Để viết Mô tả công việc (Job Description), Yêu cầu ứng viên và Quyền lợi được hưởng cho vị trí có kinh nghiệm trên 1 năm, bạn có thể lược bỏ một số thành phần để tập trung vào thông tin quan trọng và thu hút ứng viên phù hợp. Dưới đây là gợi ý chi tiết:
1. Mô tả công việc (Job Description):
Giữ lại:
Tiêu đề công việc:
Rõ ràng, chính xác, ví dụ: “Chuyên viên Marketing”, “Kỹ sư phần mềm”, “Nhân viên Kinh doanh B2B”.
Tóm tắt công việc (Job Summary/Overview):
Ngắn gọn (2-3 câu), nêu bật mục đích chính của vị trí trong công ty, đóng góp vào đâu. Ví dụ: “Chuyên viên Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.”
Trách nhiệm công việc chính (Key Responsibilities):
Liệt kê 5-7 trách nhiệm quan trọng nhất, sử dụng động từ mạnh để mô tả hành động. Tập trung vào những công việc mà ứng viên sẽ thực sự làm hàng ngày/hàng tuần. Ví dụ:
“Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing hàng tháng/quý.”
“Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh.”
“Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông (Facebook, Google Ads, Email).”
“Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo tính nhất quán của thông điệp marketing.”
“Đo lường và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.”
Báo cáo cho:
Ai là người quản lý trực tiếp của vị trí này.
Có thể lược bỏ hoặc rút gọn:
Giới thiệu về công ty (Company Introduction):
Có thể lược bỏ nếu công ty đã có uy tín hoặc thông tin dễ dàng tìm thấy trên mạng. Nếu vẫn muốn đưa vào, hãy viết thật ngắn gọn, tập trung vào văn hóa công ty, giá trị cốt lõi hoặc thành tựu nổi bật liên quan đến vị trí đang tuyển.
Chi tiết quá trình làm việc hàng ngày:
Thay vì liệt kê quá chi tiết từng bước, hãy tập trung vào kết quả và mục tiêu cần đạt được. Ví dụ: thay vì “Kiểm tra email vào mỗi buổi sáng và trả lời các thắc mắc của khách hàng”, hãy viết “Phản hồi kịp thời các yêu cầu của khách hàng qua email, đảm bảo sự hài lòng.”
2. Yêu cầu ứng viên (Requirements/Qualifications):
Giữ lại:
Kinh nghiệm làm việc:
“Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương” là đủ. Có thể cụ thể hơn nếu cần, ví dụ: “1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số.”
Kỹ năng chuyên môn (Hard Skills):
Liệt kê các kỹ năng bắt buộc để thực hiện công việc, ví dụ: “Sử dụng thành thạo Google Analytics, Facebook Ads Manager, SEO tools”.
Bằng cấp/chứng chỉ (Education/Certifications):
Nêu rõ bằng cấp tối thiểu cần thiết, ví dụ: “Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan”. Nếu có chứng chỉ nào bắt buộc, hãy liệt kê.
Có thể lược bỏ hoặc rút gọn:
Kỹ năng mềm (Soft Skills):
Chỉ liệt kê 2-3 kỹ năng mềm quan trọng nhất và liên quan trực tiếp đến công việc. Ví dụ: “Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm, tinh thần trách nhiệm cao.” Tránh liệt kê quá nhiều kỹ năng chung chung.
Yêu cầu về tính cách:
Tránh đưa ra các yêu cầu mang tính chủ quan hoặc phân biệt đối xử. Tập trung vào những phẩm chất liên quan đến hiệu quả công việc.
3. Quyền lợi được hưởng (Benefits):
Giữ lại:
Mức lương:
Nếu có thể, hãy đưa ra khoảng lương cụ thể để thu hút ứng viên phù hợp.
Chế độ bảo hiểm:
Nêu rõ các loại bảo hiểm mà công ty cung cấp (BHYT, BHXH, BHTN, bảo hiểm sức khỏe).
Ngày nghỉ phép:
Số ngày nghỉ phép hàng năm.
Thưởng:
Các loại thưởng (thưởng KPI, thưởng dự án, thưởng lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13).
Cơ hội phát triển:
Nhấn mạnh cơ hội được đào tạo, học hỏi, thăng tiến trong công ty.
Có thể lược bỏ hoặc rút gọn:
Chi tiết về các hoạt động ngoại khóa:
Nếu công ty có nhiều hoạt động ngoại khóa, chỉ cần nêu chung chung, ví dụ: “Tham gia các hoạt động team-building, du lịch hàng năm.”
Những quyền lợi không quan trọng:
Ví dụ: “Miễn phí trà, cà phê tại văn phòng” có thể bỏ qua nếu không thực sự hấp dẫn.
Ví dụ (cho vị trí Chuyên viên Marketing):
Mô tả công việc:
Chuyên viên Marketing
Tóm tắt:
Chuyên viên Marketing chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing hiệu quả nhằm tăng nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
Trách nhiệm chính:
Xây dựng và triển khai kế hoạch marketing hàng tháng/quý.
Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông (Facebook, Google Ads, Email).
Phân tích dữ liệu thị trường và đối thủ cạnh tranh.
Đo lường và báo cáo hiệu quả các chiến dịch marketing.
Phối hợp với bộ phận kinh doanh để hỗ trợ bán hàng.
Báo cáo cho:
Trưởng phòng Marketing
Yêu cầu ứng viên:
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số.
Sử dụng thành thạo Google Analytics, Facebook Ads Manager.
Có kiến thức về SEO và content marketing.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc nhóm.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh: 12 – 15 triệu/tháng.
Đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
12 ngày nghỉ phép/năm.
Thưởng KPI hàng quý.
Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Lưu ý:
Hãy điều chỉnh các thành phần và nội dung cho phù hợp với từng vị trí cụ thể và đặc điểm của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Tập trung vào những thông tin quan trọng và hấp dẫn nhất đối với ứng viên tiềm năng.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!