Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Chúng ta sẽ cùng nhau xây dựng một bài giảng tương tác cao về chủ đề “Viết Mô Tả Công Việc (JD) và Yêu Cầu Ứng Viên Hiệu Quả”.
Mục tiêu của bài giảng:
Giúp học viên hiểu rõ tầm quan trọng của JD trong quy trình tuyển dụng.
Trang bị kiến thức và kỹ năng để viết JD hấp dẫn, chính xác, thu hút đúng ứng viên tiềm năng.
Hướng dẫn cách xác định yêu cầu ứng viên phù hợp với vị trí và văn hóa công ty.
Giúp học viên hiểu rõ về các quyền lợi cần có để thu hút ứng viên có kinh nghiệm.
Đối tượng học viên:
Chuyên viên Tuyển dụng/Nhân sự
Trưởng phòng/Quản lý các bộ phận
Người làm trong lĩnh vực quản lý nhân sự
Những ai quan tâm đến việc tuyển dụng và thu hút nhân tài
Thời lượng dự kiến:
2-3 giờ
Cấu trúc bài giảng:
Phần 1: Tầm quan trọng của Mô Tả Công Việc (JD) (30 phút)
Mở đầu (5 phút):
Câu hỏi mở: “Theo bạn, một JD tốt sẽ mang lại lợi ích gì cho công ty và ứng viên?” (Sử dụng Mentimeter hoặc Kahoot để thu thập câu trả lời)
Giới thiệu về tầm quan trọng của JD trong quy trình tuyển dụng:
Là “điểm chạm” đầu tiên giữa công ty và ứng viên tiềm năng.
Giúp ứng viên hiểu rõ về vị trí, trách nhiệm, yêu cầu.
Là cơ sở để đánh giá ứng viên trong quá trình phỏng vấn và thử việc.
Giảm thiểu thời gian và chi phí tuyển dụng (chỉ thu hút ứng viên phù hợp).
Hoạt động nhóm (15 phút):
Chia nhóm nhỏ (3-4 người).
Mỗi nhóm được cung cấp 2 JD mẫu (1 tốt, 1 chưa tốt).
Thảo luận và chỉ ra:
JD nào hấp dẫn hơn? Tại sao?
JD nào cung cấp thông tin rõ ràng hơn?
JD nào có thể thu hút ứng viên tiềm năng hơn?
Đại diện mỗi nhóm trình bày kết quả, giảng viên tổng kết và đưa ra nhận xét.
Thảo luận mở (10 phút):
“Những sai lầm thường gặp khi viết JD là gì?”
“Làm thế nào để JD của bạn nổi bật giữa hàng trăm JD khác?”
Phần 2: Cách Viết Mô Tả Công Việc Hấp Dẫn (60 phút)
Hướng dẫn chi tiết (30 phút):
Tiêu đề công việc:
Ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu.
Sử dụng từ khóa phổ biến mà ứng viên thường tìm kiếm.
Giới thiệu về công ty:
Ngắn gọn, súc tích, nêu bật giá trị cốt lõi, văn hóa công ty.
Tạo ấn tượng tốt với ứng viên.
Mô tả công việc:
Sử dụng động từ mạnh để mô tả trách nhiệm và nhiệm vụ.
Liệt kê chi tiết, cụ thể, tránh dùng chung chung.
Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
Ví dụ: Thay vì “Hỗ trợ bộ phận Marketing”, hãy viết “Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Google Ads theo kế hoạch”.
Yêu cầu công việc:
Chia thành “Kỹ năng cứng” (hard skills) và “Kỹ năng mềm” (soft skills).
Nêu rõ kinh nghiệm làm việc cần thiết.
Ví dụ: “Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm chạy quảng cáo Facebook Ads với ngân sách trên 10 triệu đồng/tháng”.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thưởng hấp dẫn.
Cơ hội phát triển bản thân, thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Các phúc lợi khác (bảo hiểm, du lịch, team building…).
Thông tin liên hệ:
Email, số điện thoại của người phụ trách tuyển dụng.
Hướng dẫn cách nộp hồ sơ.
Thực hành (30 phút):
Học viên được chia nhóm hoặc làm việc cá nhân.
Mỗi người/nhóm được giao một vị trí công việc cụ thể (ví dụ: Chuyên viên Marketing, Nhân viên Kinh doanh, Kế toán tổng hợp…).
Viết JD cho vị trí đó dựa trên hướng dẫn đã được cung cấp.
