Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí “Cán bộ gây quỹ phụ huynh” trong trường học, tập trung vào vai trò của phụ huynh và các yếu tố bạn yêu cầu:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí:
Cán bộ Gây Quỹ Phụ Huynh
Bộ phận:
Ban Giám Hiệu/Ban Đại Diện Cha Mẹ Học Sinh (tùy theo cơ cấu tổ chức của trường)
Báo cáo cho:
Hiệu trưởng/Trưởng Ban Đại Diện Cha Mẹ Học Sinh
Mục tiêu chung:
Xây dựng và triển khai các chương trình gây quỹ hiệu quả, huy động sự tham gia tích cực của phụ huynh và cộng đồng để hỗ trợ các hoạt động phát triển của nhà trường.
Tăng cường mối quan hệ gắn kết giữa nhà trường và phụ huynh, tạo dựng môi trường đồng hành vì sự phát triển toàn diện của học sinh.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Xây dựng kế hoạch gây quỹ:
Nghiên cứu, khảo sát nhu cầu tài chính của nhà trường cho các dự án cụ thể (ví dụ: cải tạo cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị, tổ chức sự kiện, hỗ trợ học bổng).
Phối hợp với Ban Giám Hiệu và Ban Đại Diện Cha Mẹ Học Sinh để xây dựng kế hoạch gây quỹ hàng năm hoặc theo từng giai đoạn, xác định mục tiêu, đối tượng, phương thức và thời gian thực hiện.
Đề xuất các hình thức gây quỹ sáng tạo, phù hợp với điều kiện thực tế của nhà trường và khả năng đóng góp của phụ huynh (ví dụ: tổ chức hội chợ, bán hàng gây quỹ, đấu giá, chạy bộ từ thiện, quyên góp trực tuyến).
2. Tổ chức và quản lý các hoạt động gây quỹ:
Lên kế hoạch chi tiết cho từng hoạt động gây quỹ, bao gồm nội dung chương trình, dự trù kinh phí, phân công nhiệm vụ, chuẩn bị vật phẩm, quảng bá sự kiện.
Điều phối và giám sát quá trình thực hiện, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng mục tiêu.
Quản lý và theo dõi các khoản thu chi, lập báo cáo tài chính minh bạch, rõ ràng.
Đánh giá hiệu quả của từng hoạt động gây quỹ, rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các lần sau.
3. Xây dựng và duy trì mối quan hệ với phụ huynh:
Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin liên lạc của phụ huynh.
Tổ chức các buổi gặp gỡ, trao đổi với phụ huynh để giới thiệu về các dự án gây quỹ, lắng nghe ý kiến đóng góp và khuyến khích sự tham gia.
Phát triển các kênh truyền thông đa dạng (ví dụ: email, website, mạng xã hội, bản tin) để cập nhật thông tin về hoạt động gây quỹ, tri ân những đóng góp của phụ huynh.
Xây dựng đội ngũ cộng tác viên là phụ huynh nhiệt tình, có khả năng kết nối và vận động.
4. Hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp:
Tìm kiếm và tiếp cận các tổ chức, doanh nghiệp có tiềm năng tài trợ cho nhà trường.
Xây dựng các gói tài trợ hấp dẫn, phù hợp với mục tiêu và ngân sách của nhà tài trợ.
Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các nhà tài trợ, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên.
5. Các công việc khác:
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về gây quỹ và phát triển cộng đồng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Hiệu trưởng/Trưởng Ban Đại Diện Cha Mẹ Học Sinh.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực gây quỹ, phát triển cộng đồng, quan hệ công chúng hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục.
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức sự kiện, quản lý dự án.
Kỹ năng viết và biên tập nội dung truyền thông.
Kỹ năng sử dụng các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng trực tuyến.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Phẩm chất:
Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với mọi người.
Yêu trẻ, tâm huyết với sự nghiệp giáo dục.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Giáo dục hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các quyền lợi khác theo quy định của nhà trường.
LƯU Ý:
Đây là bản mô tả công việc mẫu, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với đặc thù và yêu cầu cụ thể của trường mình.
Trong quá trình phỏng vấn, nên tập trung vào kinh nghiệm thực tế của ứng viên trong việc gây quỹ, khả năng xây dựng mối quan hệ với phụ huynh và cộng đồng, cũng như sự hiểu biết về lĩnh vực giáo dục.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!