Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Dưới đây là bản mô tả công việc chi tiết cho vị trí
Điều phối viên Tiệc Liên hoan (Potluck Coordinator)
, tập trung vào việc tổ chức các buổi tiệc mà mọi người cùng đóng góp món ăn, kèm theo yêu cầu kinh nghiệm và quyền lợi:
Mô tả công việc: Điều phối viên Tiệc Liên hoan (Potluck Coordinator)
Mục tiêu:
Điều phối viên Tiệc Liên hoan chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và điều hành các buổi tiệc liên hoan (potluck) thành công, đảm bảo sự tham gia tích cực của mọi người, sự đa dạng của món ăn và không khí vui vẻ, gắn kết.
Nhiệm vụ chính:
Lập kế hoạch và điều phối:
Xác định chủ đề, thời gian, địa điểm và quy mô của buổi tiệc.
Lên danh sách khách mời (nếu cần) và gửi thông báo mời tham gia.
Xây dựng hệ thống đăng ký món ăn trực tuyến hoặc thủ công để tránh trùng lặp và đảm bảo sự đa dạng.
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên khác trong ban tổ chức (nếu có), ví dụ: trang trí, hậu cần, âm thanh.
Quản lý đăng ký món ăn:
Theo dõi và cập nhật danh sách món ăn đã đăng ký.
Liên hệ với người tham gia để xác nhận món ăn, số lượng và các yêu cầu đặc biệt (ví dụ: dị ứng thực phẩm, món chay).
Gợi ý món ăn cho những người chưa có ý tưởng hoặc để lấp đầy các khoảng trống trong thực đơn.
Chuẩn bị và tổ chức sự kiện:
Chuẩn bị địa điểm, bao gồm bàn ghế, khăn trải bàn, dụng cụ ăn uống, đồ trang trí.
Đảm bảo có đủ các thiết bị cần thiết như lò vi sóng, tủ lạnh (nếu cần), ổ cắm điện.
Sắp xếp khu vực trưng bày món ăn hợp lý, khoa học và đẹp mắt.
Chuẩn bị bảng tên món ăn để mọi người dễ dàng nhận biết.
Điều hành buổi tiệc:
Chào đón khách mời và hướng dẫn họ về quy trình của buổi tiệc.
Điều phối việc trưng bày món ăn và đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm.
Tổ chức các hoạt động vui chơi, trò chơi hoặc chương trình văn nghệ (nếu có).
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình diễn ra buổi tiệc.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ người tham gia về buổi tiệc.
Đánh giá mức độ thành công của buổi tiệc và rút ra bài học kinh nghiệm.
Lập báo cáo về chi phí, số lượng người tham gia, các món ăn được yêu thích nhất, v.v.
Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ví dụ: tổ chức sự kiện, quản lý cộng đồng, điều phối viên.
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm tổ chức các buổi tiệc liên hoan (potluck) hoặc các sự kiện cộng đồng tương tự.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.
Kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả.
Khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và linh hoạt.
Sáng tạo, năng động và nhiệt tình.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các nền tảng trực tuyến (ví dụ: Google Forms, mạng xã hội).
Phẩm chất:
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Thân thiện, hòa đồng và dễ gần.
Yêu thích công việc tổ chức sự kiện và kết nối mọi người.
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và mức độ thành công của các buổi tiệc.
Cơ hội phát triển kỹ năng tổ chức sự kiện, giao tiếp và làm việc nhóm.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và thân thiện.
Được đóng góp vào việc xây dựng cộng đồng gắn kết và vui vẻ.
(Tùy chọn) Các quyền lợi khác như bảo hiểm sức khỏe, ngày nghỉ phép, v.v.
Lưu ý:
Mô tả công việc này có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.
Ngoài các yêu cầu trên, nhà tuyển dụng có thể bổ sung thêm các tiêu chí khác dựa trên đặc thù của công việc.
Chúc bạn tìm được ứng viên phù hợp!