Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để tích hợp kỹ năng mềm vào mô tả công việc, yêu cầu ứng viên và quyền lợi được hưởng cho vị trí cần ứng viên có trên 1 năm kinh nghiệm, chúng ta có thể tiếp cận theo hướng sau:
1. Mô tả công việc (Job Description):
Thay đổi cách diễn đạt:
Thay vì chỉ liệt kê các nhiệm vụ cứng nhắc, hãy mô tả công việc theo hướng kết hợp cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết để thực hiện công việc đó hiệu quả.
Ví dụ:
Thay vì:
“Thực hiện báo cáo tài chính hàng tháng.”
Hãy viết:
“Phân tích và lập báo cáo tài chính hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ thời hạn. Kỹ năng phân tích, tư duy phản biện và chú ý đến chi tiết là yếu tố quan trọng.”
Nhấn mạnh sự phối hợp:
Nếu công việc đòi hỏi sự hợp tác với các bộ phận khác, hãy đề cập đến kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm.
Ví dụ:
“Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề phát sinh. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả, tinh thần hợp tác và khả năng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn thành công trong vai trò này.”
Thêm các trách nhiệm liên quan đến kỹ năng mềm:
Ví dụ, nếu công việc đòi hỏi phải đào tạo hoặc hướng dẫn người khác, hãy đề cập đến kỹ năng lãnh đạo, truyền đạt và huấn luyện.
Ví dụ:
“Đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới về quy trình làm việc của bộ phận. Kỹ năng truyền đạt, kiên nhẫn và khả năng truyền cảm hứng là những phẩm chất cần có.”
2. Yêu cầu ứng viên (Requirements):
Kỹ năng mềm cụ thể:
Liệt kê rõ ràng các kỹ năng mềm mà bạn mong muốn ứng viên sở hữu. Đừng chỉ nói chung chung “kỹ năng giao tiếp tốt”, hãy cụ thể hơn.
Ví dụ:
“Kỹ năng giao tiếp hiệu quả (bằng văn bản và lời nói), khả năng thuyết trình và đàm phán tốt.”
“Kỹ năng giải quyết vấn đề, tư duy phản biện và ra quyết định.”
“Kỹ năng làm việc nhóm, hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.”
“Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc và làm việc độc lập.”
“Khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc thay đổi và học hỏi kiến thức mới.”
Kinh nghiệm thể hiện kỹ năng mềm:
Thay vì chỉ yêu cầu kinh nghiệm làm việc, hãy yêu cầu ứng viên chứng minh kinh nghiệm của họ trong việc sử dụng các kỹ năng mềm cụ thể.
Ví dụ:
“Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong việc giải quyết các vấn đề phức tạp và đưa ra các giải pháp sáng tạo.”
“Kinh nghiệm làm việc trong môi trường nhóm, có khả năng dẫn dắt và tạo động lực cho các thành viên.”
“Kinh nghiệm giao tiếp và thuyết phục khách hàng, đối tác.”
Sử dụng động từ mạnh:
Thay vì “có kỹ năng…”, hãy sử dụng các động từ mạnh để mô tả những gì ứng viên có thể làm được.
Ví dụ:
“Có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau.” => “Giao tiếp hiệu quả với nhiều đối tượng khác nhau.”
“Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.” => “Giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hiệu quả.”
3. Quyền lợi được hưởng (Benefits):
Đào tạo và phát triển kỹ năng mềm:
Nhấn mạnh các cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng mềm mà công ty cung cấp.
Ví dụ:
“Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm chuyên nghiệp (giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian) để nâng cao năng lực bản thân.”
“Cơ hội được huấn luyện và tư vấn (mentoring) từ các quản lý cấp cao để phát triển sự nghiệp.”
Môi trường làm việc:
Mô tả môi trường làm việc khuyến khích sự phát triển kỹ năng mềm.
Ví dụ:
“Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nơi bạn có thể tự do đóng góp ý kiến và phát triển bản thân.”
“Văn hóa doanh nghiệp coi trọng sự hợp tác, tôn trọng và hỗ trợ lẫn nhau.”
Phản hồi và đánh giá:
Nhấn mạnh rằng công ty cung cấp phản hồi thường xuyên và đánh giá hiệu quả công việc dựa trên cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Ví dụ:
“Được nhận phản hồi thường xuyên từ quản lý và đồng nghiệp để cải thiện hiệu suất làm việc.”
“Đánh giá hiệu quả công việc dựa trên cả kết quả đạt được và kỹ năng mềm được thể hiện.”
Cơ hội thăng tiến:
Liên kết kỹ năng mềm với cơ hội thăng tiến trong công ty.
Ví dụ:
“Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý, lãnh đạo nếu bạn thể hiện được kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm xuất sắc.”
Ví dụ tổng hợp:
Vị trí:
Chuyên viên Marketing
Mô tả công việc:
Phát triển và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng. (Kỹ năng: lập kế hoạch, tư duy chiến lược)
Phân tích dữ liệu thị trường và khách hàng để đưa ra các quyết định marketing hiệu quả. (Kỹ năng: phân tích dữ liệu, tư duy phản biện)
Phối hợp với các bộ phận liên quan (bán hàng, sản phẩm) để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp marketing. (Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm)
Quản lý ngân sách marketing và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch. (Kỹ năng: quản lý ngân sách, đo lường hiệu quả)
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác truyền thông và influencers. (Kỹ năng: xây dựng mối quan hệ, đàm phán)
Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực marketing.
Giao tiếp hiệu quả bằng văn bản và lời nói, có khả năng thuyết trình và đàm phán tốt.
Giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và hiệu quả.
Làm việc nhóm tốt, hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Sử dụng thành thạo các công cụ marketing online (Google Ads, Facebook Ads, email marketing).
Có khả năng thích nghi nhanh với môi trường làm việc thay đổi và học hỏi kiến thức mới.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm chuyên nghiệp (giao tiếp, lãnh đạo, quản lý thời gian) để nâng cao năng lực bản thân.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nơi bạn có thể tự do đóng góp ý kiến và phát triển bản thân.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý nếu bạn thể hiện được kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội nhóm xuất sắc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (BHXH, BHYT, BHTN, du lịch hàng năm…).
Lưu ý:
Điều chỉnh các kỹ năng mềm và quyền lợi cho phù hợp với từng vị trí cụ thể.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và hấp dẫn.
Đảm bảo rằng các yêu cầu về kỹ năng mềm là thực tế và có thể đo lường được.
Nhấn mạnh giá trị mà công ty mang lại cho nhân viên (ví dụ: cơ hội phát triển, môi trường làm việc tốt).
Chúc bạn thành công trong việc tuyển dụng nhân tài!