Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn viết mô tả công việc hấp dẫn và thu hút ứng viên tiềm năng cho vị trí tổ chức các cuộc thi học thuật theo đội/nhóm, tôi sẽ cung cấp một bản nháp chi tiết, bao gồm mô tả công việc, yêu cầu ứng viên (kinh nghiệm trên 1 năm) và quyền lợi được hưởng.
LƯU Ý QUAN TRỌNG:
Đây chỉ là bản nháp. Bạn cần điều chỉnh để phù hợp với đặc thù tổ chức, quy mô cuộc thi và ngân sách của bạn.
MẪU MÔ TẢ CÔNG VIỆC
[TÊN TỔ CHỨC] TUYỂN DỤNG: CHUYÊN VIÊN/NHÂN VIÊN TỔ CHỨC CUỘC THI HỌC THUẬT (THEO ĐỘI/NHÓM)
Mô tả công việc:
Bạn là người đam mê học thuật, sáng tạo và có khả năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp? Bạn muốn tạo ra sân chơi trí tuệ bổ ích và hấp dẫn cho học sinh, sinh viên? Hãy gia nhập đội ngũ của [TÊN TỔ CHỨC] và cùng chúng tôi xây dựng những cuộc thi học thuật tầm cỡ!
Về [TÊN TỔ CHỨC]:
[Giới thiệu ngắn gọn về tổ chức của bạn: lĩnh vực hoạt động, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi, những thành tựu nổi bật (nếu có). Ví dụ: “Chúng tôi là một tổ chức giáo dục hàng đầu, chuyên cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng cho học sinh, sinh viên. Sứ mệnh của chúng tôi là khơi dậy tiềm năng và tạo cơ hội để các bạn trẻ phát triển toàn diện.”]
Mô tả công việc chi tiết:
Lên kế hoạch và triển khai các cuộc thi học thuật theo đội/nhóm:
Nghiên cứu, đề xuất chủ đề, hình thức thi, nội dung thi phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Xây dựng timeline chi tiết, phân công công việc cho các thành viên trong ban tổ chức.
Lập ngân sách, quản lý chi phí tổ chức cuộc thi.
Tìm kiếm, liên hệ và làm việc với các đối tác, nhà tài trợ.
Quản lý và điều phối các hoạt động trước, trong và sau cuộc thi:
Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho cuộc thi (logo, banner, poster, v.v.).
Triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá cuộc thi (online, offline).
Tiếp nhận đăng ký, giải đáp thắc mắc cho thí sinh.
Chuẩn bị địa điểm, trang thiết bị, tài liệu phục vụ cuộc thi.
Điều phối các vòng thi, đảm bảo cuộc thi diễn ra suôn sẻ, công bằng.
Tổng kết, đánh giá, báo cáo kết quả cuộc thi.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ:
Với các trường học, câu lạc bộ, đội nhóm học thuật.
Với các chuyên gia, giảng viên, cố vấn chuyên môn.
Với các đơn vị truyền thông, báo chí.
Đề xuất cải tiến và phát triển các cuộc thi học thuật:
Nghiên cứu xu hướng, tìm kiếm ý tưởng mới để nâng cao chất lượng cuộc thi.
Thu thập phản hồi từ thí sinh, ban giám khảo, đối tác để cải thiện quy trình tổ chức.
Đề xuất các giải pháp để tăng tính hấp dẫn, thu hút của cuộc thi.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên các sự kiện học thuật, cuộc thi.
Có kinh nghiệm làm việc theo nhóm, điều phối dự án.
Kiến thức và kỹ năng:
Hiểu biết về lĩnh vực giáo dục, học thuật.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, quản lý thời gian.
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, làm việc dưới áp lực cao.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ thiết kế (Photoshop, Canva, v.v.) và các nền tảng truyền thông (Facebook, Instagram, v.v.).
Phẩm chất cá nhân:
Năng động, sáng tạo, nhiệt tình, trách nhiệm.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Có đam mê với các hoạt động giáo dục, học thuật.
Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan (Quản trị sự kiện, Marketing, Truyền thông, Giáo dục, v.v.).
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương:
[Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực]
Thưởng:
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng dự án.
Thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
Phúc lợi:
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Du lịch, team building hàng năm.
[Các phúc lợi khác: ăn trưa, gửi xe, v.v.]
Cách thức ứng tuyển:
Gửi CV và Cover Letter (nêu rõ kinh nghiệm và các dự án đã tham gia) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Tiêu đề email ghi rõ: [Ứng tuyển vị trí Chuyên viên/Nhân viên Tổ chức Cuộc thi Học thuật]
Hạn chót nộp hồ sơ: [Ngày/Tháng/Năm]
Lưu ý:
Chỉ những ứng viên phù hợp mới được liên hệ phỏng vấn.
[TÊN TỔ CHỨC] cam kết bảo mật thông tin ứng viên.
MỘT SỐ ĐIỀU CHỈNH BỔ SUNG:
Tên vị trí:
Có thể thay đổi thành “Chuyên viên Tổ chức Sự kiện Học thuật”, “Điều phối viên Dự án Học thuật”, v.v.
Mô tả công việc:
Thêm các công việc cụ thể hơn liên quan đến loại hình cuộc thi của bạn (ví dụ: thiết kế đề thi, chấm thi, v.v.).
Yêu cầu ứng viên:
Nếu cần kỹ năng ngoại ngữ, hãy thêm vào.
Quyền lợi:
Liệt kê cụ thể các khoản phụ cấp, bảo hiểm, chương trình đào tạo mà bạn cung cấp.
Văn hóa công ty:
Thêm một vài dòng về văn hóa công ty để thu hút ứng viên phù hợp.
Đãi ngộ:
Hãy cho biết rõ ràng về mức lương, thưởng, phụ cấp, các khoản đóng bảo hiểm và các phúc lợi khác để thu hút ứng viên.
Lời khuyên:
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn:
Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực, năng động để thu hút ứng viên.
Nhấn mạnh vào cơ hội phát triển:
Cho ứng viên thấy rằng họ sẽ có cơ hội học hỏi và phát triển bản thân khi làm việc tại tổ chức của bạn.
Thể hiện sự chuyên nghiệp:
Một mô tả công việc chi tiết và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn thu hút được những ứng viên chất lượng.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!