Chào bạn, để đưa ra ý kiến đóng góp chi tiết và hữu ích nhất cho bài dạy “Viết Mô tả công việc, Yêu cầu ứng viên trên 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, Quyền lợi được hưởng,” tôi cần thêm thông tin về:
Đối tượng người học:
Họ là ai? (sinh viên mới ra trường, người đi làm muốn nâng cao kỹ năng, HR mới vào nghề,…)
Trình độ kiến thức hiện tại của họ về tuyển dụng và viết mô tả công việc?
Mục tiêu của họ sau khi học xong bài này là gì?
Mục tiêu bài dạy:
Sau khi học xong bài này, học viên sẽ có thể làm được gì? (Ví dụ: Viết được mô tả công việc hoàn chỉnh, thu hút và hiệu quả; xác định được các yêu cầu phù hợp cho vị trí có kinh nghiệm;…)
Cấu trúc bài dạy:
Bạn dự định chia bài dạy thành những phần nào? (Ví dụ: Giới thiệu chung, các yếu tố của mô tả công việc, cách viết yêu cầu ứng viên, quyền lợi và đãi ngộ, bài tập thực hành,…)
Phương pháp giảng dạy:
Bạn sẽ sử dụng phương pháp nào? (thuyết trình, thảo luận nhóm, bài tập tình huống,…)
Tài liệu hỗ trợ:
Bạn có sử dụng tài liệu gì không? (slide, handout, checklist,…)
Thời lượng bài dạy:
Bài dạy kéo dài bao lâu?
Tuy nhiên, dựa trên thông tin bạn đã cung cấp, tôi có một số gợi ý ban đầu như sau:
1. Về nội dung:
Mô tả công việc:
Định nghĩa:
Bắt đầu bằng việc giải thích rõ ràng “Mô tả công việc là gì?” và tầm quan trọng của nó trong quá trình tuyển dụng (thu hút ứng viên tiềm năng, giúp ứng viên hiểu rõ về công việc, hỗ trợ đánh giá ứng viên,…)
Cấu trúc:
Tiêu đề công việc:
Hướng dẫn cách chọn tiêu đề công việc hấp dẫn và chính xác.
Tóm tắt công việc:
Nhấn mạnh cách viết ngắn gọn, súc tích, nêu bật mục tiêu và trách nhiệm chính của vị trí.
Nhiệm vụ cụ thể:
Liệt kê chi tiết các công việc hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng mà ứng viên sẽ thực hiện. Sử dụng động từ mạnh và số liệu cụ thể để tăng tính thuyết phục.
Báo cáo cho:
Ai là người quản lý trực tiếp của vị trí này?
Quan hệ công việc:
Vị trí này sẽ làm việc với những bộ phận/phòng ban nào khác?
Địa điểm làm việc:
Nêu rõ địa điểm làm việc (văn phòng, công trường,…)
Ví dụ:
Cung cấp nhiều ví dụ về mô tả công việc của các vị trí khác nhau để học viên tham khảo. Phân tích ưu điểm và nhược điểm của từng ví dụ.
Yêu cầu ứng viên:
Phân loại:
Giải thích sự khác biệt giữa “Yêu cầu bắt buộc” (Must-have) và “Yêu cầu ưu tiên” (Nice-to-have).
Kinh nghiệm:
Vì yêu cầu là “trên 1 năm kinh nghiệm,” cần làm rõ:
“Kinh nghiệm tương đương” nghĩa là gì? (Ví dụ: có thể là kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong ngành khác, hoặc kinh nghiệm làm việc trong dự án liên quan)
Cần liệt kê cụ thể những kỹ năng/kinh nghiệm cụ thể nào mà ứng viên cần có (ví dụ: kỹ năng quản lý dự án, kinh nghiệm làm việc với phần mềm X, kinh nghiệm giao tiếp với khách hàng).
Kỹ năng:
Chia thành kỹ năng cứng (hard skills) và kỹ năng mềm (soft skills).
Học vấn:
Yêu cầu bằng cấp gì? Chuyên ngành nào?
Tính cách:
Nêu những phẩm chất cá nhân cần thiết cho công việc (ví dụ: cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao, có khả năng làm việc nhóm).
Lưu ý:
Tránh những yêu cầu phân biệt đối xử (tuổi tác, giới tính,…)
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
Nếu có thể, hãy cung cấp khoảng lương dự kiến.
Phúc lợi:
Liệt kê chi tiết các phúc lợi mà công ty cung cấp (bảo hiểm, thưởng, ngày nghỉ, du lịch, đào tạo,…)
Cơ hội phát triển:
Nhấn mạnh những cơ hội thăng tiến, học hỏi và phát triển kỹ năng trong công ty.
Văn hóa công ty:
Giới thiệu về văn hóa làm việc của công ty (môi trường làm việc, đồng nghiệp, giá trị cốt lõi,…)
2. Về phương pháp giảng dạy:
Tương tác:
Khuyến khích học viên tham gia thảo luận, đặt câu hỏi và chia sẻ kinh nghiệm.
Thực hành:
Cho học viên thực hành viết mô tả công việc cho một vị trí cụ thể (có thể chia nhóm).
Yêu cầu học viên đánh giá và nhận xét mô tả công việc của nhau.
Phân tích các mẫu mô tả công việc thực tế (từ các trang tuyển dụng).
Ví dụ thực tế:
Sử dụng các ví dụ thực tế từ kinh nghiệm tuyển dụng của bạn hoặc từ các công ty khác.
Công cụ hỗ trợ:
Sử dụng các công cụ hỗ trợ trực quan (slide, video, hình ảnh) để minh họa bài giảng.
3. Về tài liệu:
Checklist:
Cung cấp checklist để học viên kiểm tra lại mô tả công việc của mình.
Mẫu:
Cung cấp các mẫu mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và thông tin về quyền lợi.
Tài liệu tham khảo:
Chia sẻ các bài viết, blog, sách về tuyển dụng và viết mô tả công việc.
4. Một số lưu ý khác:
Ngôn ngữ:
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh sử dụng thuật ngữ chuyên môn quá nhiều.
Tính cập nhật:
Đảm bảo rằng thông tin trong bài dạy là mới nhất và phù hợp với xu hướng tuyển dụng hiện tại.
Tính thực tiễn:
Tập trung vào những kiến thức và kỹ năng thực tế mà học viên có thể áp dụng ngay vào công việc.
Để giúp tôi đưa ra những góp ý chi tiết hơn, vui lòng cung cấp thêm thông tin về bài dạy của bạn.
Chúc bạn thành công với bài dạy của mình!