi:
Mô tả Công việc:
Tiêu đề công việc (rõ ràng, hấp dẫn).
Tóm tắt công việc (ngắn gọn, nêu bật giá trị).
Nhiệm vụ và trách nhiệm (chi tiết, dễ hiểu).
Báo cáo cho (ai là người quản lý trực tiếp).
Yêu cầu Ứng viên:
Kinh nghiệm (số năm kinh nghiệm, lĩnh vực).
Kỹ năng (kỹ năng cứng, kỹ năng mềm).
Trình độ học vấn (bằng cấp, chứng chỉ).
Các yêu cầu khác (ví dụ: khả năng làm việc nhóm, chịu được áp lực).
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương (có thể đưa ra khoảng lương).
Thưởng (KPI, dự án,…)
Phúc lợi (bảo hiểm, nghỉ phép,…)
Cơ hội phát triển (đào tạo, thăng tiến).
Văn hóa công ty (môi trường làm việc,…)
4. Hướng dẫn Cụ thể cho Từng Phần:
Mô tả Công việc:
Tiêu đề công việc:
Sử dụng các từ khóa mà ứng viên có thể tìm kiếm. Ví dụ: “Chuyên viên Marketing”, “Nhân viên Kinh doanh”, “Kỹ sư Phần mềm”.
Tóm tắt công việc:
Viết một đoạn văn ngắn (khoảng 3-5 câu) giới thiệu về công việc, mục tiêu của công việc và giá trị mà ứng viên sẽ mang lại cho công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Liệt kê các nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà ứng viên sẽ phải thực hiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Sử dụng động từ mạnh để mô tả các hành động. Ví dụ: “Phân tích thị trường”, “Xây dựng kế hoạch”, “Triển khai chiến dịch”, “Báo cáo kết quả”.
Báo cáo cho:
Chỉ rõ người quản lý trực tiếp của vị trí này. Điều này giúp ứng viên hiểu rõ hơn về cơ cấu tổ chức của công ty.
Yêu cầu Ứng viên:
Kinh nghiệm:
Nêu rõ số năm kinh nghiệm cần thiết và lĩnh vực kinh nghiệm liên quan. Ví dụ: “Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương”, “Có kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số”.
Kỹ năng:
Chia kỹ năng thành hai loại:
Kỹ năng cứng:
Các kỹ năng chuyên môn cần thiết để thực hiện công việc. Ví dụ: “Sử dụng thành thạo các công cụ marketing”, “Có kiến thức về SEO”, “Biết lập trình Python”.
Kỹ năng mềm:
Các kỹ năng cá nhân giúp ứng viên làm việc hiệu quả. Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tốt”, “Khả năng làm việc nhóm”, “Kỹ năng giải quyết vấn đề”.
Trình độ học vấn:
Yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến công việc. Ví dụ: “Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing”, “Có chứng chỉ Google Ads”.
Các yêu cầu khác:
Các yêu cầu bổ sung có thể giúp ứng viên nổi bật. Ví dụ: “Sẵn sàng đi công tác”, “Có khả năng làm việc dưới áp lực cao”.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
Có thể đưa ra một khoảng lương để thu hút ứng viên. Nghiên cứu thị trường để đảm bảo mức lương cạnh tranh.
Thưởng:
Liệt kê các loại thưởng mà công ty cung cấp, chẳng hạn như thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng cuối năm.
Phúc lợi:
Bảo hiểm:
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
Nghỉ phép:
Số ngày nghỉ phép hàng năm, nghỉ lễ.
Các phúc lợi khác:
Ăn trưa miễn phí, hỗ trợ đi lại, khám sức khỏe định kỳ.
Cơ hội phát triển:
Nhấn mạnh các cơ hội đào tạo, thăng tiến mà công ty cung cấp.
Văn hóa công ty:
Mô tả môi trường làm việc thân thiện, năng động, sáng tạo của công ty.
5. Tiêu chí Đánh giá:
Tính đầy đủ:
Mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi có đầy đủ các thông tin cần thiết.
Tính rõ ràng:
Thông tin được trình bày rõ ràng, dễ hiểu.
Tính hấp dẫn:
Ngôn ngữ sử dụng thu hút ứng viên tiềm năng.
Tính phù hợp:
Các yêu cầu và quyền lợi phù hợp với vị trí công việc và thị trường lao động.
6. Lịch trình Dự án:
Tuần 1:
Nghiên cứu và thu thập thông tin.
Tuần 2:
Viết bản nháp.
Tuần 3:
Chỉnh sửa và hoàn thiện.
Tuần 4:
Thuyết trình và đánh giá.
Ví dụ Cụ thể:
Giả sử chúng ta đang viết mô tả công việc cho vị trí “Chuyên viên Marketing”:
Mô tả Công việc:
Tiêu đề:
Chuyên viên Marketing
Tóm tắt:
Chuyên viên Marketing chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing nhằm tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
Nhiệm vụ:
Phân tích thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Xây dựng kế hoạch marketing chi tiết.
Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên các kênh online và offline.
Đo lường và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch marketing.
Báo cáo kết quả cho Trưởng phòng Marketing.
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing
Yêu cầu Ứng viên:
Kinh nghiệm:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
Kỹ năng viết tốt, sáng tạo.
Khả năng sử dụng các công cụ marketing online (Google Ads, Facebook Ads).
Kỹ năng phân tích dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành marketing hoặc các ngành liên quan.
Các yêu cầu khác:
Sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng:
Thưởng KPI hàng quý, thưởng cuối năm.
Phúc lợi:
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp.
12 ngày nghỉ phép/năm.
Ăn trưa miễn phí tại văn phòng.
Cơ hội phát triển:
Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm Marketing.
Văn hóa công ty:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Lưu ý:
Khuyến khích các nhóm sử dụng các công cụ trực tuyến như Google Docs, Google Sheets, Trello để cộng tác và chia sẻ thông tin.
Giáo viên hoặc người hướng dẫn nên cung cấp phản hồi thường xuyên cho các nhóm để đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.
Chúc các bạn thành công với dự án học tập nhóm này!