Mạng giáo dục việc làm Edunet xin chào quý thầy cô giáo và các bạn học viên! Để giúp bạn xây dựng một bản mô tả công việc (JD) và yêu cầu ứng viên dựa trên phiếu khảo sát đầu năm/giữa kỳ, chúng ta cần kết hợp thông tin từ phiếu khảo sát với các yếu tố cần thiết của một JD hấp dẫn. Dưới đây là cấu trúc và hướng dẫn chi tiết, cùng với các ví dụ cụ thể:
I. Cấu trúc chung của bản mô tả công việc (JD)
1. Tiêu đề công việc:
(Ví dụ: Chuyên viên Marketing, Nhân viên Kinh doanh, Kỹ sư phần mềm,…)
2. Mô tả công ty:
(Giới thiệu ngắn gọn, hấp dẫn về công ty, văn hóa, giá trị cốt lõi)
3. Mô tả công việc:
(Chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm chính của vị trí)
4. Yêu cầu ứng viên:
(Kinh nghiệm, kỹ năng, kiến thức, phẩm chất cần có)
5. Quyền lợi được hưởng:
(Lương, thưởng, phúc lợi, cơ hội phát triển)
6. Thông tin khác:
(Địa điểm làm việc, thời gian làm việc,…)
7. Cách thức ứng tuyển:
(Hướng dẫn nộp hồ sơ)
II. Sử dụng phiếu khảo sát đầu năm/giữa kỳ để xây dựng JD
Phiếu khảo sát (đặc biệt là khảo sát giữa kỳ) là nguồn thông tin vô giá để:
Xác định các vấn đề/thách thức:
Phiếu khảo sát có thể chỉ ra những khó khăn mà nhân viên đang gặp phải trong công việc hiện tại. Điều này giúp bạn xác định rõ hơn những kỹ năng/kinh nghiệm cần thiết ở ứng viên mới để giải quyết những vấn đề đó.
Đánh giá hiệu suất công việc:
Kết quả khảo sát giúp bạn hiểu rõ hơn về những yếu tố nào ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này giúp bạn đưa ra các yêu cầu cụ thể hơn về kỹ năng/kinh nghiệm của ứng viên.
Tìm hiểu về mong muốn của nhân viên:
Khảo sát có thể cho thấy nhân viên mong muốn gì ở công việc (ví dụ: cơ hội phát triển, sự công nhận, môi trường làm việc tốt). Điều này giúp bạn xây dựng các quyền lợi/phúc lợi hấp dẫn để thu hút ứng viên.
III. Ví dụ cụ thể về cách tích hợp thông tin từ phiếu khảo sát
Giả sử bạn đang xây dựng JD cho vị trí “Chuyên viên Marketing” và phiếu khảo sát giữa kỳ cho thấy:
Vấn đề:
Nhân viên gặp khó khăn trong việc phân tích dữ liệu chiến dịch để đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
Mong muốn:
Nhân viên mong muốn được đào tạo thêm về các công cụ phân tích dữ liệu.
Dưới đây là cách bạn có thể tích hợp thông tin này vào JD:
1. Mô tả công việc:
Phân tích dữ liệu từ các chiến dịch marketing (ví dụ: Google Ads, Facebook Ads, email marketing) để đánh giá hiệu quả và đưa ra các điều chỉnh tối ưu.
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (ví dụ: Google Analytics, Tableau) để theo dõi và báo cáo hiệu quả chiến dịch.
2. Yêu cầu ứng viên:
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực của công ty].
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Google Analytics, Tableau.
Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải tiến.
(Nếu có) Chứng chỉ liên quan đến marketing hoặc phân tích dữ liệu là một lợi thế.
3. Quyền lợi được hưởng:
(Ngoài các quyền lợi cơ bản) Cơ hội được đào tạo chuyên sâu về các công cụ phân tích dữ liệu và các kỹ năng marketing mới nhất.
IV. Mẫu Mô tả công việc chi tiết (Chuyên viên Marketing)
1. Tiêu đề công việc:
Chuyên viên Marketing
2. Mô tả công ty:
[Tên công ty] là một công ty [Mô tả ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động, sản phẩm/dịch vụ, văn hóa công ty, điểm khác biệt]. Chúng tôi luôn nỗ lực mang đến [Giá trị mà công ty mang lại cho khách hàng/thị trường]. Tại [Tên công ty], bạn sẽ có cơ hội làm việc trong một môi trường năng động, sáng tạo và được tạo điều kiện để phát triển bản thân.
3. Mô tả công việc:
Xây dựng và triển khai các chiến dịch marketing đa kênh (online/offline) để tăng độ nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
Quản lý và tối ưu hóa các kênh truyền thông của công ty (website, fanpage,…)
Phân tích dữ liệu từ các chiến dịch marketing (Google Ads, Facebook Ads, email marketing,…) để đánh giá hiệu quả và đưa ra các điều chỉnh tối ưu.
Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu (Google Analytics, Tableau,…) để theo dõi và báo cáo hiệu quả chiến dịch.
Nghiên cứu thị trường, phân tích đối thủ cạnh tranh và xác định các cơ hội phát triển mới.
Phối hợp với các bộ phận khác (bán hàng, chăm sóc khách hàng,…) để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả của các hoạt động marketing.
Đề xuất và thực hiện các chương trình khuyến mãi, sự kiện để thúc đẩy doanh số.
Quản lý ngân sách marketing và đảm bảo hiệu quả chi phí.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
4. Yêu cầu ứng viên:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Kinh tế, hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực [Tên lĩnh vực của công ty].
Có kiến thức vững chắc về marketing căn bản và các kênh marketing online (SEO, SEM, social media, email marketing,…).
Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu như Google Analytics, Tableau.
Khả năng phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả chiến dịch và đưa ra các đề xuất cải tiến.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
Có khả năng giao tiếp tốt, sáng tạo và chủ động trong công việc.
(Nếu có) Chứng chỉ liên quan đến marketing hoặc phân tích dữ liệu là một lợi thế.
5. Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Cơ hội được đào tạo chuyên sâu về các công cụ phân tích dữ liệu và các kỹ năng marketing mới nhất.
Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, thân thiện.
Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
6. Thông tin khác:
Địa điểm làm việc: [Địa chỉ]
Thời gian làm việc: [Giờ làm việc]
7. Cách thức ứng tuyển:
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ (CV, Cover Letter) về địa chỉ email: [Địa chỉ email]
Tiêu đề email ghi rõ: [Vị trí ứng tuyển] – [Họ và tên]
Hạn nộp hồ sơ: [Ngày hết hạn]
Lưu ý quan trọng:
Tùy chỉnh:
Hãy điều chỉnh các thông tin trong mẫu này sao cho phù hợp với đặc thù của công ty bạn và kết quả khảo sát thực tế.
Ngắn gọn, súc tích:
Mô tả công việc nên được viết ngắn gọn, súc tích, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
Hấp dẫn:
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn, thu hút để thu hút sự chú ý của ứng viên.
Chính xác:
Đảm bảo tất cả các thông tin trong JD đều chính xác và trung thực.
Chúc bạn tuyển dụng thành công!