Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn giải quyết vấn đề này cùng phụ huynh, chúng ta cần xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết, rõ ràng và hấp dẫn. Dưới đây là cấu trúc và nội dung gợi ý cho bản mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí mà bạn muốn tuyển dụng. Bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù công việc kinh doanh của gia đình mình.
TIÊU ĐỀ: MÔ TẢ CÔNG VIỆC [Tên vị trí]
(Ví dụ: MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN KINH DOANH)
1. GIỚI THIỆU CHUNG
Về công ty/doanh nghiệp:
(Ngắn gọn, khoảng 2-3 câu)
Giới thiệu về lĩnh vực kinh doanh của gia đình (ví dụ: sản xuất đồ gỗ, kinh doanh thực phẩm, dịch vụ tư vấn…)
Nêu bật những điểm mạnh, giá trị cốt lõi hoặc thành tựu nổi bật của công ty.
Ví dụ: “Công ty TNHH ABC là đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp đồ gỗ nội thất cao cấp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Chúng tôi tự hào mang đến những sản phẩm chất lượng, thiết kế tinh tế, góp phần nâng tầm không gian sống của khách hàng.”
Về vị trí tuyển dụng:
Tên vị trí: (Ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kế toán tổng hợp, Quản lý cửa hàng…)
Bộ phận: (Ví dụ: Phòng kinh doanh, Phòng kế toán, Bộ phận quản lý…)
Báo cáo cho: (Ví dụ: Trưởng phòng kinh doanh, Giám đốc…)
Mục tiêu chính của vị trí: (Ví dụ: Tìm kiếm và phát triển thị trường, quản lý tài chính kế toán, điều hành hoạt động cửa hàng…)
Ví dụ: “Nhân viên kinh doanh là vị trí quan trọng trong phòng kinh doanh, chịu trách nhiệm tìm kiếm khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, góp phần tăng doanh số và mở rộng thị trường cho công ty.”
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT
Liệt kê các công việc cụ thể mà ứng viên sẽ thực hiện hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng. Sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động.
(Ví dụ cho vị trí Nhân viên kinh doanh):
Tìm kiếm và tiếp cận khách hàng tiềm năng thông qua các kênh khác nhau (online, offline, telesales…).
Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ của công ty đến khách hàng.
Tư vấn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ khách hàng lựa chọn sản phẩm/dịch vụ phù hợp.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Thực hiện các hoạt động bán hàng, đàm phán, ký kết hợp đồng.
Theo dõi và chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
Thu thập thông tin thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh.
Báo cáo kết quả công việc định kỳ cho quản lý.
Tham gia các hoạt động marketing, quảng bá sản phẩm/dịch vụ.
…
(Ví dụ cho vị trí Kế toán tổng hợp):
Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Lập báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm).
Quản lý và theo dõi công nợ.
Kê khai và nộp các loại thuế theo quy định.
Phân tích tình hình tài chính của công ty.
Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán.
…
3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kế toán,…)
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực kinh doanh của gia đình].
Kiến thức/Kỹ năng:
(Ví dụ cho vị trí Nhân viên kinh doanh):
Kiến thức về sản phẩm/dịch vụ của công ty.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
(Ví dụ cho vị trí Kế toán tổng hợp):
Nắm vững kiến thức về kế toán, tài chính.
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán.
Kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành phù hợp (ví dụ: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán,…)
Phẩm chất cá nhân:
Nhiệt tình, năng động, có trách nhiệm cao trong công việc.
Chịu được áp lực công việc.
Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.
4. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Lương:
(Ghi rõ mức lương hoặc khoảng lương cụ thể. Nên tham khảo mức lương thị trường cho vị trí tương đương).
Ví dụ: “Lương cứng: [Mức lương] + Thưởng theo doanh số/KPI.”
Phụ cấp:
(Nếu có, liệt kê các loại phụ cấp như: ăn trưa, đi lại, điện thoại…)
Thưởng:
(Ghi rõ các khoản thưởng như: thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm, thưởng lễ tết,…)
Bảo hiểm:
(Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật).
Chế độ nghỉ phép:
(Số ngày nghỉ phép năm).
Cơ hội đào tạo:
(Nếu có, ghi rõ các chương trình đào tạo mà công ty cung cấp).
Cơ hội thăng tiến:
(Nếu có, mô tả lộ trình thăng tiến trong công ty).
Môi trường làm việc:
Mô tả môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp.
Nhấn mạnh các hoạt động gắn kết đội ngũ (team building, du lịch…).
Các quyền lợi khác:
(Nếu có, ví dụ: quà sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ…).
5. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ nộp hồ sơ:
Người liên hệ:
Số điện thoại:
Email:
Hạn nộp hồ sơ:
LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI LÀM VIỆC VỚI PHỤ HUYNH:
Lắng nghe ý kiến của phụ huynh:
Hãy dành thời gian lắng nghe những yêu cầu và mong muốn của phụ huynh về vị trí này.
Thảo luận và thống nhất:
Cùng phụ huynh thảo luận về các tiêu chí tuyển dụng, mức lương, quyền lợi… để đạt được sự thống nhất.
Giải thích rõ ràng:
Giải thích cho phụ huynh hiểu về tầm quan trọng của việc xây dựng một bản mô tả công việc chi tiết và hấp dẫn để thu hút ứng viên tiềm năng.
Đưa ra các gợi ý, tư vấn:
Chia sẻ những kinh nghiệm và kiến thức của bạn về thị trường lao động, các kênh tuyển dụng hiệu quả…
Tôn trọng quyết định cuối cùng:
Quyết định cuối cùng vẫn thuộc về phụ huynh, hãy tôn trọng quyết định của họ.
MỘT SỐ MẸO THÊM:
Nghiên cứu thị trường:
Tham khảo các bản mô tả công việc tương tự trên các trang web tuyển dụng để biết được mức lương và yêu cầu phổ biến trên thị trường.
Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu:
Tránh sử dụng các thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
Tập trung vào lợi ích của ứng viên:
Nhấn mạnh những quyền lợi và cơ hội mà ứng viên sẽ nhận được khi làm việc tại công ty.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Sau khi hoàn thành bản mô tả công việc, hãy kiểm tra kỹ lưỡng lỗi chính tả và ngữ pháp.
Chúc bạn thành công trong việc giải quyết vấn đề này và tìm được ứng viên phù hợp! Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, đừng ngần ngại hỏi nhé!