Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn, tôi sẽ cung cấp một bản phác thảo chi tiết về các phần bạn yêu cầu, kèm theo những gợi ý hữu ích để bạn có thể tùy chỉnh cho phù hợp với vị trí công việc cụ thể của mình.
I. CHƯƠNG TRÌNH HỌC (Dành cho Đào tạo hoặc Phát triển Nhân viên)
Phần này chỉ áp dụng nếu bạn có kế hoạch đào tạo hoặc phát triển nhân viên sau khi họ được tuyển dụng. Nếu không, bạn có thể bỏ qua.
Mục tiêu:
Nêu rõ những kiến thức, kỹ năng và thái độ mà nhân viên sẽ đạt được sau khi hoàn thành chương trình học. Ví dụ:
Nâng cao kỹ năng [tên kỹ năng cụ thể]
Hiểu rõ quy trình [tên quy trình]
Nắm vững kiến thức về [lĩnh vực kiến thức]
Nội dung:
Liệt kê các chủ đề, module hoặc khóa học cụ thể trong chương trình. Ví dụ:
Module 1: Giới thiệu về công ty và văn hóa doanh nghiệp
Module 2: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Module 3: [Tên phần mềm/công cụ] cơ bản và nâng cao
Phương pháp:
Mô tả cách thức đào tạo sẽ được thực hiện. Ví dụ:
Đào tạo trực tiếp (offline)
Đào tạo trực tuyến (online)
Đào tạo kết hợp (blended learning)
Đào tạo kèm cặp (mentoring)
Thực hành tại chỗ (on-the-job training)
Thời gian:
Cho biết tổng thời lượng của chương trình và thời gian biểu cụ thể cho từng phần.
Giảng viên/Người hướng dẫn:
Nếu có thể, hãy giới thiệu về người sẽ trực tiếp đào tạo hoặc hướng dẫn.
II. CÁCH ĐÁNH GIÁ
Mục tiêu đánh giá:
Xác định rõ mục đích của việc đánh giá. Ví dụ:
Đánh giá hiệu quả công việc
Đánh giá mức độ hoàn thành mục tiêu
Đánh giá tiềm năng phát triển
Tiêu chí đánh giá:
Liệt kê các tiêu chí cụ thể và có thể đo lường được. Ví dụ:
Hiệu suất làm việc (KPIs)
Chất lượng công việc
Khả năng làm việc nhóm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Tinh thần trách nhiệm
Phương pháp đánh giá:
Mô tả cách thức đánh giá sẽ được thực hiện. Ví dụ:
Đánh giá định kỳ (ví dụ: hàng tháng, hàng quý)
Đánh giá 360 độ (thu thập phản hồi từ nhiều nguồn)
Đánh giá dựa trên dự án/công việc cụ thể
Phỏng vấn đánh giá
Bài kiểm tra/bài tập thực hành
Người đánh giá:
Xác định ai sẽ là người thực hiện đánh giá (ví dụ: quản lý trực tiếp, bộ phận nhân sự).
Tần suất đánh giá:
Cho biết tần suất thực hiện đánh giá (ví dụ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm).
Phản hồi:
Nêu rõ cách thức phản hồi sẽ được cung cấp cho nhân viên sau khi đánh giá.
III. MÔ TẢ CÔNG VIỆC (JD – Job Description)
Đây là phần quan trọng nhất, cần được viết chi tiết và hấp dẫn.
Tiêu đề công việc:
Rõ ràng, chính xác và hấp dẫn. Ví dụ: “Chuyên viên Marketing”, “Nhân viên Kinh doanh”, “Kỹ sư Phần mềm”.
Tóm tắt công việc:
Một đoạn ngắn gọn (2-3 câu) mô tả mục đích chính của vị trí này trong công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
Liệt kê chi tiết các công việc mà nhân viên sẽ thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động. Ví dụ:
“Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing…”
“Nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh…”
“Quản lý và chăm sóc khách hàng…”
“Phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm…”
Báo cáo cho:
Cho biết vị trí này sẽ báo cáo cho ai.
Phối hợp với:
Liệt kê các bộ phận/phòng ban mà vị trí này sẽ thường xuyên phối hợp.
IV. YÊU CẦU ỨNG VIÊN (Với Yêu Cầu 1+ Năm Kinh Nghiệm)
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (nêu rõ vị trí tương đương là gì). Ví dụ: “Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên Marketing hoặc các vị trí tương tự.”
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong [lĩnh vực cụ thể]. Ví dụ: “Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử.”
Kiến thức:
Nắm vững kiến thức về [lĩnh vực chuyên môn]. Ví dụ: “Nắm vững kiến thức về marketing online, SEO, SEM.”
Hiểu biết về [phần mềm/công cụ]. Ví dụ: “Hiểu biết về các công cụ phân tích website như Google Analytics.”
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (viết và nói).
Kỹ năng làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Kỹ năng [tên kỹ năng chuyên môn]. Ví dụ: “Kỹ năng viết content marketing sáng tạo.”
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành [tên chuyên ngành].
Yêu cầu khác (nếu có):
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực cao.
Sẵn sàng đi công tác khi cần thiết.
Tiếng Anh giao tiếp tốt (hoặc trình độ tương đương).
V. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực. (Bạn có thể đưa ra khoảng lương dự kiến).
Thưởng:
Thưởng theo hiệu suất công việc.
Thưởng lễ, Tết.
Thưởng tháng lương thứ 13 (hoặc theo quy định của công ty).
Phụ cấp:
Phụ cấp ăn trưa.
Phụ cấp đi lại.
Phụ cấp điện thoại (nếu cần thiết).
Bảo hiểm:
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe (tùy theo chính sách của công ty).
Đào tạo và phát triển:
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Cơ hội phát triển sự nghiệp trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
Ngày nghỉ:
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật.
Nghỉ lễ, Tết theo quy định của nhà nước.
Các quyền lợi khác:
Du lịch công ty hàng năm.
Tham gia các hoạt động team-building.
[Các quyền lợi khác mà công ty bạn có].
Lưu ý quan trọng:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu:
Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá phức tạp mà ứng viên có thể không hiểu.
Tính chân thực:
Mô tả công việc và yêu cầu một cách trung thực. Đừng phóng đại hoặc đưa ra những hứa hẹn không thể thực hiện.
Tính hấp dẫn:
Làm cho mô tả công việc trở nên hấp dẫn bằng cách nêu bật những điểm độc đáo của công ty và vị trí công việc.
Nghiên cứu đối thủ:
Xem xét các mô tả công việc tương tự của các công ty khác để có ý tưởng và đảm bảo tính cạnh tranh.
Tùy chỉnh:
Điều chỉnh các phần trên cho phù hợp với vị trí công việc cụ thể và văn hóa của công ty bạn.
Chúc bạn thành công trong việc tìm kiếm ứng viên phù hợp!