Giảng viên đi quanh lớp để hỗ trợ, giải đáp thắc mắc.
Phần 3: Yêu Cầu Ứng Viên & Quyền Lợi Hấp Dẫn (45 phút)
Yêu Cầu Ứng Viên (20 phút):
Xác định rõ “chân dung” ứng viên lý tưởng:
Kỹ năng chuyên môn cần thiết.
Kinh nghiệm làm việc liên quan.
Tính cách, thái độ phù hợp với văn hóa công ty.
Phân biệt “cần” và “muốn”:
Tập trung vào những yêu cầu thực sự cần thiết để ứng viên có thể hoàn thành tốt công việc.
Tránh đưa ra những yêu cầu quá cao hoặc không liên quan.
Sử dụng ngôn ngữ tích cực, khuyến khích ứng viên nộp hồ sơ:
Ví dụ: Thay vì “Chỉ tuyển ứng viên có kinh nghiệm 3 năm trở lên”, hãy viết “Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [liên quan]”.
Quyền Lợi Được Hưởng (25 phút):
Mức lương và thưởng:
Nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương cạnh tranh.
Xây dựng hệ thống thưởng rõ ràng, minh bạch, dựa trên hiệu quả công việc.
Cơ hội phát triển:
Đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn.
Tham gia các dự án lớn, thử thách.
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Môi trường làm việc:
Văn hóa công ty cởi mở, thân thiện, tôn trọng sự khác biệt.
Đồng nghiệp hỗ trợ, giúp đỡ lẫn nhau.
Cơ sở vật chất hiện đại, tiện nghi.
Các phúc lợi khác:
Bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn.
Du lịch, team building.
Hỗ trợ ăn trưa, đi lại.
Chính sách làm việc linh hoạt (remote, hybrid).
Thảo luận:
“Những quyền lợi nào quan trọng nhất đối với ứng viên có kinh nghiệm?” (Sử dụng Poll Everywhere để thu thập ý kiến)
Phần 4: Tổng kết và Hỏi đáp (15 phút)
Tóm tắt lại những kiến thức quan trọng.
Giải đáp thắc mắc của học viên.
Chia sẻ các nguồn tài liệu tham khảo hữu ích.
Kêu gọi hành động:
Khuyến khích học viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.
Công cụ hỗ trợ:
Slide trình chiếu (PowerPoint, Google Slides)
Bảng trắng/bảng flipchart
Máy chiếu
Internet
Mentimeter/Kahoot/Poll Everywhere (để tương tác trực tuyến)
Yêu cầu ứng viên (cho vị trí bạn đang viết JD):
Dưới đây là một ví dụ về phần “Yêu cầu ứng viên” cho vị trí
Chuyên viên Tuyển dụng
với kinh nghiệm trên 1 năm:
Yêu Cầu:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (Chuyên viên Tuyển dụng).
Am hiểu về quy trình tuyển dụng, các kênh tuyển dụng hiệu quả.
Có kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên tốt.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Chủ động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng trong lĩnh vực [liên quan đến ngành nghề của công ty].
Quyền lợi được hưởng (ví dụ):
Mức lương:
12.000.000 – 18.000.000 VNĐ (thỏa thuận theo năng lực).
Thưởng:
Thưởng hiệu suất công việc (KPI).
Thưởng tháng, quý, năm.
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Phụ cấp:
Ăn trưa.
Điện thoại.
Đi lại (nếu cần).
Bảo hiểm:
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (dành cho nhân viên chính thức sau thời gian thử việc).
Đào tạo:
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
Cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
Môi trường làm việc:
Năng động, chuyên nghiệp, sáng tạo.
Đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
Văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi.
Cơ hội thăng tiến:
Được đánh giá năng lực định kỳ và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
Phúc lợi khác:
Du lịch, team building hàng năm.
Các hoạt động văn hóa, thể thao.
Chính sách làm việc linh hoạt (tùy theo vị trí và thỏa thuận).
Ngày phép năm theo quy định.
Lưu ý:
Mức lương và các quyền lợi khác có thể điều chỉnh tùy theo vị trí, kinh nghiệm và chính sách của từng công ty.
Hãy nghiên cứu thị trường để đưa ra mức lương và quyền lợi cạnh tranh, thu hút ứng viên tiềm năng.
Nêu rõ các quyền lợi một cách chi tiết và cụ thể để ứng viên hiểu rõ và cảm thấy hấp dẫn.
Chúc bạn thành công với bài giảng của mình!