Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn xây dựng bản mô tả công việc (JD) chi tiết và hấp dẫn cho vị trí tổ chức họp phụ huynh, tôi sẽ cung cấp một cấu trúc toàn diện, tập trung vào hiệu quả, mục tiêu rõ ràng và quyền lợi hấp dẫn.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Chuyên viên/Điều phối viên Tổ chức Họp Phụ huynh
Báo cáo cho:
Trưởng phòng/Ban Giám đốc (tùy theo quy mô tổ chức)
Mục tiêu tổng quát:
Đảm bảo các buổi họp phụ huynh được tổ chức chuyên nghiệp, hiệu quả, đạt được mục tiêu truyền tải thông tin, tăng cường sự gắn kết giữa nhà trường/tổ chức và phụ huynh, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục/dịch vụ.
Trách nhiệm chính:
1. Lập kế hoạch và chuẩn bị:
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các buổi họp phụ huynh (thời gian, địa điểm, nội dung, khách mời, tài liệu,…), đảm bảo phù hợp với mục tiêu và đặc thù của từng cấp lớp/khóa học/chương trình.
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết cho buổi họp (giấy mời, slide trình bày, bảng tên, nước uống, máy chiếu, âm thanh,…).
Phối hợp với các bộ phận liên quan (giáo viên, phòng đào tạo, phòng hành chính,…) để thu thập thông tin, chuẩn bị nội dung báo cáo, thống nhất quy trình tổ chức.
2. Tổ chức và điều phối:
Gửi thông báo mời họp đến phụ huynh (qua email, tin nhắn, điện thoại,…), đảm bảo thông tin đầy đủ, rõ ràng, kịp thời.
Đón tiếp, hướng dẫn phụ huynh đến địa điểm họp.
Điều phối buổi họp theo chương trình đã được phê duyệt, đảm bảo thời gian hợp lý, nội dung mạch lạc, tạo không khí cởi mở, thân thiện.
Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp ý kiến đóng góp của phụ huynh.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra buổi họp.
3. Truyền thông và tương tác:
Xây dựng nội dung truyền thông (bài viết, hình ảnh, video) để quảng bá về buổi họp, thu hút sự quan tâm của phụ huynh.
Quản lý kênh thông tin liên lạc với phụ huynh (email, group chat,…) để giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin bổ sung.
Thu thập phản hồi của phụ huynh sau buổi họp (qua khảo sát, phỏng vấn,…) để đánh giá hiệu quả và cải thiện chất lượng các buổi họp tiếp theo.
4. Báo cáo và đánh giá:
Báo cáo kết quả tổ chức họp phụ huynh (số lượng phụ huynh tham gia, nội dung chính của buổi họp, ý kiến đóng góp của phụ huynh,…) cho cấp trên.
Đánh giá hiệu quả của các buổi họp, đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng và tăng cường sự tham gia của phụ huynh.
Quản lý ngân sách được giao cho hoạt động tổ chức họp phụ huynh.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (tổ chức sự kiện, chăm sóc khách hàng, truyền thông,…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục/đào tạo.
Kiến thức và kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, làm việc nhóm hiệu quả.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint,…) và các công cụ truyền thông trực tuyến.
Am hiểu về tâm lý phụ huynh, có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với phụ huynh.
Có kiến thức về giáo dục/đào tạo là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, chu đáo.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương:
[Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm]
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc.
Thưởng vào các dịp lễ, Tết.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN).
Được hưởng các chế độ phúc lợi khác của công ty (du lịch, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ,…).
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
[Các quyền lợi khác, ví dụ: hỗ trợ ăn trưa, gửi xe,…]
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, thư xin việc) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Hoặc nộp trực tiếp tại: [Địa chỉ]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày/tháng/năm]
Lưu ý:
Bạn nên điều chỉnh các thông tin chi tiết (mức lương, thưởng, phúc lợi, địa chỉ,…) sao cho phù hợp với chính sách của công ty/tổ chức của bạn.
Bạn có thể bổ sung thêm các yêu cầu hoặc quyền lợi khác nếu cần thiết.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!