Để Mô tả công việc (JD) và Yêu cầu ứng viên (Job Requirements) đạt được tính hàm súc, rõ ràng, hấp dẫn và thu hút ứng viên, chúng ta có thể sử dụng một số biện pháp tu từ (retorical devices) và kỹ thuật viết đặc biệt. Dưới đây là phân tích và gợi ý cụ thể:
1. Tính Hàm Súc:
Sử dụng câu ngắn gọn, trực tiếp:
Tránh những câu quá dài dòng, phức tạp. Tập trung vào truyền tải thông tin một cách nhanh chóng và dễ hiểu.
Ví dụ:
Thay vì “Ứng viên cần có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các thành viên trong nhóm, đồng thời phải đảm bảo hoàn thành công việc đúng thời hạn được giao,” hãy viết “Làm việc độc lập, phối hợp nhóm tốt. Đảm bảo deadline.”
Liệt kê dạng gạch đầu dòng:
Dùng gạch đầu dòng để trình bày các trách nhiệm, yêu cầu, kỹ năng, và quyền lợi. Cách này giúp thông tin dễ đọc và dễ tiếp thu hơn.
Ví dụ:
Thay vì:
“Bạn sẽ chịu trách nhiệm quản lý các dự án marketing, từ khâu lên kế hoạch đến triển khai và đánh giá hiệu quả. Bạn cũng sẽ phải phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự đồng bộ trong chiến lược marketing của công ty.”
Hãy viết:
Quản lý dự án marketing từ A-Z.
Lên kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả chiến dịch.
Phối hợp với các phòng ban liên quan.
Sử dụng động từ mạnh:
Chọn những động từ thể hiện hành động cụ thể và rõ ràng.
Ví dụ:
Thay vì “Tham gia vào quá trình lập kế hoạch,” hãy viết “Xây dựng kế hoạch” hoặc “Đề xuất kế hoạch.”
Loại bỏ thông tin thừa:
Chỉ giữ lại những thông tin thực sự quan trọng và liên quan đến công việc. Tránh lặp lại thông tin.
Sử dụng từ khóa:
Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành nghề và vị trí công việc để thu hút sự chú ý của ứng viên khi họ tìm kiếm thông tin việc làm trực tuyến.
2. Biện Pháp Tu Từ và Kỹ Thuật Viết:
Sử dụng ngôn ngữ tích cực:
Thay vì tập trung vào những gì “không được,” hãy nhấn mạnh những gì “được” hoặc “cần.”
Ví dụ:
Thay vì “Không được trễ deadline,” hãy viết “Đảm bảo deadline.”
Nhấn mạnh vào cơ hội phát triển:
Cho ứng viên thấy những cơ hội học hỏi, thăng tiến và đóng góp vào sự phát triển của công ty.
Ví dụ:
“Cơ hội phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến lên vị trí quản lý.”
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn:
Sử dụng những từ ngữ gợi cảm xúc, tạo sự hứng thú cho ứng viên.
Ví dụ:
Thay vì “Thực hiện các công việc hành chính,” hãy viết “Đảm bảo hoạt động văn phòng trơn tru, hỗ trợ đội ngũ đạt hiệu quả cao nhất.”
Thể hiện văn hóa công ty:
Sử dụng ngôn ngữ phản ánh văn hóa, giá trị của công ty để thu hút những ứng viên phù hợp.
Ví dụ:
Nếu công ty bạn đề cao sự sáng tạo, hãy sử dụng những từ ngữ như “thỏa sức sáng tạo,” “môi trường năng động,” “khuyến khích ý tưởng mới.”
Câu hỏi tu từ (Rhetorical Questions):
Đôi khi có thể sử dụng câu hỏi tu từ để thu hút sự chú ý và kích thích suy nghĩ của ứng viên.
Ví dụ:
“Bạn có đam mê với Marketing và mong muốn tạo ra những chiến dịch đột phá?”
3. Ví dụ Cụ Thể (dựa trên yêu cầu ban đầu):
Mô tả công việc (Marketing Executive):
Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing đa kênh (online/offline).
Quản lý ngân sách marketing hiệu quả.
Phân tích thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng.
Đo lường và đánh giá hiệu quả chiến dịch.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính nhất quán trong thông điệp.
Báo cáo định kỳ về hiệu quả marketing.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Marketing Executive/Marketing Specialist).
Kiến thức:
Am hiểu về các kênh marketing online (SEO, SEM, Social Media, Email Marketing,…).
Kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích (Google Analytics, Facebook Analytics,…).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng sáng tạo, tư duy logic.
Thái độ:
Nhiệt tình, chủ động, trách nhiệm.
Ham học hỏi, sẵn sàng đối mặt với thử thách.
Quyền lợi được hưởng:
Lương thưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc (KPI).
Thưởng các dịp lễ, Tết.
Phúc lợi:
Bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Khám sức khỏe định kỳ.
Du lịch hàng năm.
Phát triển:
Cơ hội đào tạo nâng cao chuyên môn.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Lưu ý:
Nghiên cứu kỹ về vị trí công việc và công ty:
Trước khi viết JD, hãy tìm hiểu kỹ về yêu cầu cụ thể của công việc và văn hóa công ty để đảm bảo mô tả chính xác và hấp dẫn.
Điều chỉnh cho phù hợp:
Các biện pháp tu từ và kỹ thuật viết trên chỉ là gợi ý. Hãy điều chỉnh cho phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể và đối tượng ứng viên mục tiêu.
Kiểm tra kỹ lưỡng:
Sau khi viết xong, hãy kiểm tra lại JD một cách cẩn thận để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và thông tin sai lệch.
Bằng cách kết hợp các biện pháp trên, bạn có thể tạo ra một Mô tả công việc và Yêu cầu ứng viên ngắn gọn, súc tích, hấp dẫn và thu hút những ứng viên tài năng nhất. Chúc bạn thành công!